Organícese: cómo elegir los servicios de respaldo y el software que realmente usará

Hay una broma acerca de que hay dos tipos de personas: los que respaldan sus datos y los que aún no lo han perdido todo. Es dolorosamente cierto. Perder sus archivos puede ser desgarrador, arruinar su carrera y costoso si necesita contratar a un experto para que lo ayude a recuperarlos. Hacer una copia de seguridad de sus datos es una medida preventiva que evita todos esos problemas. Retroceder suena como una tarea tediosa, pero no tiene que ser así. Hay una solución de respaldo para cada tipo de persona: vagos, diligentes y todos los demás.

Mi opinión sobre el respaldo es que cualquier cosa es mejor que nada. Tengo que admitir que mi propio plan de respaldo está bastante desorganizado. Los contactos se guardan en Google, por lo que están en la nube. Tengo algunos archivos personales en Dropbox, algunos en Evernote, algunos en iCloud. Dicho esto, si cualquiera de mis computadoras o teléfonos se estrellara, me robaran o se quemara en un incendio, podría volver a armar las piezas de mi vida digital. No sería divertido o simple, pero podría hacerlo. No es un plan ideal, pero es algo .

Si eres más ambicioso (o te has quemado por la pérdida de datos en el pasado), probablemente estés listo para un plan completo que haga que sea casi sin esfuerzo restaurar todos tus datos a la vez. El plan más completo implicaría hacer al menos dos copias de seguridad, como una en línea y una local. Estos planes cuestan más para mantener y requieren un poco más de tiempo para configurarlos. Muchos de nosotros preferiríamos cambiar algunos riesgos por una solución más simple.

¡Esta bien! No tienes que ser perfecto para estar mejor de lo que eres ahora.

Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos: el plan de la persona perezosa

¿Puede hacer una copia de seguridad de sus datos con un mínimo esfuerzo y no pagar nada por hacerlo? Sí, pero su plan tendrá algunas debilidades.

Si eres un poco vago y no quieres gastar dinero, piensa primero en hacer una copia de seguridad de tus datos más importantes. ¿Qué es lo más importante? Pueden ser sus fotos, música, contactos o documentos escaneados, como documentos fiscales viejos. Puede ser "todo en mi teléfono pero no en mi computadora". Cualquiera sea el caso, identifíquelo.

A continuación, ¿hay un servicio de sincronización de archivos o un plan de respaldo en línea que sería un ajuste natural? Por ejemplo, si lo más importante está en un iPhone, la solución más sencilla es simplemente encender iCloud para hacer una copia de seguridad de su teléfono. Claro, es posible que deba pagar por más espacio de almacenamiento, pero no necesitará buscar diferentes proveedores, elegir el plan correcto y pasar por el proceso de configuración. Mueve el interruptor de iCloud y listo. Es posible que deba pagar un par de dólares si necesita un poco de almacenamiento adicional, pero es económico y muy fácil de hacer desde su iPhone.

Si muchos de sus archivos más importantes están en las computadoras, un servicio de sincronización de archivos con una buena cantidad de almacenamiento gratuito es un buen lugar para comenzar. Las aplicaciones de sincronización de archivos que PCMag recomienda son Box, Dropbox, Google Drive, IDrive y OneDrive. A continuación se muestra una lista de cuánto almacenamiento gratuito ofrece cada uno.

• Caja: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5GB

No tienes que elegir solo uno. Puede tener cuentas con todos estos servicios si lo desea. De esa manera, puede usar cada servicio para un tipo particular de archivo y, con suerte, no alcanzar el límite de almacenamiento en ningún servicio. Por ejemplo, puede hacer una copia de seguridad de las fotos en Google Drive, almacenar sus archivos de música en Box y guardar documentos en OneDrive. Al difundir sus datos, es menos probable que alcance el límite de almacenamiento.

Todos estos servicios son excelentes para las personas perezosas porque tardan unos minutos en instalarse y realmente no tienen tiempo para mantenerse. Son productos de configuración y olvido. Instala un software y selecciona los archivos o carpetas de los que quieres hacer una copia de seguridad. Eso es.

A partir de ahí, las aplicaciones harán lo suyo en segundo plano. Si su máquina falla, se la roban o se hunde en el fondo de un lago, puede ir al sitio web del servicio que está utilizando, iniciar sesión y recuperar sus archivos.

Por supuesto, si distribuye sus archivos entre algunos servicios diferentes, llevará más tiempo restaurarlos que si tuviera todos sus datos respaldados en un solo lugar. Como dije, este plan tiene agujeros. Pero pueden ser agujeros que estás dispuesto a tolerar.

Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos: el plan Goldilocks

Si está dispuesto a hacer un poco más de trabajo o pagar un poco de dinero, puede obtener mucho más valor de su plan de respaldo. Un buen plan de respaldo de esfuerzo de nivel medio sería pagar una mayor cantidad de almacenamiento desde un servicio de sincronización o una herramienta de respaldo en línea. De esa manera, puede consolidar todos sus datos en un solo lugar.

Tener todos sus archivos juntos significa que puede restaurarlos o moverlos a un nuevo dispositivo de una sola vez. No tiene que buscar diferentes servicios para recuperar todo, como lo haría un tacaño que solo utiliza servicios gratuitos.

Para este tipo de copia de seguridad, es probable que termine pagando al menos un poco de dinero para obtener suficiente almacenamiento. Una estimación aproximada es de $ 50- $ 75 por año.

Según las pruebas prácticas, las dos mejores elecciones de PCMag en esta categoría son Acronis True Image e IDrive.

Ambos son servicios de respaldo en línea, que son ligeramente diferentes de las aplicaciones de sincronización de archivos. La diferencia es que las herramientas de respaldo en línea enfatizan el respaldo y la restauración, mientras que las aplicaciones de sincronización se centran en la sincronización como su trabajo principal. Los servicios de sincronización de archivos ponen a su disposición la versión más reciente de sus archivos en múltiples dispositivos y, de manera predeterminada, proporcionan una copia de seguridad. Sin embargo, no le brindan herramientas robustas para restaurar sus archivos en caso de pérdida de datos. Los servicios de respaldo en línea lo hacen. También lo ayudan a elegir qué archivos respaldar y con qué frecuencia.

La única debilidad de este plan es que confía sus archivos en una sola compañía. Si la empresa que aloja sus archivos se vuelve kablooey, ¿qué haces entonces? En el mejor de los casos, una empresa le ofrece un montón de advertencias anticipadas para que pueda recuperar y mover sus archivos. En realidad, a veces las empresas se desmoronan de la noche a la mañana sin previo aviso. ¿Cómo se crea una solución provisional para ese problema? Simple: adoptas el enfoque de un perfeccionista. Realiza una copia de seguridad de todos sus archivos en más de un lugar.

Cómo respaldar sus datos: el plan perfeccionista

Los perfeccionistas le dirán que hay tres reglas para realizar copias de seguridad: redundancia, redundancia, redundancia. Entonces, hablemos de hacer tres copias de sus archivos.

1. La primera copia es el archivo original en su dispositivo.
2. La segunda copia la realiza un servicio de respaldo en línea o un servicio de sincronización de archivos.
3. La tercera copia es una copia de seguridad en un disco duro local secundario.

Varios proveedores de respaldo en línea también ofrecen software que guarda sus datos en el almacenamiento local para este tipo de redundancia. Pero un verdadero perfeccionista también querrá tener una copia local de sus datos.

¿Por qué? Además de crear una tercera copia de sus archivos, un disco duro también facilita y agiliza la recuperación de sus archivos. No necesita depender de una conexión a Internet y no está esperando horas mientras los archivos se descargan de la nube a su computadora.

Use software de respaldo local para hacer la copia local. Las opciones actuales de los editores en este campo son Acronis True Image (que ya mencioné anteriormente) y StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

¿Cuánto cuesta este tipo de plan? Planee pagar alrededor de $ 100 al año por servicios en línea, $ 50 a $ 100 por el software de respaldo y un pago único de $ 100 a $ 200 por un disco duro de buena calidad (puede gastar fácilmente miles de dólares en algo mucho más grande). Explore algunas comparaciones de discos duros externos recomendados para tener una idea de lo que obtiene por su dinero.

¿Te parece todo esto demasiado trabajo y gastos? Esta bien. Este nivel de protección no es para todos.

Comience a respaldar sus cosas hoy

Lo importante no es tener un plan de respaldo perfecto; es tener un plan de respaldo en absoluto. Por supuesto, es útil tener el plan de respaldo adecuado para su presupuesto, su disposición para llevar a cabo el plan y su tolerancia al riesgo. No hay vergüenza en ir con la opción mínima rápida y sucia, porque en el caso de una pérdida de datos, tener algo es mejor que nada. El único plan verdaderamente malo es posponer el inicio porque eventualmente, todos sufren un accidente, un robo o un desastre. Es solo cuestión de tiempo.