Tabla de contenido:
- ¿Qué puede aprender sobre su productividad?
- Creación de soporte para sus datos
- Qué pistas de Exist.io
- Información procesable
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Puede ser divertido leer sobre trucos de productividad, pero nunca tienen mucho peso para mí. Por lo general, se inventan o se basan en lo que hace un CEO exitoso, como si lo que funciona para alguien que ya tiene éxito también funcione para el resto de nosotros.
En cambio, abogo por buscar consejos de productividad en dos lugares: 1) investigación revisada por pares sobre un gran número de personas y 2) ideas personales que provienen de sus propios datos.
Para ese segundo punto, hay una aplicación llamada Exist.io (también conocida como Exist) que encuentra patrones en sus datos por usted. La aplicación recopila información que recopila sobre usted de una variedad de fuentes, como un rastreador de actividad física y el software de seguimiento de tiempo RescueTime, y con el tiempo identifica correlaciones, tendencias e ideas. Por ejemplo, podría decirle, basándose en RescueTime y otras aplicaciones de productividad, que puede hacer más cuando duerme ocho horas la noche anterior.
Exist, que existe desde 2013, tiene una red de servicios decente que admite, por lo que puede encontrar posibles vínculos entre su productividad y todo tipo de otras cosas que suceden en su vida, como qué tipo de música escucha mientras trabaja, tu peso y los lugares a los que vas.
¿Qué puede aprender sobre su productividad?
Josh Sharp, uno de los cofundadores de Exist, ha estado usando la aplicación mucho más tiempo que yo, y tuvo la amabilidad de compartir algunas cosas que aprendió sobre sí mismo y su cofundador a través de sus datos.
Sharp es más productivo cuando escucha música, según lo rastreado por Last.fm. Más específicamente, tiende a hacer más cuando escucha Radiohead o Ryan Adams. Su cofundadora, Belle Beth Cooper, completa más tareas cuando se acuesta más temprano la noche anterior, y también completa más tareas cuando se despierta menos veces durante la noche.
"Comenzamos pensando que es demasiado difícil hacer todo esto usted mismo", me dijo Sharp. "Deberíamos aprovechar el hecho de que podemos reunir toda esta información sin ningún esfuerzo", dijo, refiriéndose a la naturaleza pasiva de las aplicaciones, gadgets y servicios utilizados para recopilar los datos.
Creación de soporte para sus datos
Algunas de estas ideas son fáciles de actuar. Sharp puede asegurarse de encender Radiohead cuando tiene un gran proyecto que debe realizarse, pero Cooper podría tener dificultades para descubrir cómo dormir profundamente durante la noche, porque ese es un cambio más difícil de hacer.
También hay un problema de huevo y gallina aquí. ¿Sharp tiende a encender Radiohead cuando está a punto de abrocharse el cinturón y hacer el trabajo, o es la música lo que le está haciendo concentrarse en sus tareas? Con Exist, es difícil, y en algunos casos imposible, aislar factores. Eso es algo que renunciamos cuando usamos dispositivos de consumo que recopilan datos pasivamente y se adaptan perfectamente a nuestras vidas. Los experimentos controlados son muy buenos para aislar factores, pero a menudo son malos para replicar un entorno natural.
En el caso de la música y la productividad, podemos recurrir a investigaciones revisadas por pares y encontrar que en entornos controlados, escuchar música puede causar un aumento en la productividad. Entonces, Sharp tiene más evidencia para respaldar la correlación que ve en sus propios datos.
Qué pistas de Exist.io
Existen pistas más que solo productividad y música. La lista completa de lo que se admite hasta la fecha es:
- Pasos, actividad, sueño y peso de los rastreadores de ejercicios: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
- Actividad de otras aplicaciones: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
- Productividad: RescueTime, Github (commits), Todoist (tareas completadas)
- Eventos: Google Calendar, iCal
- Ubicación: Enjambre por Foursquare
- Clima: DarkSky.net
- Música: Last.fm, además de Spotify, Deezer, Apple Music conectada a través de Last.fm
- Interacciones y actividad en redes sociales: Instagram, Twitter
Hay una pieza más de datos que puede rastrear, pero es manual en lugar de recopilarse automáticamente de una fuente conectada, y ese es el estado de ánimo. Sharp me dijo que inicialmente creía que los miembros de Exist no querrían calificar su estado de ánimo a diario y escribir algunas palabras al respecto, pero resultó ser una de las características más utilizadas.
Si desea controlar algún tipo de información que no es compatible, como el dolor diario para quienes padecen dolor crónico, puede cooptar la calificación del estado de ánimo para eso (sin embargo, no puede cambiarle el nombre) o escribir algunas notas sobre Su dolor en el registro de estado de ánimo.
Información procesable
Mi seguimiento de Exist aún se encuentra en sus primeras etapas, y probablemente necesito algunas semanas más de datos antes de poder ver patrones verdaderos. Pero ya, Exist está confirmando algunas cosas que ya sé sobre mí o que son de sentido común. Por ejemplo, paso más tiempo en el correo electrónico cuando tengo menos eventos (porque cuando estoy en un evento, estoy lejos de mi escritorio).
Le pregunté a Sharp si podía compartir cualquier tendencia que haya visto en conjunto en toda la comunidad Exist. "El lunes es el día menos productivo de la semana", dijo. "En términos de cosas que hacen que las personas sean más productivas, la música es la más importante".
También señaló que el clima afecta la productividad: el buen clima, que significa cielos despejados y temperaturas moderadas, hace que las personas sean menos productivas. Esa correlación también ha sido respaldada por una investigación revisada por pares, donde se encontró que los trabajadores se distraen pensando en todas las actividades que podrían estar haciendo afuera cuando el clima es agradable.
"Nuestros usuarios también son un poco más productivos después de una mejor noche de sueño", me dijo Sharp más tarde, y agregó, "nuevamente, no es un descubrimiento innovador".
Incluso si Exist simplemente confirma cosas que ya asumimos que son ciertas, ver los datos puede ser poderoso. Es una evidencia sólida, en lugar de solo una corazonada, y está cuantificada, por lo que puede ver si los resultados son moderados o severos. También puede guiar a las personas con acciones claras y concretas que pueden tomar para que su día sea más productivo.
