Organízate: contactos por correo electrónico

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• Organícese: Contactos de correo electrónico
• Cómo exportar contactos, CSV vs vCard

En el correo electrónico, sus contactos son uno de los activos a largo plazo más valiosos que posee. Estas son las personas que apoyan su trabajo, impulsan su vida social y lo mantienen humano. Si está cambiando de trabajo o se está mudando a un nuevo programa de correo electrónico, definitivamente querrá traer a esas personas con usted.

Muchas redes sociales, aplicaciones y servicios le permiten conectarse directamente a los principales programas de correo web, así como a las cuentas de Microsoft Exchange, para importar automáticamente a todas las personas con las que se ha comunicado anteriormente. Creo que este es uno de los usos más sorprendentes de la tecnología moderna. No lo des por sentado. Si puede mantenerse conectado con personas en su red de más de una manera, entonces hágalo. Nunca se sabe cuándo se cerrará un servicio o empresa de Internet, y si se conecta a ciertas personas en un solo lugar, ¡eso es casi tan malo como no hacer una copia de seguridad de sus datos más importantes!

, Compartiré algunos consejos y trucos para mantenerse conectado con sus contactos importantes. Luego, enumeraré rápidamente los pasos para exportar información de contacto de Gmail, Outlook para Windows y Outlook para Mac, que necesitará por varias razones. En la mayoría de esos procedimientos, también tendrá que decidir si exportará al formato CSV o vCard, por lo que he incluido un breve explicativo sobre cómo difieren al final del artículo. Uno no es "mejor" que el otro, ya que ambos tienen sus propios pros y contras.

Mantener contactos: consejos y trucos

Personalmente, no paso mucho tiempo haciendo mantenimiento en mi lista de contactos de correo electrónico. Casi dejo que Google y Outlook solo guarden las direcciones de correo electrónico de mis corresponsales, y luego confío en otros sitios y servicios para estar conectados, el principal es LinkedIn.

Redes en línea para conexiones profesionales. Abandoné las tarjetas de visita hace mucho tiempo. Cuando me encuentro con alguien que pide una tarjeta de presentación, les digo que ya no la uso y agrego: "Solo envíame una invitación de LinkedIn". No me conecto con personas que no conozco en LinkedIn. Hay algunas excepciones, como cuando me conecto con alguien conocido o con quien he contactado en lugar de lo contrario. Pero diría que el 90 por ciento o más de mi red de LinkedIn contiene personas que he conocido personalmente.

También incluyo amigos en LinkedIn, aunque nunca he usado ese sitio para encontrar a mis amigos por razones sociales. De vez en cuando, un amigo puede aparecer en una búsqueda que hago en LinkedIn cuando intento averiguar quién trabaja en mis redes en la Compañía X o es un experto en el Tema Y.

Un aspecto de LinkedIn que realmente aprecio es que corresponde a cada persona mantener actualizada su información de contacto y afiliación a la empresa. No es mi trabajo actualizar la libreta de direcciones para todos mis contactos. Es su trabajo.

Del mismo modo, puede usar Facebook, Twitter u otra red social de su elección para mantener sus contactos en el mismo grado. Sin embargo, prefiero LinkedIn para negocios, en gran parte porque las personas tienden a completar las afiliaciones de su compañía tanto en el pasado como en el presente, que generalmente es una información importante que necesito saber cuando busco personas a las que necesito contactar.

Consejo adicional: a LinkedIn le gusta ayudarte a encontrar personas que conoces conectándose directamente a tu cuenta de correo electrónico, pero también puedes subir un archivo CSV a LinkedIn y hacer que te ayude a relacionarte con personas que también conoces de esa manera. Este consejo es útil si ha exportado información de contacto de trabajos anteriores, o si el servicio de correo electrónico de su empleador actual no es compatible con LinkedIn.

Aplicación EasilyDo para agregar nuevas entradas de Contactos iOS . En mi iPhone, uso una aplicación llamada EasilyDo que esencialmente automatiza pequeñas tareas que le he asignado que complete. Uno de ellos es para que EasilyDo vigile mi cuenta de correo electrónico comercial y, cuando vea un correo electrónico entrante de una nueva persona, pregúnteme si debería agregar a esa persona a mi libreta de direcciones de iOS. También hay una aplicación para Android EasilyDo.

Utilizo mi libreta de direcciones de iOS principalmente para contactos personales, pero también guardo algunos de los detalles de mis compañeros de trabajo, en caso de que necesite contactarlos rápidamente cuando estoy fuera de la oficina. También me gusta que EasilyDo no solo agrega automáticamente cada nuevo contacto, sino que siempre me pregunta primero.

ifttt para otras formas de migrar contactos . Usando el sitio web y la aplicación para iPhone llamada ifttt (que significa "si esto, entonces eso") puede crear comandos, como "si agrego una nueva entrada en mis contactos de iOS, luego ingrese la misma información en una hoja de cálculo de Google Drive. " Y hay una serie de otros servicios compatibles, por lo que podría hacer algo similar con la información de contacto de personas que conoce de Facebook, correo electrónico y otros lugares también. A diferencia de EasilyDo, ifttt siempre ejecutará el comando cuando se active, no le preguntará primero si debe completar la acción. Pero puede activar y desactivar estos comandos en cualquier momento desde el sitio web o la aplicación ifttt. La capacidad de personalizar los comandos es muy buena, y no necesita saber un poco de codificación para que funcionen. Es casi todo listo para apuntar y hacer clic.

Consejo adicional: busque en la lista de ifttt de "recetas" públicas ( es decir , comandos) "contactos", y podrá encontrar y reutilizar comandos que otras personas ya han desarrollado. Tenga en cuenta que la mayoría de las automatizaciones escritas en ifttt funcionan en el futuro, pero no necesariamente migran los datos que ya tiene.