Video: Historia en la Era Digital (Noviembre 2024)
Desorden digital, desorden físico, desorden emocional… Todo está afectando su vida. June Saruwatari sabe sobre el desorden. Es experta en organización y productividad, así como autora de un nuevo libro llamado Behind the Clutter: Truth. Amor. Sentido. Propósito
Ella es una mujer según mi propio corazón. Muchos de sus principios rectores para organizarse son similares a los míos, arraigados en prácticas de sentido común, como confiar en su sistema y eliminar distracciones.
La razón por la que me equivoqué, y todo esto es pertinente para el trabajo de Saruwatari, es que tenía muchas cosas en mi vida, demasiadas cosas en mi cabeza para recordar. Algo tenía que ceder. Recientemente me mudé a un nuevo estado, comencé un nuevo estilo de vida y actualmente me estoy preparando para mudarme a un nuevo país. Saruwatari podría decir que necesito una descarga mental, una práctica diaria en la que escribe todo lo que tiene que hacer, independientemente de si ya está en su lista de tareas. Ella cree que esa purga nos libera no solo para ser más productivos, sino también para estar en paz con nosotros mismos.
Cuando finalmente nos conectamos por Skype, Saruwatari era burbujeante, pero tranquila y se reía a menudo, incluso cuando describía los procedimientos más mundanos para organizarse. Ella comenzó nuestra entrevista respondiendo mi primera pregunta antes de que tuviera la oportunidad de hacerlo.
June Saruwatari: Mi filosofía sobre el desorden, ya sea digital o físico, es que es el mismo problema. Las personas tienden a acumular desorden digital porque realmente no pueden verlo.
El desorden es un asunto inacabado. El desorden permanece en la concisión, y lo llevas contigo. Si tiene material digital, y no lo ha dejado ir, y no tiene un propósito, y ha determinado que no es útil, entonces eso es desorden.
El asunto inacabado de, digamos, cualquier tarea pendiente en su mente que no haya atendido, o la falta de perdón en su corazón, o cualquier otra cosa: cartas de agradecimiento que no haya escrito, la gratitud en su corazón que no se ha expresado, todo eso también es desorden.
Entonces hay emocional, hay mental, y luego está el desorden digital. También hay una correlación entre ellos y el desorden físico.
Jill Duffy: Hable un poco más sobre el costo del desorden, ya sea digital o físico.
JS: Las personas se sienten sin poder, sin energía, sin optimismo, como si estuvieran en una espiral descendente en sus vidas. La gente me dice que sienten físicamente que se están asfixiando cuando tienen demasiado desorden. Y eso puede ser no solo desorden físico, sino desorden en tu cabeza. Es abrumador. ¡No puedes avanzar! La gente se siente paralizada, inmovilizada, sin energía.
Ya sea el desorden físico o digital, está conectado con el desorden emocional y espiritual.
JD: En tu libro, ¿entras en el costo del tiempo del desorden?
JS: Sí, lo hago! Me apasiona mucho. He estado enseñando administración del tiempo, lo llamo expansión del tiempo, durante años. Todo esta conectado.
Cuando tienes desorden, te toma el doble de tiempo hacer algo o llegar a algún lado. Si piensas en estar dentro de una casa, si el camino está abarrotado de cosas, te tomará el doble de tiempo atravesar la puerta. ¡Ni siquiera puedes llegar a la puerta si hay mucho desorden!
Del mismo modo, el camino para realizar una actividad puede estar desordenado. Por ejemplo, estoy hablando con usted, y quiero tener una conversación atractiva, pero si hay desorden, habrá desorden en mi cabeza. Si estoy pensando en otra cosa, no estoy realmente presente contigo en este momento. Eso nos impide tener una conversación interesante. Los cien correos electrónicos en mi bandeja de entrada me hacen pensar: "Oh, Dios mío, ¿qué hay allí que todavía no haya recibido?"
Hay 86, 400 segundos en un día. Si alguien le diera ese mismo número en dólares , entonces $ 86, 400, en un día y le dijera: "No puede pasarlo, no puede decidir qué hacer con él en otro día", ¿qué haría? Lo invertirías sabiamente. Comenzarías a construir una base.
Muchas personas que están interesadas en la productividad y que les apasiona la tecnología quedan atrapadas en nuevas aplicaciones y nuevos programas, y olvidan que primero tienen que comenzar con una base. Los 86.400 segundos por día, o las 168 horas por semana, o las 24 horas del día, ¿qué quieres hacer con él?
Empiezo con roles. Empiezo con la fundación. ¿Cuáles son los roles en tu vida? Ahora piense en ello como un gráfico circular. ¿Cuánto tiempo quieres pasar jugando cada papel? Luego miras tu tiempo como un rompecabezas y mueves cosas.
Siempre hay una depreciación. Las personas piensan que tienen 300 horas en una semana, pero en realidad son 168.
JD: ¿Qué dice eso? ¿Tienes tantas horas en una semana como Beyonce?
JS: Obama, Madonna, Gandhi, Buda, Jesús, ¡todos tienen la misma cantidad de tiempo en una semana! Cuando las personas se quejan de que no tienen suficiente tiempo, les digo: "Basta", porque están luchando contra la verdad de lo que es .
Verdad, amor, significado, propósito. Cuando trabajo con personas en su tiempo, les pregunto: "A decir verdad, ¿qué están haciendo con sus 168 horas?" Primero necesitan descubrir por qué sienten que tienen un déficit y por qué se sienten abrumados. Entonces pregunto cuál es el ideal? ¿Dónde quieres estar con las 168 horas?
Aquí está la filosofía: cuando creas límites claros en tu tiempo, eres ilimitado dentro de ese espacio de tiempo. Cuando creas límites claros en cosas, puedes ser ilimitado dentro de ese espacio.
Lo que hacemos es establecer una intención. Entonces, por ejemplo, "En esta hora, voy a preparar mi lista de tareas para ir a la India". Y lo que sucede es que no toma cinco horas. Tarda una hora porque estableces esa intención.
JD: Entonces se trata de darte un límite realista y luego trabajar dentro de ese límite.
JS: si. Límite realista, o lo que sea que sea tu idea de realista. Todos tienen su propia idea de lo que eso significa. Cuando creas ese tiempo y te dedicas a él, estás enfocado en él.
JD: ¿Qué ven las personas como un área donde quieren pasar menos tiempo, una vez que realmente ven cómo pasan su tiempo?
JS: Algunos ejemplos están entrando en la madriguera del conejo de las redes sociales. Además, consultar correos electrónicos durante todo el día. Es mejor hacerlo una vez por la mañana, tal vez una vez por la tarde después de regresar del almuerzo, y una vez al final del día.
Otro es interrupciones. En una oficina, muchas personas reciben interrupciones si tienes una política de puertas abiertas, y siempre digo que tienes que enseñar a las personas cómo tratarte. Bromeé con uno de mis clientes que todos deben tomar un número antes de entrar a su oficina, en lugar de irrumpir.
Se trata de tener sistemas. Si tiene interrupciones en el trabajo y es un gerente, debe enseñar a todos los que trabajan para usted a respetar su tiempo, tal vez cerrando la puerta. Podría tener horario de oficina, como si fuera un profesor, tal vez diciendo entre las 10:00 y las 12:00, estoy abierto para cualquier persona que tenga preguntas, pero entre las 2:00 y las 3:30, voy a estar haciendo lectura e investigación.
Reserve su propio tiempo como si fuera una reunión con otra persona.
JD: Ese es un gran consejo, para tratar su propio tiempo como si fuera una reunión.
JS: Sí, o una cita con el médico. Es igual de importante.
JD: Algunas de mis aplicaciones y servicios en línea favoritos son aquellos que funcionan de forma invisible y sin que yo tenga que tomar medidas, como IFTTT, RescueTime y EasilyDo. ¿Tiene alguna aplicación favorita que lo ayude a maximizar su tiempo o mantener su tiempo valioso?
JS: Los recordatorios son geniales. Es como tener un asistente personal virtual. Outlook también. Es un sistema probado y verdadero. Puedes configurar una alerta. Puedes posponerlo. Puedes enviárselo a otra persona para que se encargue de ello. Me encanta.
Intento mantenerlo lo más simple posible y no tener demasiados programas. Como probablemente pueda notar, soy como un niño de alguna manera, y si se complica demasiado, me aburro y mi mente se va a otro lado.
Aquí hay un ejemplo: escaneo de aplicaciones. Todos estos maravillosos programas de escaneo salen todos los días. Tenía cuatro que estaba investigando, y solo quería encontrar algo para poder deshacerme de uno de mis dispositivos. Encontré uno de inmediato, así que con los otros, no me tomé demasiado tiempo para probarlos. Cuando probé los otros, tan pronto como me di cuenta de que no era para mí, ¡elimínelos!
Si está investigando diferentes aplicaciones y diferentes sistemas, y encuentra que algo no funciona para usted, debe eliminarlo, incluso si pagó dinero por ello. Concéntrate en el que sientes que resuena contigo y tómalo hasta el final. Lo que le sucede a mucha gente es dos semanas después, prueban algo más y, una vez más, tienen desorden digital.
JD: He notado ese mismo patrón. Las personas que aman la tecnología quieren probar todo lo nuevo en lugar de elegir una aplicación y dedicarse a usarla. No lo ven como una inversión en su tiempo.
JS: ¡No lo dejan ir! Veré el teléfono desordenado de alguien, y tendrán aplicaciones que descargaron hace un año y que nunca usaron. Les digo: "¡Eliminar, eliminar, eliminar!"
La gente tiene miedo de eliminar los programas que compraron. Pero volverá a aparecer si lo necesitan.
Otro programa que me encanta es PaperKarma. Si recibe correo basura físico real, simplemente tome una fotografía de la etiqueta de correo con el código de barras, y lo sacarán de la lista. Luego vuelve a ti y dice: "¡Éxito!" cuando funciona
JD: Quiero volver a Outlook por un segundo. Dijiste que usas muchos recordatorios. ¿Puedes dar un ejemplo de un día y qué tipo de cosas pones como recordatorios, para qué son los bloques de tiempo, etc.?
JS: Sí, comencemos con cómo esos recordatorios entran allí. Al comienzo de cada día, desea hacer un vaciado mental de todas las cosas en su cabeza que tiene que hacer. No categorizar por el momento. Al final de dos o tres minutos, puede tener 25 cosas allí. Luego, en función de su intuición y de dónde se encuentra hoy, asigne una fecha de tarea a cada uno, de modo que se comprometa a hacerlo. Luego, debe tener algunas categorías configuradas para su lista de tareas, y va a asignar una categoría a cada una. Esa es una parte de eso.
Entonces, la otra parte es cuando configuras tu horario, tienes que tener límites claros para tu tiempo. Al principio y al final de cada día, desea ver su lista de tareas y priorizar cuáles desea hacer. Digamos que para usted como escritor, tiene "Escribir o investigar" como categoría. Es posible que no haga esa categoría de tarea todos los días. Solo puede hacerlo los martes y jueves.
JD: Parece que el dumping mental está destinado a liberar el desorden del cerebro, sacar esas cosas de tu mente, de tu pecho, bajarlas y luego tratarlas una por una de una manera muy organizada y sistemática.
JS: si. Y esto es lo más importante: no quiero que vayas y verifiques si ya tienes esa tarea en la lista. El punto es el dumping mental. Si escribe algo y ve que ya está en su lista de tareas 10 veces, ¡y eso es una locura! Esto muestra cuántas veces lo está pensando. Ahora se trata de desarrollar un sistema para recordar la tarea y hacerla, y confiar en que el sistema funcionará para usted, que puede confiar en ese sistema, que puede contar con él.
Lo más importante es descubrir el sistema que funciona para usted. Olvídate de lo que todos los demás están haciendo.
Desearía que la gente pudiera hacer una desintoxicación digital durante una semana para descubrir qué es realmente importante. Lo que sucede cuando estás inundado de cosas es que todo se vuelve "importante".
¿Cuál es tu legado? ¿Por qué estás aquí en la tierra? Si eres gerente de una empresa o emprendedor, ¿cuál es tu objetivo o declaración de misión? Te atrapas tanto en ser productivo por ser productivo que pierdes de vista la intención, por qué estás haciendo algo.
¡Es tan simple! ¿Te encanta el tiempo que pasas? ¿Cuál es la verdad de ese papel que estás jugando? ¿Cuál es la verdad del tiempo que estás pasando? ¿Tiene sentido para ti? A veces pasamos tiempo en cosas que tienen significado para otras personas, y tenemos que saber para qué sirve. Verdad, amor, significado, propósito. Es tan simple.
JD: ¿Por qué crees que a tantas personas les cuesta volver a su declaración de misión o su propósito?
JS: Porque están inundados de desorden.
Le digo a la gente que se detenga y verifique su verdad, amor, significado y propósito, y que estén constantemente vigilantes. Sin desorden, todo se vuelve muy claro.
JD: Si pudieras alentar a los profesionales ocupados a renunciar a un tipo de desorden o una cosa que desorden su vida, ¿qué les aconsejarías?
JS: Tener tu bandeja de entrada en cero.
JD: ¿ Les aconsejaría que tuvieran cero mensajes, o les recomendaría que renunciaran a ese objetivo?
JS: Le dije a un cliente: "Si puede limpiar su bandeja de entrada y tener cero mensajes al final del día, se sentirá como un millón de dólares". Lo que quiero decir con eso es tener un sistema para que pueda ver un mensaje, tocarlo y decidir si es algo a lo que va a responder, o si va a leerlo más tarde y ponerlo en un Lea la carpeta o decida que va a darse de baja de una lista; creo que esa es la única cosa para el desorden digital. Si los profesionales pueden poner su bandeja de entrada en cero, creo que ese es un gran objetivo. Y no me refiero a que va a tomar medidas en cada cosa. Solo creo que te ayudará a despejarte mentalmente para que estés preparado para lo que sea que te depare el día, o para ir a casa y estar completamente presente y comprometido con tu familia, o si vas a una cita, estar completamente comprometido con tu compañero. Es una práctica espiritual, mental y emocional.
