Organícese: haga una copia de seguridad de su PC o Mac

Contenido

• Organícese: haga una copia de seguridad de sus datos más importantes
• Opciones de solución de copia de seguridad de PC

Todos sabemos que debemos respaldar nuestras computadoras, pero ¿quién tiene el tiempo? La configuración inicial puede tomar horas cuando incluye toda la investigación que se requiere para elegir un método de respaldo, aprender a implementarlo, configurar los ajustes y asegurarse de que funcione.

Si hacer una copia de seguridad de su computadora es una tarea que ha pospuesto durante demasiado tiempo, este artículo lo acelerará a través de algunos de los pasos más largos y con suerte lo convencerá de que haga una copia de seguridad de al menos parte de su computadora: las cosas que más le importan tú.

Este artículo se refiere solo a las computadoras de escritorio y portátiles (o "computadoras personales", ya sean PC con Windows o Mac). El artículo Get Organized de la próxima semana explorará la copia de seguridad de dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y tabletas.

Un enfoque manejable para respaldar

Las razones para hacer una copia de seguridad de su computadora son claras. Nuestras PC albergan algunos de nuestros datos más preciados, desde fotos hasta registros financieros, trabajos de investigación y creativos. Perder esas cosas puede ser devastador. Puede desaparecer en un instante si su computadora se daña en cualquier cantidad de situaciones: un incendio, robo, virus, un refresco derramado o una falla inexplicable del disco duro.

La mayoría sabe que debemos hacer una copia de seguridad, pero posponemos hacerlo. La pérdida de datos valiosos es una amenaza más que un peligro inminente. Además, el proyecto parece abrumador.

Para organizarse y motivarse, imagine que los datos más importantes en su computadora, ya sean correos electrónicos o el video del nacimiento de su hijo, están en riesgo en este momento. Si descubrir que su estrategia de copia de seguridad completa está mordiendo más de lo que puede masticar, solo concéntrese en los archivos o la información que tengan más valor para usted. Comencemos por ahí. (Nota: realmente recomiendo un régimen de copia de seguridad más completo para guardar no solo sus archivos, sino también sus controladores, configuraciones y más. Pero también entiendo la realidad y adopto el enfoque de que "algo es mejor que nada" para propósito de este artículo).

Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos más importantes rápidamente

La primera regla de respaldo es la redundancia, por lo que una vez que haya identificado los datos más importantes que desea respaldar, deberá elegir dos métodos. Por lo tanto, si no está haciendo una copia de seguridad de toda su máquina, solo archivos seleccionados, le recomiendo usar un servicio de sincronización de archivos basado en la nube y una unidad flash USB o discos (las opciones alternativas se enumeran en la página siguiente). Esta combinación es extremadamente barata y toma solo unos minutos para usarla.

Servicio de almacenamiento en la nube. Para el almacenamiento basado en la nube o el almacenamiento accesible por Internet, comenzaría con un servicio simple de sincronización de archivos (haga clic en el enlace para obtener recomendaciones). Elija un servicio (SugarSync y Dropbox son dos de mis favoritos), navegue hasta el sitio web y regístrese. Con la mayoría de los proveedores, obtendrá de 2.5GB a 10GB de espacio libre, que probablemente sea todo el espacio que necesitará si solo realiza una copia de seguridad de algunos archivos y no de toda su PC.

Todos los servicios de sincronización de archivos tienen algún tipo de literatura o video de "inicio": ¡preste atención! Lo más importante que debes saber sobre los servicios de sincronización de archivos es que si eliminas archivos de tu PC, también se eliminarán de la nube. La sincronización es diferente a hacer una copia única de una copia de seguridad. La configuración de este servicio debería llevar fácilmente menos de 15 minutos, más tiempo adicional para que todos los archivos lleguen a la nube (aunque puede hacer otras cosas mientras ocurre en segundo plano). Cuando todo esté dicho y hecho, podrá acceder a sus archivos desde casi cualquier dispositivo conectado a Internet. Si su computadora portátil incinera, los archivos seguirán en línea y puede descargarlos como archivos ZIP para hacer una nueva copia en una nueva PC.

Discos y unidades USB. Puede comprar unidades USB y CD o DVD en blanco en cualquier tienda de suministros de oficina, en muchas cadenas de farmacias, e incluso en algunos supermercados grandes. Introduzca uno en su PC, arrastre los archivos que desea respaldar a la carpeta del dispositivo en la pantalla y espere unos minutos para procesarlos. Voilà. Dos copias de seguridad realizadas.

También puede usar una unidad flash USB para hacer una copia de seguridad de toda su PC, lo cual es sorprendentemente rápido y simple, pero debe asegurarse de comprar una unidad flash que tenga más espacio que su computadora.

Esa es la forma rápida y sucia de hacer una copia de seguridad de los archivos seleccionados. Pero los diferentes tipos de soluciones de respaldo funcionan mejor para diferentes tipos de datos y su capacidad para recuperarlos.

Recomiendo el artículo completo de Eric Griffith, "The Beginner's Guide to PC Backup", que explica con mucho más detalle los pros y los contras de los diferentes tipos de opciones de respaldo, enumera los pasos básicos y nombra los productos de respaldo recomendados y los proveedores de servicios.. Para obtener más recomendaciones, consulte Prueba de desastres de sus datos con respaldo en línea ".