Organízate: contabilidad y finanzas para autónomos y smbs

Cuando las pequeñas empresas comienzan a funcionar, y esto es especialmente cierto para los trabajadores independientes u otros trabajadores independientes, no siempre es necesario un sistema de contabilidad y facturación. Tú encuentras trabajo. Completas el trabajo. A usted le pagan. Suficientemente simple. Pero gradualmente, a veces imperceptiblemente, la situación cambia.

Imagina este escenario: Digamos que eres un profesional independiente. Obtiene sus primeros trabajos, repartidos a lo largo de muchos meses, tan dispersos que ni siquiera se superponen. Estás trabajando un proyecto a la vez. Luego, obtiene un bocado para un nuevo proyecto antes de que finalice el actual, pero aún no ha visto un contrato, por lo que todavía no está demasiado ocupado. Unas semanas más tarde, un cliente con el que trabajó anteriormente le cuenta algunas oportunidades nuevas, pero su presupuesto aún no está finalizado. Continúa viendo la promesa de nuevos empleos, pero el trabajo real todavía solo llega. Unos meses más tarde, tiene seis trabajos en progreso, está en la fecha límite para todos ellos, y tres nuevos clientes están esperando saber si aceptarás sus ofertas. ¿Cuando sucedió eso?

Aunque el cambio en sí fue gradual, ahora desearía haber comprado un sistema de contabilidad y facturación hace mucho tiempo, que si solo hubiera configurado uno cuando regresó a su primer trabajo, ahora estaría en mejor forma… aunque en En ese momento, no podía permitírselo, ni estaba seguro de querer comprometerse con todo el estilo de vida independiente, ¿recuerda? Como un cheque prometido que nunca aparece en su buzón, la configuración de un sistema de gestión financiera está atrasada.

Organízate a ti mismo o a tu microempresa eligiendo el tipo de sistema correcto y poniéndolo en marcha ahora, incluso si quisieras haberlo hecho hace mucho tiempo.

Software de finanzas para autónomos y operaciones en solitario

Es probable que los autónomos independientes y otras personas que trabajan por cuenta propia en una tienda individual no necesiten una aplicación financiera altamente avanzada para administrar cuentas y facturación. Además, no debe pagar un brazo y una pierna por una larga lista de características que simplemente no usará.

Quédese con un programa simple que haga el trabajo y no cueste mucho. Busque una aplicación que sea gratuita o que solo requiera un pago único, en lugar de una solución que cobra por mes o por proyecto. También tiene sentido usar un programa para rastrear proyectos y administrar sus facturas, en lugar de dos sistemas separados (siempre que cubra las bases para sus necesidades).

Nuestra opción gratuita favorita para el software de contabilidad general es FreshBooks (4.5 estrellas, Elección del editor). Tiene registros de clientes y productos / servicios, fácil creación y despacho de facturas, y características sólidas para ejecutar informes. Si no tiene empleados o contratistas, no necesitará las funciones para compartir documentos que se incluyen, pero al menos no está pagando por estas funciones no utilizadas.

Una opción un poco más simplificada que es ideal para cualquier persona que cobra por hora es OfficeTime ($ 47, 4.5 estrellas). Realiza un seguimiento de cuánto tiempo pasa en proyectos mientras trabaja y puede crear facturas basadas en esos datos. El componente de facturación es suficiente para la mayoría de las operaciones en solitario. Otra gran ventaja: puede comprar el software de escritorio OfficeTime una vez y nunca pagar las tarifas de suscripción u otros cargos adicionales.

Otras buenas opciones gratuitas incluyen Zoho Invoice (4 estrellas), que no tiene registro de tiempo u hojas de tiempo, y Outright (3.5 estrellas), que está específicamente diseñado para empresas muy pequeñas que no manejan inventario o nómina.

Elige uno y quédate con él

Después de elegir una solución adecuada para usted, comience a usarla en su próximo proyecto. Una de mis filosofías fundamentales sobre la organización es que es más importante mirar hacia adelante que mirar hacia atrás, así que no se preocupe demasiado por ingresar la acumulación de datos en el nuevo sistema de contabilidad que configuró. Es más importante comenzar a usar el sistema ahora en proyectos activos que catalogar todo del pasado. Haz de tu prioridad el presente.

Sin embargo, en algún momento, querrá ponerse al día registrando las facturas pasadas y los trabajos que tuvieron lugar en el año fiscal actual. Priorice en orden cronológico inverso, ingresando primero las facturas más recientes y la información del trabajo. Puede lidiar con trabajos de años anteriores, o no. Nuevamente, es mucho más importante seguir con el sistema que implementó ahora para los trabajos actuales y ponerse al día con el año fiscal actual.