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Video: ¿Cuál es la mejor app de notas? ¿Evernote, OneNote, Google Keep o Apple Notes? (Noviembre 2024)
Evernote ha sido una de mis herramientas favoritas para mantenerme organizado y productivo, pero los cambios en los planes y precios de Evernote han quemado a sus usuarios, que ahora se enfrentan a tener que pagar mucho más o encontrar una alternativa. El problema es que Evernote aumentó el precio en el nivel de servicio más alto en aproximadamente un 55 por ciento y destripó lo que está incluido en los niveles de servicio más bajos, incluida la oferta gratuita. Los usuarios leales no tienen derecho a un mejor trato, y la comunidad está bastante molesta. Muchos, incluido nuestro propio Sascha Segan, están hablando de dejar Evernote, mostrando su insatisfacción al llevar su dinero y sus notas a otra parte. Pero hacerlo es mucho más fácil decirlo que hacerlo.
Existen alternativas a Evernote, pero las más pálidas en comparación en términos de funcionalidad. Ninguno de ellos ofrece una experiencia verdaderamente comparable, y todos son estructuralmente diferentes hasta cierto punto. Si migra, no se garantiza que sus notas y todos sus atributos salgan de la misma manera en el otro lado. Si utiliza la gama completa de características de Evernote, incluidas etiquetas, pilas de cuadernos (es decir, cuadernos anidados), recordatorios y enlaces internos a otras notas de Evernote, estos elementos de su organización no se transferirán a ninguna otra aplicación que esté disponible actualmente.
Hablemos sobre cuáles son algunas de esas alternativas y las deficiencias que puede esperar con ellas. Una vez que tenga una idea de las otras opciones y su estado actual, puede comenzar a ver por qué aferrarse a Evernote un poco más de tiempo podría ser la mejor opción.
Alternativas a Evernote
Microsoft OneNote . La alternativa más fuerte a Evernote en este momento es Microsoft OneNote. Por sí solo, es un buen servicio. Tiene aplicaciones para Windows, Mac, la Web, Android, iOS y Windows Phone. Admite notas de texto, notas de audio, carga de imágenes, escritura a mano de forma libre, OCR en escritura a mano (es decir, su escritura se convierte en texto de búsqueda), un complemento de navegador de Web Clipper y más. También es una parte clave del servicio de sincronización en la nube de Microsoft OneDrive.
Pero si te estás moviendo desde Evernote y estás acostumbrado a la forma en que Evernote hace las cosas, te esperan muchos ajustes.
Migrar notas y cuadernos de Evernote a OneNote es una molestia, incluso cuando se utiliza la herramienta que el equipo de OneNote creó específicamente para este propósito. La herramienta de importación OneNote para Evernote solo está disponible en Windows en este momento. Supuestamente se está preparando una versión para Mac, aunque en marzo, se dijo que era "unos pocos meses". Cuatro meses después, todavía no ha aparecido. La migración es lenta. Conserva cuadernos (yay!). Convierte tus notas de Evernote en notas de OneNote (¡hurra!). Y convierte tus etiquetas en un curioso desastre (¿eh?).
Las etiquetas se convierten en hashtags, y eso está bien, pero la primera etiqueta en cada nota también se convierte en una sección. Las secciones son como una pestaña dentro de un cuaderno, y eso es completamente diferente a ser una etiqueta. Realmente puede arruinar tu sentido de organización y orden porque la primera etiqueta que pones en una nota no es necesariamente a la que quieras llamar especial atención.
Otra herramienta para mover las notas de Evernote a OneNote (también es solo para Windows) convierte todas las etiquetas de Evernote en secciones de OneNote, pero al hacerlo, duplica las notas. Si una nota tiene cinco etiquetas, ahora tiene cinco copias de esa nota, cada una con su propia sección. Eso es demasiado desordenado.
Incluso si la migración va bien, todavía lleva un tiempo acostumbrarse a la interfaz diferente y la jerga de OneNote. Tengo momentos en que ni siquiera puedo distinguir la aplicación web de OneNote de la aplicación web de Microsoft Word, excepto que una es morada y la otra es azul.
Además de los problemas de migración, todavía hay muchas diferencias entre Evernote y OneNote, y si uno de ellos afecta algún tipo de funcionalidad que necesita, podría ser un factor decisivo.
Google Keep, Google Docs . Google Keep es una aplicación para tomar notas que se parece más a Stickies que a Evernote. La interfaz se ve como notas adhesivas en un monitor de computadora. Es un lugar para anotar información, y hace un buen trabajo al mantener las notas recientes frente a sus ojos, pero no es muy capaz de manejar notas de la misma manera que lo hace Evernote.
Algunas personas han argumentado que Google Docs es una mejor alternativa a Evernote que Keep. No es una idea terrible. Docs ciertamente tiene más funcionalidades que Keep, y la función de búsqueda es fuerte. Además, Google Docs y Evernote ya pueden integrarse, tanto solos como a través de herramientas de automatización como Zapier e IFTTT.
Pero fundamentalmente, Docs es un procesador de textos, que es diferente de una aplicación para tomar notas.
Para mí, la diferencia entre una aplicación para tomar notas y un procesador de textos es el tipo de contenido que incluyo y cómo uso ese contenido más adelante. Vuelvo a las notas y las busco a menudo. Contienen información de tarjetas de visita, resúmenes de investigaciones que leí, recetas y otra información a la que recurro más de una vez y que uso de manera continua. El atractivo de Evernote siempre ha sido la facilidad con que la aplicación me permite obtener esa información sin importar dónde estoy o qué dispositivo tengo a mano.
Sin embargo, mis documentos de Word tienden a ser útiles en el momento hasta que se completa un proyecto, y luego generalmente se retiran o caducan. Solo vuelvo a abrir un puñado de ellos. Mis archivos de procesamiento de texto tienden a dominar el texto. Mis notas son una mezcla de texto, imágenes, grabaciones de audio y archivos PDF. Si no hace este tipo de distinciones, entonces Google Docs o incluso Microsoft Word podrían ser un reemplazo totalmente aceptable para Evernote.
Cuaderno Zoho . Zoho lanzó recientemente una nueva aplicación llamada Notebook que pretende convertirse en una alternativa a Evernote, pero aún no está allí. Hasta ahora, solo está disponible en iOS y Android. La compañía dice que las aplicaciones de escritorio y una aplicación web están en proceso, pero aún así, Zoho Notebook tiene muy pocas funciones hasta ahora.
Al probar la aplicación, me vi limitado de inmediato por el hecho de que una nota de audio no puede tener texto, pero una nota de texto puede tener audio agregado. Todo depende del tipo de medio que elija para comenzar su nueva nota. A menudo grabo entrevistas y transcribo directamente en la misma nota donde vive la grabación. Me gusta que el texto completo y la grabación permanezcan juntos, y si presiono el botón para iniciar rápidamente una grabación de audio, no puedo agregarle texto. Tengo que asegurarme de comenzar primero una nota de texto. Más importante aún, sin una aplicación de escritorio o web, no puedo escribir mucho para transcribir el audio de todos modos.
También faltan muchas otras características, como las etiquetas, que los usuarios de Evernote considerarían que Zoho Notebook es demasiado básico para considerar usarlo todavía. Zoho Notebook podría ser una alternativa viable a Evernote en aproximadamente un año, pero en este momento no está cerca de ofrecer una experiencia comparable. Sin embargo, este es un servicio completamente nuevo, y espero ver cómo se desarrolla.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote y otros . Hay muchas otras aplicaciones para tomar notas además de las que mencioné anteriormente, pero carecen de características críticas o tienen un ángulo único que las hace significativamente diferentes de Evernote, y por lo tanto no son un buen reemplazo. Moleskine es simplista. Simplenote no tiene una organización de cuaderno o pilas de cuadernos, y al igual que Laverna, es realmente más un editor de texto de rebajas. OpenNote le permite alojar todas sus propias notas (bueno para la privacidad, pero no si desea que otra persona pague la factura de almacenamiento) y también le faltan algunas características clave.
¿Deberías quedarte con Evernote?
Seguir con Evernote también es una opción, por supuesto. He sido miembro Premium durante algunos años, y no estoy contento con el aumento de precios, pero estoy más que satisfecho con el servicio en general.
Revisemos los pros y los contras de cada nivel de servicio y su precio.
Evernote Basic, gratis . Evernote Basic es el nivel de servicio gratuito. El principal inconveniente es que te limita a usar Evernote en solo dos dispositivos, más la aplicación web. Digamos que tiene un teléfono inteligente, una computadora portátil personal y una computadora de oficina. Si utiliza principalmente Evernote por razones personales, podría funcionar bien si tiene su teléfono y computadora portátil. En la rara ocasión en que desee acceder a su cuenta de Evernote desde la computadora de su oficina, puede hacerlo en el navegador web.
La otra gran limitación con la cuenta gratuita es que solo puede cargar 60 MB de datos por mes. Eso significa que no puedes subir miles de millones de fotos al mes, pero puedes tomar notas de texto y no preocuparte realmente por llegar al techo.
Evernote Plus, $ 34.99 por año o $ 3.99 por mes . El servicio de nivel medio Evernote Plus, sinceramente, no parece tan malo, excepto que los clientes de Evernote desde hace mucho tiempo lo comparan con lo que vino antes, y en comparación, es escaso. No hay limitaciones en la cantidad de dispositivos que puede usar para acceder a su cuenta de Evernote. Además, los usuarios obtienen 1 GB de espacio de almacenamiento cada mes para nuevas cargas, pero solo pueden cargar archivos con un tamaño máximo de 50 MB. Una gran ventaja es la capacidad de guardar notas sin conexión para que pueda editarlas cuando no tiene internet.
Evernote Premium, $ 69.99 por año o $ 7.99 por mes. Premium ahora es realmente costoso, pero te da el Evernote real en toda su gloria. Los miembros Premium pueden cargar 10 GB de notas nuevas cada mes, y el tamaño máximo de archivo es de 200 MB. Además de todas las funciones incluidas con Plus, los miembros Premium tienen la capacidad de buscar texto en archivos PDF y documentos adjuntos de Microsoft Office. Los usuarios Premium también pueden explorar el historial de cualquier nota, escanear y digitalizar tarjetas de visita, y convertir una nota de Evernote en una presentación.
No necesitas apresurarte
Mi suscripción actual a Evernote finaliza en febrero, así que tengo tiempo para tomar una decisión, y tal vez tú también. En ese momento, es posible que la herramienta de migración de OneNote mejore y esté disponible para los usuarios de Mac. Quizás Evernote cambie de opinión y decida abonar a los usuarios existentes para obtener un mejor trato. Si no, probablemente pasaré a una cuenta Plus y me alejaré de Evernote y pasaré a otra herramienta de productividad que cumpla con todos mis requisitos. No hay necesidad urgente de cambiar a otro servicio. El problema en este momento es que no hay otra herramienta que lo haga todo, al menos en la medida en que uso Evernote.
Si no eres un usuario avanzado de Evernote, tus opciones son mucho mejores. Cuantas menos funciones haya usado en Evernote y menos notas tenga, más fácil será cambiar a otro servicio.
