Video: Organiza tu Agenda de Contactos (Noviembre 2024)
¿Cuántas direcciones de correo electrónico usas? ¿Cuántas bases de datos de contactos tiene como resultado? Mantener su libreta de direcciones actualizada es una molestia, ya que requiere actualizaciones frecuentes. Afortunadamente, hay algunas formas de automatizar el proceso de actualización y copia de seguridad de su lista de contactos.
Prefiero usar el sitio web IFTTT en una pantalla de computadora o computadora portátil de tamaño completo, pero hay una aplicación IFTTT para iPhone y una aplicación IFTTT para Android recientemente lanzada si prefieres trabajar en un dispositivo móvil.
Así que aquí hay cinco formas de usar IFTTT (y dos formas adicionales de usar otras herramientas que no sean IFTTT) para ayudarlo a organizar, realizar copias de seguridad y, en general, mantener su libreta de direcciones. Regístrese para obtener una cuenta IFTTT gratuita y busque estas recetas en la sección "Examinar" del sitio. Notarás que las recetas incluidas aquí son de naturaleza similar, pero utilizan diferentes servicios. Para obtener más sugerencias sobre automatizaciones, consulte 101 Mejores recetas ifttt.
Habilite esta receta y cuando llegue un nuevo mensaje de Gmail, automáticamente tendrá un registro de la dirección de correo electrónico del remitente agregada a una hoja de cálculo de Google Drive. Al probar esta receta, noté que obtendrás duplicados, lo cual es un poco molesto y menos que ideal. Si tiene una forma inteligente y automatizada de eliminar esta lista, ¡compártala en los comentarios!
Esta automatización funciona igual que la anterior, excepto que usa Contactos de iOS en lugar de nuevos mensajes entrantes de Gmail. Como resultado, no sufre el problema duplicado mencionado anteriormente. En el lado negativo, solo está destinado a usuarios de Apple.
Active esta receta y le ayudará a mantener su base de datos de conexiones de LinkedIn. Puede usarlo además de otras recetas de contactos de iOS (no está limitado a solo una), pero de nuevo, solo si es un usuario de Apple.
Esta receta es la única en esta lista que no fue prefabricada en IFTTT y disponible en la sección "Examinar", pero la he compartido, por lo que debería estar disponible públicamente ahora. Al igual que con la receta anterior de Gmail (número uno en esta lista), tendrá entradas duplicadas a medida que lleguen nuevos correos electrónicos, pero al menos tendrá una copia de seguridad de sus contactos.
Aquí hay otro para usuarios de iOS. Haga una copia de seguridad de sus contactos de iOS en Evernote. Tal como está escrito, esta receta capturará el nombre del remitente, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la dirección, la afiliación (organización / empresa), el cargo, las notas y la fecha de agregado. Puede editar la receta para excluir cualquiera de esos campos si lo desea.
Dos trucos extra
Si bien IFTTT es un servicio excelente que es fácil de usar, tengo otras dos tácticas para organizar la información de contacto.
6. Reenviar mensajes a una variación personalizada de su dirección de Gmail
Uno usa un viejo truco de Gmail. Resulta que los períodos en su dirección de Gmail no afectan la entrega del correo. Entonces, y ambos entregan a la misma cuenta. El truco, entonces, es configurar una regla en Gmail que filtre diferentes variaciones en su dirección de Gmail. Establecí una regla tal que si el correo entrante se envía a mi dirección personal de Gmail con dos puntos colocados especialmente en el nombre, el mensaje omite la bandeja de entrada y se etiqueta como "Contactos". Utilizo esa dirección cuando recibo un correo electrónico enviado a mi dirección laboral de alguien que también se está convirtiendo en un contacto personal: reenvío el mensaje a mi dirección de Gmail de variación especial o respondo. El resultado es que esas personas y el historial de correo electrónico ahora están en mi Gmail personal, totalmente buscables, pero ocultos de mi bandeja de entrada.
7. Agregar automáticamente a contactos Correo electrónico entrante y existente
Un segundo truco es usar la aplicación gratuita EasilyDo para Android o EasilyDo para iPhone. Es una aplicación de asistente personal con docenas de automatizaciones que puede habilitar opcionalmente. Tiene una automatización llamada Información de contacto, que busca información de contacto nueva y existente de las cuentas de correo electrónico a las que le da permiso de acceso. Luego agrega las personas que encuentra a sus contactos, Evernote, Salesforce y cuentas de LinkedIn, o cualquiera de los que elija. EasilyDo generalmente reconoce cuando ya existe un contacto, eliminando el problema de duplicación que noté en algunas de las otras automatizaciones, e incluso tiene una automatización de eliminación de duplicados que puede ejecutar para limpiar sus contactos existentes.
Mantener sus contactos organizados, respaldados y actualizados es una de esas tareas que requiere un poco de mantenimiento. Pero cuando automatiza ese mantenimiento, prácticamente no queda trabajo sobre sus hombros.
