Organícese: 7 consejos de productividad para la aplicación móvil Google Calendar

Como usuario de Google desde hace mucho tiempo, me emocionó cuando la compañía lanzó una aplicación móvil dedicada para iPhone a principios de este año. Finalmente, podría eliminar el acceso directo a la aplicación web móvil Google Calendar y tener una experiencia mucho mejor administrando mi agenda.

Sin embargo, aprender a usar la aplicación al máximo es algo que tomó algunas semanas. Aquí hay algunos consejos de lo que aprendí para otros que todavía se están poniendo al día.

1. Obtener visual

Los gráficos son la característica distintiva de la aplicación móvil de Google Calendar. Para ver más gráficos, Google necesita detalles, y cuanto más agregue, más verá.

Si tiene una dirección exacta para el evento o la cita, por ejemplo, verá un mapa. Si usa una palabra clave que Google Calendar ha preprogramado para reconocer a medida que la escribe, como "almuerzo" o "lección de golf", puede aparecer un gráfico, aunque no siempre es así. Estos gráficos aparecen en la vista Programación y en cada evento individual cuando lo abre.

También puede ver gráficos de eventos que se agregaron a su calendario automáticamente desde Gmail. Cada vez que Gmail reconoce un evento de un correo electrónico, como un mensaje de confirmación de vuelo, agregará los eventos a su calendario (siempre y cuando nunca desactive esta importación automática de información de eventos). Tengo un próximo vuelo a Sri Lanka, por ejemplo, y Google incluyó una imagen de la ciudad capital de Colombo detrás de los detalles de mi vuelo.

2. Personalizar notificaciones

Cada vez que crea un evento, Google Calendar agrega notificaciones de manera predeterminada, pero es probable que los valores predeterminados no sean los que necesita. ¿Quién quiere una notificación push, un mensaje SMS y un correo electrónico 30 minutos antes de cada evento?

La página para cambiarlos está enterrada. Esto se debe a que las notificaciones se configuran por calendario, no para la aplicación en su conjunto. Por lo tanto, debe cambiar sus notificaciones predeterminadas para cada calendario.

Por ejemplo, puede tener un calendario personal, calendario de trabajo y calendario de cumpleaños. Puede ver a continuación que en mi aplicación, tengo un calendario de eventos, un calendario "Jill Duffy" y algunos otros.

Personalice las notificaciones tocando cualquiera de sus calendarios y ajustándolos en Notificaciones predeterminadas y Notificaciones predeterminadas para eventos de todo el día.

Desafortunadamente, no necesariamente puede personalizar las notificaciones para algunos calendarios, a saber, calendarios que otra persona creó y a los que se suscribe. (Creo que la limitación es miope, francamente. La notificación debe ser a nivel de usuario en lugar de a nivel de calendario).

3. Cambiar la duración predeterminada del evento

¿Qué tan molesto estás de que cada evento de calendario que creas dure una hora? Puede cambiar el valor predeterminado en la aplicación Google Calendar. Vaya a Configuración> General> Duración predeterminada del evento.

Las opciones son:

• Sin hora de finalización (lo cual es una mentira porque esta opción es realmente una hora)
• 15 minutos
• 30 minutos
• 60 minutos
• 90 minutos
• 120 minutos

4. Instalar Google Maps

Si va a utilizar la aplicación Google Calendar, especialmente en iPhone, le recomiendo instalar Google Map. Los usuarios de Android a menudo tienen la aplicación instalada de forma predeterminada.

Cuando puede tocar un mapa en el Calendario de Google para ver la dirección de una cita próxima, Google Maps se abre para darle instrucciones y un estimado de tiempo para conducir o caminar hasta allí. Eso es realmente útil, aunque sus características como esta me hacen desear que hubiera una aplicación móvil de Google más centralizada, por lo que no tuve que saltar a una segunda aplicación para obtener direcciones y tiempos de viaje.

5. Use sus puntos de vista

Desplácese por su día y ayer, la aplicación Google Calendar le ofrece algunas formas de ver su calendario, y si desea aumentar su productividad y planificar mejor sus días, es útil usarlos.

Cuando toca el botón de menú, las pocas opciones principales que aparecen son todas diferentes maneras de ver su calendario: Horario, Día, 3 días y Semana. Es un buen hábito mirar siempre su calendario a primera hora de la mañana, y también echar un vistazo a la instantánea de su semana para que pueda recordar cualquier cosa importante que esté en el futuro cercano.

6. Desplácese por su día, ayer y mañana

Si no le gusta la vista semanal, hay otra forma de desplazarse por sus próximas citas. Seleccione la vista Programación y comience a desplazarse hacia atrás y hacia adelante en el tiempo.

7. Regreso a hoy

Si te vuelves loco por el desplazamiento, puedes volver rápidamente a hoy tocando el ícono del calendario en la esquina superior derecha de la pantalla.

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