Video: 9 #CONSEJOS para hacer tus METAS a CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO. 😲😲2️⃣0️⃣1️⃣9️⃣ (Noviembre 2024)
Uno de mis dichos favoritos siempre ha sido: "Si quieres hacer algo, dáselo a una persona ocupada". No es un gran secreto que las personas que se mantienen ocupadas tienen estrategias para priorizar y administrar todas las cosas que necesitan hacer. Esas estrategias, aunque rara vez se hacen explícitas, generalmente giran en torno a un concepto principal: los plazos.
Los plazos proporcionan estructura. Crean responsabilidad y ayudan a prevenir consecuencias negativas. Algunas personas los aman, algunas personas los odian, pero aquellos que los abrazan generalmente tienen éxito.
Aquí hay 5 consejos sobre cómo las personas organizadas manejan sus plazos y se mantienen al tanto de su juego.
1. ¡Siempre rellena tu fecha límite!
Tal vez pensaste que la regla número uno de los plazos era darte plazos razonables. Eso es un buen consejo, pero en realidad, es más importante que: ¡Siempre rellena tu fecha límite!
Siempre hay dos fechas límite: la fecha límite rellenada que usted asigna y la "fecha límite de entrega". La fecha límite de entrega, también conocida como la fecha "o bien", es el último día y hora en que algo puede suceder. Casi siempre es la fecha límite que alguien más te da. Un ejemplo de fecha límite de entrega es la fecha límite de presentación de impuestos que establece su gobierno. Otro es el plazo de solicitud para la universidad.
La fecha límite acolchada, por otro lado, es su fecha límite autoimpuesta. Rellenar una fecha límite significa que establece la fecha límite un poco antes de la fecha límite para dejar un pequeño margen de maniobra para que las cosas salgan mal. Siempre rellene sus propios plazos, y siempre rellene los plazos que asigna a los demás. Nunca planee meter algo debajo del cable (eso no es realmente un "plan", ¿verdad?). Más bien, planifique para contingencias, como días de enfermedad, quedarse atascado en un tren subterráneo parado, un corte de correo electrónico, una huelga postal u otras partes simplemente cambiando de opinión acerca de lo que quieren y cuándo lo quieren.
2. Haga que sus plazos sean visibles.
Los plazos deben estar donde pueda verlos. Al igual que con las listas de tareas y los objetivos, cuanto más vea sus plazos, menos probabilidades tendrá de olvidarlos. Los calendarios de pared impresos funcionan de manera brillante. Si usa una libreta de papel, escriba sus plazos en un calendario de una página (puede imprimir uno desde Internet), dóblelo por la mitad y úselo como su marcador. Si eres una persona del tipo de notas sin papel, establece tus plazos en una aplicación que uses a diario, ya sea Outlook, Google Calendar, Excel u otra cosa. Incluso puede usar un calendario de widget de escritorio, dependiendo de cuántos plazos inminentes necesite administrar.
Uno de los beneficios de poner sus plazos en una aplicación es que los hace fáciles de compartir. Con unos pocos clics de un mouse o toques en una pantalla, puede recordar a sus colegas o socios las fechas límite inminentes.
3. Conozca sus ciclos de trabajo.
La forma en que haga visibles sus plazos depende en gran medida de sus ciclos de trabajo, lo que significa si tiende a tener plazos diarios, semanales o mensuales. Por ejemplo, solía trabajar en una revista trimestral, por lo que siempre había fijado en mi panel de corcho tres calendarios que mostraban los siguientes tres meses. Cuando era septiembre, podía ver los próximos plazos más importantes, a pesar de que no llegarían hasta noviembre. También tenía un calendario anual que mostraba plazos importantes que estaban aún más lejos, pero mantuve ese calendario digital porque no necesitaba verlo todos los días. Las personas altamente productivas equilibran los plazos que necesitan para poder acceder con los plazos que necesitan ver. Ver demasiados plazos se vuelve abrumador. Ver los plazos necesarios para los próximos proyectos más importantes te mantiene en la tarea.
4. Use recordatorios dobles.
Cuando una fecha límite está muy lejos pero es muy importante, use un recordatorio doble. En otras palabras, configure dos alarmas o notificaciones para recordarle con unos días de anticipación que la fecha límite está próxima. Este truco es especialmente importante para los plazos que caen fuera de su alcance de trabajo típico: el tipo de cosas que probablemente olvidará. Si tengo que presentar una charla (algo que rara vez hago) seis semanas a partir del jueves, estableceré un recordatorio en mi calendario durante seis semanas a partir del lunes para que al comienzo de la semana señalada, recuerde que el evento se acerca y que necesito preparar
5. Cumpla sus plazos constantemente.
"Cumplir sus plazos constantemente" es una de esas cosas que es más fácil decirlo que hacerlo. Pero si comprende que afecta su valor en el lugar de trabajo, bueno, eso solo puede ser bastante motivador.
Cumplir constantemente los plazos puede aumentar su valioso como empleado, miembro del equipo o socio. Piense en cómo ve a las personas que constantemente cumplen con los plazos. Son confiables, tienen una fuerte ética de trabajo y son vistos como jugadores de equipo. Cumplir los plazos rara vez se trata de hacer el trabajo solo para usted. Casi siempre se trata de completar un enlace en una cadena, y donde hay una cadena, hay otras personas que no pueden cumplir con sus propios plazos hasta que usted cumpla con los suyos. Si no llegas a tiempo, tampoco pueden llegar a tiempo.
Tanta gente no cumple los plazos de forma sistemática que aquellos que lo hacen suelen destacarse. Si cumple con sus plazos durante varios meses seguidos, las personas lo notarán y esto cambiará la forma en que lo ven y la confianza que están dispuestos a depositar en usted.
Y como dice el dicho: "Si quiere que se haga algo, déselo a una persona ocupada", cuanto más cumpla con sus plazos, más probabilidades tendrá de seguir cumpliendo los plazos. Es un comportamiento cíclico.
Hacer o no… No hay 'prueba' con fechas límite
Si bien todos estos consejos sobre los plazos funcionan para la mayoría de las personas, siempre haga lo que tenga más sentido para usted, su trabajo y sus hábitos. Por ejemplo, algunas personas simplemente no cumplen con los plazos acolchados. Necesitan que la fecha escrita en el calendario sea la fecha límite de entrega, y en cambio, cualquier relleno que tenga que ocurrir tiene lugar en su cabeza. Y eso está bien.
Pero cuando sus hábitos impiden su propia productividad y éxito, trate de reconocerlo y hacer un cambio. Los sistemas muy simples de recordatorio o notificación en las aplicaciones que ya usa, desde Outlook hasta Gmail y Basecamp, pueden ayudarlo a crear mejores hábitos. Así que desarrolle un calendario, use las funciones de la aplicación que ya están al alcance de su mano y establezca algunos plazos (con margen de maniobra incorporado). Estaras contento de haberlo hecho.
