Organícese: 5 hábitos productivos para comenzar su día | jill duffy

Parte de ser organizado es crear hábitos que nos ayuden a aprovechar al máximo cada día. Cuando confiamos en hábitos en lugar de acciones deliberadas que requieren un esfuerzo consciente, liberamos nuestros cerebros para cosas más importantes. La mañana es un momento ideal para los hábitos que pueden conducir a un día de alta productividad. Aquí hay cinco cosas que puede hacer temprano en el día, todos los días, para hacer más cosas.

1. Sigue tu sueño

Después de que te despiertes, mientras el sueño aún está fresco en tu mente, verifica cuánto dormiste la noche anterior. Si usa un rastreador de ejercicios o un reloj inteligente que tiene una función de seguimiento del sueño, mire sus datos. De lo contrario, calcule según la hora en que se fue a la cama.

Las personas necesitan dormir lo suficiente para poder concentrarse y ser las más productivas. No dormir lo suficiente afecta gravemente el rendimiento. Una mala noche de sueño no te va a arruinar, pero varios días seguidos lo harán. Si bien la cantidad exacta de tiempo que una persona necesita para dormir varía, la investigación muestra que dormir seis horas o menos, noche tras noche, no es suficiente para la mayoría de las personas. (Padres de niños pequeños: lo siento). Apunte a algo en el estadio de béisbol de siete a ocho horas, más si lo necesita.

Si no duermes lo suficiente, ¿cómo puedes arreglarlo? La mayoría de las personas simplemente no pueden dormir más tarde porque tienen que despertarse a una hora fija para prepararse para el trabajo. En cambio, tendrás que irte a la cama antes. Averigua a qué hora tendrías que estar en la cama para dormir ocho horas seguidas, y luego configura una alarma para recordarte que debes acostarte. Por ejemplo, si necesita despertarse a las 6:30 a.m., configure una alarma antes de acostarse a las 10:30 p.m.

2. Revise su calendario y lista de tareas

¿Su productividad alguna vez se vio afectada por una cita o reunión que olvidó que estaba en su calendario? Acostúmbrese a revisar su calendario y las tareas importantes antes de comenzar su día. Ayuda si puede vincular esta acción a un hábito existente, como tomar café o viajar en el tren en su viaje matutino.

Establezca una vista de acceso rápido en su teléfono que muestre su calendario diario o lista de tareas. En iOS, puede personalizar la pantalla desplegable para mostrar un resumen de su calendario o tareas en la vista Hoy. Los usuarios de teléfonos Android pueden agregar un widget a sus pantallas de inicio u otra vista personalizada, según lo que admita su teléfono específico.

De manera predeterminada, su calendario probablemente le notifique acerca de las reuniones unos minutos antes de que se programen (y sabe que vendrán porque revisó su calendario a primera hora de la mañana). Tome esas notificaciones en serio, no para llegar a la reunión a tiempo, sino para finalizar su otro trabajo antes de abandonar su espacio de trabajo. Las reuniones aumentan el estrés cuando son vistas como interruptores del trabajo más importante. Trate de no dejar que las reuniones se interpongan. Si solo tiene media hora hasta su próxima reunión, no comience una tarea que le llevará una hora.

3. Verifique el idioma de sus tareas pendientes

La forma en que formulamos nuestras tareas afecta en gran medida si las completamos. Mencioné en una columna reciente cómo una tarea mal escrita en mi lista de tareas pendientes terminó posponiéndose durante tres meses. El problema no fue mi motivación para completarlo. El problema era que la tarea no estaba escrita para el éxito.

A medida que revise su calendario y su lista de tareas pendientes, tenga en cuenta qué es exactamente lo que se está pidiendo que haga hoy. Por ejemplo, "Reserve el retiro corporativo" es demasiado grande para ser una tarea, pero "Llamar a tres posibles lugares para el retiro corporativo" es posible.

4. Decide cuándo procesarás el correo electrónico

¿Te desvían por correo electrónico? Decida con anticipación, incluso antes de comenzar su día laboral, cuándo procesará el correo electrónico. Elija tres o cuatro franjas horarias para ver el correo electrónico y hacer algo con los mensajes que ve. Temprano en el día, mientras su fuerza de voluntad aún es alta, prometa cerrar su programa de correo electrónico cuando no sea el momento de hacerlo.

Cumplir su promesa de no quedar atrapado en el correo electrónico cuando intenta hacer un trabajo real es aún más importante por la mañana. La investigación muestra que los efectos de interrupción del correo electrónico son peores en la mañana que en la tarde para la mayoría de los trabajadores del conocimiento.

Si usa el correo web y tiene dificultades para romper las tentaciones del correo electrónico, puede bloquear su propio acceso durante las horas de la mañana utilizando una extensión del navegador como StayFocusd. Con Stayfocusd, puede bloquear su acceso entre horas específicas, como las 8:30 a.m. al mediodía, o limitar la cantidad de minutos que puede usar el sitio durante los horarios establecidos.

5. Mira algunos videos de gatos

Piensa en algunas cosas que disfrutas y que puedes hacer en unos dos minutos, y trata de hacer algunas de ellas durante unos breves descansos a media mañana. Los descansos solo nos rejuvenecen del trabajo cuando hacemos algo que disfrutamos durante ellos, y hay una creciente evidencia de que los descansos son más efectivos cuando los tomamos con frecuencia pero los mantenemos relativamente cortos.

En un interesante experimento en PDF, los investigadores encontraron que un grupo de sujetos que vieron clips de comedia antes de completar una serie de tareas superó a un grupo de control en aproximadamente un 12 por ciento. Y los investigadores en Japón que estudian los efectos de imágenes lindas descubrieron que los sujetos que primero vieron imágenes de gatitos y cachorros fueron más cuidadosos al completar las tareas que un grupo que observó fotos de gatos y perros adultos u objetos neutrales.

Así que piense en algo relativamente rápido que disfrute, ya sea verificar resultados deportivos en línea o disfrutar de un café recién hecho, y no se sienta culpable cuando lo haga durante sus descansos matutinos.