Video: Curso de Word AVANZADO. !!!! Con ejercicios prácticos (Carpeta de recursos en descripción)!!!! 2019 (Noviembre 2024)
Un amigo mío estaba exportando contenido de Excel a Microsoft Word y las diferentes opciones de exportación lo hacían tropezar. No importa lo que hizo, el documento de Word resultante tenía pestañas innecesarias donde debería haber espacios individuales. Me llamó y me pidió que viniera y ayudara.
"Simplemente busque y reemplace los espacios de tabulación con espacios individuales", le dije.
"¿Cómo haces eso?"
Es una función decididamente simple, pero es uno de esos trucos de Microsoft Word que, si nunca lo has visto antes, no sabrías cómo hacerlo o incluso cómo expresarlo correctamente en una búsqueda en Google.
1. Buscar y reemplazar espacios de tabulación
Los espacios de tabulación en Microsoft Word se traducen en ^ t.
Para buscarlos y reemplazarlos con un solo espacio, use el botón Buscar / Reemplazar. Escriba ^ t en el primer campo y un solo espacio en el segundo. Presiona "reemplazar todo" y, voilà .
2. Buscar y reemplazar devoluciones de párrafo
¿Quién no ha recibido un documento que tiene retornos de doble párrafo donde solo necesitamos uno?
Los retornos de párrafo, o retornos de carro como a veces se los llama, se pueden representar en Microsoft Word como ^ p.
Para buscar y reemplazar retornos de párrafos dobles por uno solo, use el botón Buscar / Reemplazar. Escriba ^ p ^ p en el primer campo y ^ p en el segundo. Presiona "reemplazar todo" y listo.
3. Automatice el texto escrito frecuentemente con macros
Confesión: tuve miedo de las macros durante años porque no entendía lo que eran y parecía que tenía que aprender el código para usarlas. No es verdad. Las macros son tus amigos. Sin embargo, desearía que tuvieran un nombre diferente, como el botón Texto con frecuencia escrito, porque eso es realmente lo que son.
Mucha gente usa macros para repeticiones, renuncias de responsabilidad de la compañía o textos legales que se requieren en todos los documentos de cierta naturaleza. Los uso para automatizar textos extremadamente básicos que tengo que escribir una y otra vez, incluidos algunos códigos HTML que usamos en PCMag para publicar artículos en línea.
La configuración de una macro por primera vez requiere algunos pasos, pero vale la pena por el tiempo que ahorrará a partir de entonces.
Aquí se explica cómo hacerlo (las instrucciones se imprimen debajo del video de dos minutos, que también le muestra cómo usar macros):
Versión de Windows 2010: en la pestaña Ver, presione el botón Macros en el extremo derecho y seleccione Grabar macro.
Word: versión Mac 2011: desde el menú superior, vaya a Herramientas> Macro> Grabar nueva macro.
Dé un nombre a su macro en el campo Nombre de macro y tenga en cuenta que los nombres no pueden tener guiones u otros caracteres especiales, solo letras y números (lo cual es estúpido, pero ahí está). A continuación, puede asignar un botón o método abreviado de teclado para la macro, pero es opcional. Siempre podrá ejecutar su macro desde el menú si lo prefiere. Asignar un atajo de teclado puede ser complicado porque tiene que conocer todos los otros atajos de teclado existentes para no anular accidentalmente uno que pueda necesitar. Agregue una descripción si lo desea, pero no es obligatorio.
Cuando hace clic en Aceptar, Word registrará todo lo que escriba y haga. Escriba el texto que desea automatizar y formatee como desee, o grabe la acción que desea capturar, y luego vuelva al botón Macro y presione Detener grabación.
Ahora pruebe su macro volviendo al botón Macro y seleccionando Ver macros y luego seleccionando "ejecutar" para el que creó; o simplemente presiona el atajo de teclado o el botón que asignaste. Debería ver su texto aparecer mágicamente de una sola vez.
4. Borrar formato de texto pegado
¿Copia y pega texto de fuentes en línea, otros documentos, correos electrónicos, etc., y se encoge cuando aparece en la página en rojo con una fuente de 18 puntos en Verdana? Eliminar ese formato que involuntariamente viene con texto pegado es un gran dolor en el cuello. Puede cambiar una configuración en Word para que el formato nunca se transfiera de otros textos.
En Microsoft Word para Windows, comience yendo a Archivo y seleccionando Opciones. Busque Opciones de Word y haga clic en Avanzado. En algún lugar de esa lista masiva (lo sé, es larga) hay una entrada llamada Pegar desde otros programas. Seleccione Mantener solo texto y haga clic en Aceptar. Realice una prueba de manejo pegando algo de texto de un documento web y vea cómo se ajustará a su formato existente para ese documento.
Otra forma de hacerlo sin cambiar permanentemente su configuración: busque un icono de cartón que aparezca al pegar texto. Hola "mantener solo texto", y listo.
Si no ve ese icono (en Mac), vaya a Preferencias> Editar y luego busque las opciones Cortar y Pegar. Haga clic en el botón Configuración en esa sección y asegúrese de que la casilla esté marcada para los botones Mostrar opciones de pegado.
5. Eliminar una línea
¡La temida línea! ¡Presiona una serie de guiones o guiones bajos más la tecla Intro, y Microsoft Word cayó en una línea gruesa en toda la página que no puede durante toda su vida descubrir cómo eliminar!
El truco para deshacerse de esta línea es llamarla un "borde", no una línea. Haga clic directamente sobre esa línea: er, "borde". En la pestaña Inicio, elija el icono de borde (se ve como una cuadrícula de cuatro por cuatro). Debería ver que el borde inferior está seleccionado. Simplemente cámbielo a Sin borde y listo. Si desea cambiar la configuración de Word para que este borde nunca vuelva a aparecer, vaya a Archivo> Opciones> Opciones de Autocorrección. Seleccione Autoformato mientras escribe y busque "Aplicar mientras escribe". En esa sección, puede desmarcar la casilla de Líneas de borde.
