Organícese: 4 hechos inesperados que mejorarán su productividad

Maximizar la productividad se ha convertido en una obsesión cultural, pero por mucho que intentemos aumentar la eficiencia y la motivación, no siempre estamos mirando a la ciencia y la investigación para guiar nuestros comportamientos.

La investigación sobre productividad a veces revela hechos contrarios a la intuición. Por ejemplo, podría pensar que el buen clima lo pone de buen humor, lo que lo hace más productivo. La primera parte de esa afirmación es cierta, pero los días soleados tienen un efecto negativo en la productividad. Del mismo modo, podría pensar que una mayor bonificación en el trabajo lo motivará a hacer un mejor trabajo. Pero los estudios mostraron que lo contrario es cierto.

Aquí hay cuatro hallazgos increíbles sobre la productividad y cómo puede usar la información para su ventaja.

1. Ser creativo fuera del trabajo aumenta la productividad del trabajo

Pintar, tocar un instrumento musical o escribir poesía puede ayudarlo a ser más productivo en el trabajo. Un artículo de 2014 de Kevin Eschelman y sus coautores (referencias a continuación) encontró que las actividades creativas ayudan a los empleados a recuperarse del trabajo, lo que a su vez los ayuda a ser más productivos. Era cierto tanto para los empleados que se calificaron a sí mismos como para aquellos calificados por otros.

Los autores descubrieron que la creatividad no se limita al decoupage, la cerámica y otras bellas artes. Puede ser algo tan simple como decorar su hogar o hacer chistes. E incluso si la actividad creativa es similar a su trabajo, como un fotógrafo profesional que toma fotografías de sus hijos los fines de semana, todavía cuenta.

¿Qué puedes hacer? Según los estudios, la clave parece ser tener control sobre lo que eliges hacer en tu tiempo libre y desarrollar un dominio de la salida creativa elegida. Elija actividades que lo hagan feliz y que mejore con el tiempo. Recuerde que complacer su lado creativo, ya sea tomando lecciones de taekwondo o jardinería, es bueno para su desempeño laboral.

2. Grandes bonos disminuyen el rendimiento

La investigación realizada por Dan Ariely, Uri Gneezy y sus coautores encontró que las recompensas monetarias por tareas podrían mejorar el rendimiento en las tareas, a menos que sean demasiado altas. Cuando la bonificación para completar una tarea era extremadamente alta, el rendimiento en una variedad de pruebas se desplomó en comparación con cuando se ofreció una recompensa pequeña o mediana. Para los trabajadores, esto significa que la promesa de una gran bonificación podría realmente sabotearlo para que haga su mejor trabajo. Esencialmente, las personas se ahogan bajo presión. El estudio hizo que las personas completaran tareas que aprovecharon una variedad de habilidades, incluidas las habilidades motoras, la memoria y la creatividad. Los autores descubrieron que existe un nivel óptimo de recompensa (o castigo) para motivar a los trabajadores, pero cuando esa recompensa es demasiado alta, la gente casi siempre la socava.

¿Qué puedes hacer? A menos que le pida a su jefe que no lo recompense con un bono enorme al cierre de un proyecto, puede que no haya mucho que un individuo pueda hacer para frustrar este problema de productividad. Sin embargo, si tiene influencia en la cultura de la empresa, podría valer la pena distribuir las bonificaciones entre los hitos en lugar de darlas como sumas globales al final de un proyecto o trimestre.

3. Los días soleados hacen que las personas sean menos productivas

Si los días lluviosos siempre te deprimen, consuélate sabiendo que también podrían hacerte más productivo. Investigadores de la Universidad de Harvard y la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill realizaron estudios en 2012 que mostraron que los trabajadores de interiores habían aumentado la atención y la concentración, y por lo tanto, aumentaron la productividad cuando el clima afuera era malo. Un artículo de 2008 encontró de manera similar que en los días lluviosos las personas dedicaban un promedio de 30 minutos más de trabajo que cuando el sol brillaba. Incluso solo mirar fotos de actividades al aire libre, como navegar en un día soleado, puede reducir la productividad.

¿Qué puedes hacer? Aproveche su productividad máxima cuando la nieve, el granizo y la lluvia caen del cielo. Abróchate el cinturón y haz tu mejor trabajo. En días hermosos, no luches contra el hecho de que tu productividad será menor. En cambio, si reconoce que su productividad está disminuyendo, cambie a una tarea que sea útil pero que no requiera tanta atención como las tareas más difíciles. Por ejemplo, limpie su escritorio, haga un seguimiento de las llamadas telefónicas o responda correos electrónicos. Cuando decore su espacio de trabajo, mantenga fotografías de sus seres queridos, pero tal vez guarde las fotos de las vacaciones en otro lugar. Podrían distraerte más de lo que crees.

4. La falta de sueño podría costar $ 2, 000 por persona por año en productividad

En 2010, los investigadores del sueño y el comportamiento calcularon el costo de la falta de sueño en la productividad. En promedio, fue de $ 1, 967 por persona por año, aunque para una compañía en el estudio, el costo fue casi el doble: ¡$ 3, 980! El estudio, publicado en el Journal of Occupational and Environmental Medicine , clasificó a más de 4, 000 participantes en cuatro grupos: insomnes, personas con síndrome de sueño insuficiente, durmientes que corrían el riesgo de dormir mal y buenos durmientes. Los insomnes y aquellos con síndrome de sueño insuficiente tuvieron peores resultados de productividad, rendimiento y seguridad en comparación con aquellos que dormían bien o simplemente corrían el riesgo de dormir mal. Los insomnes también informaron efectos significativamente peores de la fatiga en su atención, toma de decisiones, memoria y motivación en el trabajo.

¿Qué puedes hacer? Claramente, un sueño adecuado es crucial para la productividad, pero es más fácil decirlo que hacerlo. Las causas fundamentales del mal sueño a menudo son difíciles de identificar, aunque en este estudio, dos grandes puntos de datos se destacan como posibilidades relacionadas. Casi el 67 por ciento de los encuestados tenían sobrepeso u obesidad, y la respiración con trastornos del sueño era el trastorno más común citado. Tener sobrepeso u obesidad también es una de las principales causas de trastornos respiratorios del sueño. Por lo tanto, mantener un peso saludable podría ser un factor indirecto para convertirse en su yo más productivo (una vez más, es más fácil decirlo que hacerlo).

Además, los participantes del estudio que trabajaban en horarios irregulares tenían un sueño peor que aquellos con horarios regulares. Si tienes la opción, probablemente dormirás mejor y serás más productivo si puedes trabajar en un horario típico de nueve a cinco o similar.

Referencias

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein y Nina Mazar. "Grandes apuestas y grandes errores". Revisión de Estudios Económicos 76 (2009).

Connolly, Marie. "Aquí viene la lluvia otra vez: el clima y la sustitución intertemporal del ocio". Revista de Economía del Trabajo (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon y Alex Barelka. "Beneficiarse de la actividad creativa: la relación positiva entre la actividad creativa, las experiencias de recuperación y los resultados relacionados con el rendimiento". Revista de Psicología Ocupacional y Organizacional (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino y Bradley R. Staats. "Rainmakers: por qué el mal tiempo significa buena productividad". Revista de Psicología Aplicada (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, y Debra Lerner, PhD. "El costo del sueño deficiente: pérdida de productividad en el lugar de trabajo y costos asociados". Revista de Medicina Ocupacional y Ambiental (2010).