Organízate: 11 trucos para aumentar tu productividad

Querer aprovechar al máximo tu tiempo es normal. Vivimos en una cultura obsesionada con la productividad, y es difícil culpar a alguien por soñar con una vida que sea más eficiente. Algunas personas quieren terminar su trabajo rápidamente para poder dejar todo atrás cuando se van a casa. Otros quieren dominar el arte de la gestión de proyectos para poder ganar suficiente dinero para pagar las facturas mientras ahorran algo de tiempo y energía para perseguir su pasión, ya sea escritura creativa, diseño de videojuegos u horticultura.

Ser más productivo se trata de aprovechar al máximo el tiempo que tiene.

"Hay 168 horas en una semana. Si trabajas 50 y duermes 8 por noche (56 horas por semana en total), eso deja 62 horas para otras cosas", escribe la experta en gestión del tiempo y autora Laura Vanderkam en su último libro. El tiempo esta ahi. Todo está en cómo lo usas.

Estos 11 consejos lo ayudarán a aumentar su productividad tanto a corto como a largo plazo.

1	Sigue tu tiempo

¿Sabes cómo pasas tu tiempo? Si no, ¿cómo esperas sacar más provecho?

Sigue tu tiempo durante una semana. No tiene que ser preciso al minuto, pero esté atento cuando llegue y salga del trabajo, descansos, comidas, tiempo en familia, actividades, tiempo libre, etc. Instale la aplicación RescueTime si desea más detalles sobre cómo pasa el tiempo de su computadora. Rastrea qué programas usa y qué sitios visita, así como cuánto tiempo pasa fuera de la computadora.

(Se muestra: un resumen mensual de productividad).

Cuando revise su registro, busque las horas que está usando "mal" (como lo defina). Una vez que te das cuenta de cómo pasas tus horas, puedes aumentar cuánto sacas de ellas.

2	Revise su calendario y las tareas pendientes Primero

Es una pesadilla de productividad tener todo el día secuestrado por una reunión que olvidó por completo que estaba en el calendario. No dejes que eso suceda. Revise su calendario y lista de tareas a primera hora de la mañana. Tarda menos de un minuto, y no te desviarán del rumbo más tarde. La aplicación de gestión de tareas Any.do tiene una configuración que le recuerda cada mañana revisar sus planes para el día.

3	Protege tus horas más productivas

Pregúntele a cualquier persona creativa exitosa cómo encuentran tiempo para escribir guiones de películas, pintar retratos, reproducir música o cualquier esfuerzo que realicen, y lo más probable es que le digan la regla del asno en la silla: comience por poner el culo en la silla.

Por supuesto, no es tan simple como sentarse. El momento también importa. Para la mayoría de las personas, la parte más productiva del día es por la mañana, no inmediatamente después de levantarse, sino generalmente antes de la hora del almuerzo. Usa esas horas para el trabajo que más importa. No programe reuniones entonces. No revises el correo electrónico. No te pongas al día con las redes sociales. Si eres un ave nocturna, protege tus últimas horas de la misma manera. Entonces pon tu trasero en la silla…

4 4	Mantenga una lista de tareas pendientes

Escribe una lista de tareas. Haga que cada entrada sea concreta y procesable. Solo escriba las cosas que se harán en un día específico, no las tareas que demoran varios días en completarse. Cuando su lista parezca demasiado ambiciosa para el día actual, mantenga las tareas más importantes y lleve a otros días las que puedan esperar. No intentes asumir demasiado de una vez.

Las aplicaciones de la lista de tareas son muy pequeñas, así que elige la que más te guste. ¡Y no tengas miedo de rechazar una aplicación si no te gusta cómo se ve! El diseño importa. Si odias cómo se ve, te molestará mirar tu lista de tareas, y eso no es bueno.

5 5	Llegada a la hora

Establezca las preferencias de fecha y hora de su computadora para anunciar la hora en punto. Cada vez que sucede, verifique con usted mismo. ¿Sigues en la tarea? ¿Deberías tomar un descanso?

6 6	Piensa en términos de tomates

¿Recuerdas la técnica Pomodoro ? Es una rutina de productividad que te hace trabajar diligentemente y sin interrupciones durante unos 25 minutos, luego toma un breve descanso. El nombre proviene del uso de un temporizador de cocina, en forma de tomate. Con esta técnica, calcula cuántas sesiones de 25 minutos, o "tomates", necesita para completar una tarea, y luego apunta a hacerlo con breves descansos en el medio.

En Chrome, Strict Workflow es la mejor extensión de temporizador de tomate que he visto.

Puede ajustar la duración de las sesiones de trabajo y los descansos. Un icono de tomate en la esquina de su navegador se vuelve rojo o verde, dependiendo de si está en modo de trabajo o pausa, y muestra los minutos restantes para el tramo actual. El flujo de trabajo estricto también puede bloquearlo de ciertos sitios de distracción durante sus fases de trabajo.

7 7	Bloquearse de sitios de distracción

Otra extensión de Chrome llamada StayFocusd le impide visitar sitios que distraen cuando debería estar trabajando. A diferencia del flujo de trabajo estricto, StayFocusd lo bloqueará durante cualquier hora que establezca, como de 9:00 a 5:00 todos los días de la semana. Puede evitar que trollees a Facebook o te dejes atrapar por BuzzFeed cuando necesites trabajar o estudiar, o puede limitar tu uso de Twitter a solo 30 minutos por día, lo que quieras. Solo dile los dominios que más te tientan y establece tu horario.

8	Obligarse a tomar descansos

Nunca subestimes la importancia de los descansos. Todas las personas verdaderamente productivas saben que los descansos son necesarios para mantenerse eficientes (y los optometristas también recomiendan los descansos de pantalla). Time Out Free es una aplicación para Mac que nos encanta en PCMag. Lo bloquea de toda su computadora a intervalos establecidos. Los usuarios de Windows y Linux pueden probar el Work Rave gratuito. Una aplicación de descanso multiplataforma (basada en la web) que enfatiza los descansos en los ojos, llamada PYV para "proteger su visión", también es gratuita.

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¡Moverse!

Algunos descansos deben ser cortos para que pueda volver a trabajar rápidamente. Pero al menos un descanso al día debe implicar levantarse de la silla y caminar por un tiempo. Investigadores de la Universidad de Stanford han demostrado que caminar promueve la creatividad. Es bueno para su salud y su cerebro, y por lo tanto, su productividad. Acostúmbrate a dar una larga caminata a la hora del almuerzo o cuando mejor se adapte a tu día. Algunos rastreadores de actividad tienen recordatorios de movimiento que hacen que la banda vibre si ha estado inactivo durante demasiado tiempo. Garmin Vivoactive y Apple Watch tienen esta característica, al igual que muchos otros rastreadores.

10	Recompénsese por completar tareas

Digamos que terminas una tarea media hora antes de lo esperado. Lo más productivo sería pasar rápidamente al siguiente trabajo, ¿verdad? Incorrecto.

Cuando termine a tiempo o temprano, recompénsese. Compra un café. Tuitea tu éxito. Garabatear. Llama a tu amigo. O simplemente saborear el momento. Tienes la oportunidad de crear un hábito de recompensar el buen comportamiento. Eso es un refuerzo positivo. Verá mejores resultados a largo plazo si se recompensa por un trabajo bien hecho en lugar de castigarse con un trabajo nuevo (y no programado).

11	Ahorre tiempo para dormir y holgura

Dormir. Duerma bien. Duerme suficiente. Nadie es más productivo o eficiente cuando no tiene sueño.

Además, no reserve cada momento de cada día. La investigación (gran parte explicada en el libro Scarcity ) muestra que cuando los recursos se agotan, su ancho de banda mental se ve afectado. Es cierto cuando esos recursos son tiempo, dinero u otra cosa. Cuando experimentamos escasez, dejamos de operar de la mejor manera y nuestras decisiones y acciones sufren. Así que construye un poco de holgura. Dale a tu agenda un montón de margen de maniobra y déjate un tiempo no programado para simplemente estar.

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