Organízate: 10 formas de unir tu vida digital en el nuevo año

Entre la víspera de Navidad y el día de Año Nuevo, muchas personas tienen un poco de tiempo libre, lo que es una oportunidad perfecta para abordar proyectos de limpieza y reorganización grandes y pequeños. Incluso si tienes resaca el día de Año Nuevo viendo Ghostbusters 2 (mi actividad preferida para el día), esa es una hora y 50 minutos que podrías usar para abrir tu computadora portátil y ordenar algunas cosas.

¡Usa este tiempo sabiamente! Asuma proyectos que normalmente no haría porque requieren al menos una hora de atención enfocada, y eso le brinda un valor real. Asegúrate de priorizar. Estos son algunos de los proyectos más importantes que son perfectos para completar en un día libre de invierno.

1. Configurar un servicio de respaldo

Tener un servicio de respaldo es como tener un seguro para sus datos digitales. Encuentre un servicio de respaldo confiable. Dedique un poco de tiempo a leer reseñas para asegurarse de que funcionará bien para su situación.

Una vez que elija un servicio, asegúrese de comprender cómo funciona y con qué frecuencia hará una copia de seguridad de sus archivos. Mientras lo configura, tómese el tiempo para personalizar todas las configuraciones y opciones según sus necesidades. Entonces déjalo correr. Su primera copia de seguridad puede demorar algunas horas. Cuando esté terminado, pruébalo. Use una computadora diferente o un teléfono móvil y vea si puede recuperar un archivo de su conjunto de respaldo. ¿Funcionó como esperabas?

2. Ejecute una utilidad de ajuste

Si ha pasado un tiempo desde la última vez que ajustó su computadora (o si nunca lo ha hecho), ahora es el momento de hacerlo. PCMag tiene una serie de recomendaciones para las mejores utilidades de ajuste.

Tómese unos minutos para leer las instrucciones o vea un video tutorial para comprender exactamente qué se limpiará y afinará antes de ejecutar la herramienta. Luego ejecute su puesta a punto. Como cuando ejecuta una copia de seguridad por primera vez, la primera vez que realiza una puesta a punto puede llevar un tiempo, así que siéntase libre de descansar en el sofá y reanudar Ghostbusters 2 .

3. Limpia tus contraseñas

Cada vez que alguien me pide mi consejo técnico número uno, yo digo: "Obtenga un administrador de contraseñas". Para mí, es aún más importante que hacer una copia de seguridad de sus archivos. Un administrador de contraseñas es la clave para una mayor seguridad en línea.

Hay media docena de excelentes administradores de contraseñas, y algunos de ellos tienen un nivel de servicio gratuito, por lo que puede probar algunos y decidir cuál le gusta más.

Las personas que no usan un administrador de contraseñas a veces no entienden lo que hace. Crea contraseñas únicas para todas las cuentas en línea que usa, recuerda esas contraseñas por usted y las escribe de forma segura.

Así que encuentre un administrador de contraseñas que le guste y pruébelo durante una hora. Al iniciar sesión en varias cuentas en línea, desde Facebook hasta su cuenta bancaria, el administrador de contraseñas comenzará a recopilar sus inicios de sesión y contraseñas, y analizará si son fuertes, débiles, reutilizados o antiguos. Muy pronto, la aplicación lo ayudará a identificar las contraseñas que necesita cambiar, y debería hacerlo.

4. Barra su bandeja de entrada

Su bandeja de entrada de correo electrónico es un desastre. Lo sé. Tú lo sabes. Entonces, ¿qué vas a hacer al respecto?

Tengo un truco simple que es perfecto para hacer todo el año nuevo. Barra su bandeja de entrada. Mueva todos los mensajes antiguos a una carpeta dedicada. A continuación, le indicamos cómo hacerlo: cree una carpeta llamada 2014. Ordene sus mensajes por fecha y seleccione todos los que sean de 2014 (o si es práctico con las reglas de su programa de correo electrónico, hágalo de esa manera). Arrástrelos a la carpeta 2014. Repita con años anteriores si es necesario. Consulte el artículo y el video sobre cómo limpiar su bandeja de entrada para obtener instrucciones más detalladas.

Tenga en cuenta que no tiene que eliminar ni archivar ninguno de sus correos. Simplemente barrerlo fuera de la vista. Puede atender esos mensajes antiguos cuando lo desee, o incluso extraer algunos mensajes esenciales que "realmente, realmente" va a responder cualquier día en la bandeja de entrada. El punto es que has creado una lista en blanco de tu bandeja de entrada, y eso te hará sentir mucho mejor con el correo electrónico.

A medida que llegue el nuevo correo electrónico, cancele la suscripción de la basura y consolide el correo gris con Unroll.me. El correo gris significa boletines informativos, cupones y mensajes de ofertas diarias que optó por recibir pero que a menudo no desea. Unroll.me los consolida para que pueda escanearlos en masa sin que cada uno ocupe espacio en su bandeja de entrada.

5. Obtenga un control sobre sus finanzas

¿Es una de sus resoluciones de Año Nuevo para estar al tanto de sus finanzas? Comience por registrarse en Mint. Dependiendo de cuántas cuentas financieras tenga, comenzar puede tomar media hora o más, pero vale la pena hacerlo.

La belleza de Mint es que analiza la historia de cómo ha gastado su dinero y qué ingresos ha ganado, lo que significa que el día que lo configuró ya puede comenzar a evaluar su situación financiera. Con muchas otras herramientas de presupuesto y seguimiento de gastos, el día que configura es el día cero, lo que significa que solo comienza a recopilar datos desde ese punto en adelante.

Mint sugiere formas de ahorrar dinero, servicios con mejores tasas de interés que los que está recibiendo actualmente y algunas herramientas de presupuesto simples. También me encanta que se pueda usar de una manera de configurarlo y olvidarlo. Puede establecer una cuenta Mint ahora, no hacer absolutamente nada con ella durante semanas o meses, y seguirá teniendo información valiosa, relevante y actualizada la próxima vez que inicie sesión.

6. Limpia tu teléfono

Listo? Conjunto. ¡Limpia tu teléfono! Mucha gente pospone esta tarea. Realmente no lleva tanto tiempo hacerlo.

Comience cambiando su contraseña, frase de contraseña o dibujo secreto. A continuación, agregue un contacto de emergencia a su pantalla de bloqueo. Esos dos pasos son los más importantes.

Ahora es tiempo de liberar espacio. Comience por descargar fotos y videos. Muévalos al servicio de sincronización o respaldo en la nube porque aún puede ver las imágenes en su teléfono, pero puede hacerlo de una manera que no ocupe espacio. Inteligente, ¿verdad?

Analice qué más está ocupando espacio innecesariamente buscando en la configuración. Es posible que encuentre audiolibros, podcasts, archivos PDF, música que ya no le gusta (como ese maldito álbum de U2 que Apple puso en el iPhone de todos hace un tiempo) y otra basura que está lista para la basura.

Finalmente, descargue el caché de su navegador móvil, elimine los mensajes de texto antiguos (los que tienen videos e imágenes pueden ocupar un espacio excesivo), borre su historial de búsqueda de Instagram y borre los archivos de WhatsApp.

7. Consolida tus fotos

Cada vez que doy consejos sobre cómo organizar las fotos, digo: "Mira hacia adelante, no hacia atrás. Puedes lidiar con la acumulación de fotos en otro momento". Bueno, ahora es ese momento.

Limpiar viejos archivos de fotos es un dolor que consume mucho tiempo en el tuchus. ¿Cómo lo haces de manera eficiente? Al igual que con muchos proyectos de organización, aborde primero las cosas más importantes. ¿Qué fotos son más importantes para ti? Tal vez son retratos familiares y fotos de bebés. Excelente. Concéntrese en nombrarlos, etiquetarlos, clasificarlos en álbumes o carpetas, y consolidarlos en un lugar donde guarde (o guardará de ahora en adelante) todas sus fotos. ¡Y asegúrese de respaldarlos!

¿Qué pasa si también tienes una caja de fotos antiguas impresas? Puede escanear y digitalizar fotos impresas antiguas, pero recomiendo tratarlo como un trabajo separado de limpiar archivos de fotos digitales. Compartimentar estas tareas, y serán mucho más manejables.

8. Actualice su cuenta de LinkedIn y reanude

Al menos una vez al año, cada persona con mentalidad profesional debe actualizar su currículum y su perfil de LinkedIn.

En LinkedIn, actualice su foto de perfil con una imagen de usted mismo que sea apropiada para su industria, teniendo en cuenta que algunos sectores aprecian ver la personalidad, el estilo y el carisma, y ​​otros realmente no. Agregue logros, habilidades que ha aprendido y nuevos puntos que ilustran los éxitos y las nuevas responsabilidades que ha ganado en los últimos 12 meses. Vea mis otros consejos para aprovechar al máximo LinkedIn.

En cuanto a su currículum vitae, creo que un currículum debe estar hecho a medida para cada solicitud de trabajo, pero ayuda a tener a mano un currículum esqueleto actualizado que puede tratar como una plantilla. Aprenda lo básico en papel, hágalo excesivamente largo y planee recortarlo y personalizarlo cada vez que necesite escupir un currículum para una nueva oportunidad.

9. Ejecute un control de seguridad en sus cuentas de Facebook y Google

¿Ha pasado demasiado tiempo desde que revisó su configuración de privacidad de Facebook o qué aplicaciones ha autorizado a través de su cuenta de Google? Revisar sus opciones de privacidad y otras personalizaciones es una gran tarea para unas vacaciones en casa. ¿Sabía, por ejemplo, que puede bloquear anuncios en Facebook simplemente deshabilitando algunas configuraciones? Si no, entonces es hora de un chequeo de seguridad y privacidad.

Con Facebook y Google, recomiendo acceder a los sitios desde el navegador web de una computadora en lugar de un dispositivo móvil debido a la forma en que se configuran los ajustes. Es mucho mas rapido.

10. Renueva tus listas de reproducción

No importa qué servicio de música o aplicación de captura de podcasts use, un día de vacaciones es un momento ideal para hacer un balance de lo que tiene y reorganizarlo como desee. Puede decidir limpiar iTunes, ordenar sus listas de reproducción de Spotify o darse de baja de los podcasts que ya no lanzan nuevos episodios. Tal vez haya tomado una resolución de Año Nuevo para hacer más ejercicio, en cuyo caso podría pasar un poco de tiempo armando una lista de reproducción de ejercicios. En un día promedio, esta tarea puede parecer un mal uso de su tiempo, pero cuando tiene unas horas para matar en unas vacaciones de invierno, es justo.