Organízate: 10 consejos para entrevistas de trabajo remotas

Trabajar de forma remota puede ser un gran privilegio, pero tendrá que hacer un esfuerzo adicional para hacerlo con éxito. Los trabajadores remotos a tiempo completo son muy conscientes de cómo se comunican. Tienen una etiqueta única para participar durante las reuniones. También enfrentan diferentes preguntas y desafíos que los trabajadores de oficina. Si es candidato para un puesto remoto o simplemente está comenzando su búsqueda, conocer algunos de estos detalles le dará una ventaja cuando se trata de la entrevista de trabajo.

He trabajado remotamente en algunos roles diferentes. En un trabajo, comencé como empleado local a tiempo completo y negocié un puesto remoto cuando mi compañero fue aceptado para graduarse en el Reino Unido. Tenía otro trabajo que era un puesto remoto a tiempo completo para una empresa de todos los empleados remotos. Además, cualquier escritura independiente que haga es remota. De todas estas experiencias, he aprendido a lo que las organizaciones remotas prestan atención cuando entrevistan a candidatos para un trabajo. Estos 10 consejos lo ayudarán a programar, prepararse y participar en una entrevista de trabajo remota.

Programando la Entrevista

1. Sea claro, conciso y poco irónico en la escritura

Al postularse a una posición remota, es probable que primero se conecte con el equipo por correo electrónico. Tenga en cuenta que las personas que leen su solicitud y las respuestas por correo electrónico tienen una mayor sensibilidad al lenguaje escrito. Es un tema candente entre los trabajadores remotos que deben ser muy conscientes de cómo se expresan. Deja de lado la ironía, los chistes y la sutileza. Sea lo más claro y conciso posible.

En la configuración de trabajo remoto, cada correo electrónico y mensaje debe ser claro tanto en contenido como en tono. Nadie quiere leer un mensaje y preguntarse: "¿Está molesta conmigo? ¿Debería volver a hacer el trabajo?" Cuando las personas están separadas por la distancia y las zonas horarias, un mensaje oscuro puede convertirse fácilmente en algo que nadie pretendía.

Comience a ajustar su sensibilidad al estilo de comunicación del equipo de inmediato. ¿Utilizan signos de exclamación y emojis para expresar alegría, confusión o para aclarar su tono? Recógelo, y si te sientes cómodo con él, duplícalo en tus respuestas. El equipo se dará cuenta si lo haces, y se darán cuenta si tú tampoco lo haces.

2. No responda a cada correo electrónico de inmediato

Los trabajadores remotos exitosos le dirán que encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida es clave para la satisfacción. Cuando un equipo muestra interés en usted como candidato, no se sienta presionado a responder a cada correo electrónico en el momento en que llega, especialmente cuando es después de horas.

La rapidez con la que responda depende del contexto. Si un correo electrónico no urgente llega a su bandeja de entrada a las 9 pm, espere hasta la mañana para responder. Dicho esto, si recibe un correo electrónico por la noche sobre la coordinación de una entrevista al día siguiente, el tiempo es esencial, y la gente estará agradecida si responde más temprano que tarde. Cuando responde a correos electrónicos de manera oportuna pero no obsesivamente tarde en la noche, demuestra que ya comprende el equilibrio entre el trabajo y la vida. Esa es una característica que a las compañías remotas les gusta ver.

3. Hable acerca de las zonas horarias

Cuando programe una entrevista para un trabajo de trabajo remoto, hable sobre las zonas horarias. Mencione su zona horaria con la terminología correcta y observe la diferencia con UTC, GMT o la zona horaria de su contraparte. No tengas miedo de buscarlo. El horario de verano arroja una llave inglesa en la ecuación dos veces al año.

Digamos que su contacto está en Denver y usted está en Brasilia. Escriba: "Estoy en la hora estándar de Brasilia (GMT -3). Eso me pone 4 horas por delante de la hora estándar de la montaña. ¿Podemos recibir una llamada al mediodía MST (4 pm BST)?"

Siempre sugiera y confirme las horas utilizando tanto la zona horaria de su contacto como la suya. Elimina la confusión y brinda a todos la oportunidad de detectar un error de conversión de tiempo.

4. Sugerir múltiples formas de cumplir

Cuando su empleador potencial le solicite su disponibilidad para una entrevista, sugiera múltiples formas de reunirse. Ofrezca un número de teléfono, ID de Skype, nombre de Hangouts de Chat de Google, número de WhatsApp y cualquier otra cosa que tenga sentido. Es posible que el equipo ya tenga un método preferido para las llamadas, pero cuando ofrece varias opciones, muestra que es proactivo cuando se trata de acomodar la comunicación. Una vez más, los trabajadores remotos son sensibles a este hecho y lo notarán.

Justo antes de la entrevista

5. Prepara tu espacio

Su entrevista para un trabajo de trabajo remoto seguramente será a través de una videoconferencia. Tómese unos minutos para preparar su espacio. ¿Dónde te sentarás? ¿Qué tan cerca estará tu cara de la cámara? Encienda su cámara para poder colocar su silla y enmarcar su cara. Si está en una computadora portátil, apóyela unos centímetros para que parezca de frente y no en ángulo. Verifica la iluminación para que no tengas luz de fondo. Ordena el espacio detrás de ti y silencia las notificaciones.

Además, si compartirá algún material, como un portafolio o muestras de trabajo, asegúrese de enviarlo con anticipación y tener copias cargadas en su computadora. De esa manera, puede compartir fácilmente su pantalla si se le pide que lo haga.

6. Comprueba tu apariencia, cámara y micrófono

Siga los mismos consejos que seguiría para una entrevista tradicional en términos de presentarse temprano y vestirse adecuadamente. La buena noticia es que puedes quedarte descalzo y con pantalones de chándal si quieres, ya que nadie verá tu mitad inferior. Sin embargo, vestirse de pies a cabeza puede hacerte sentir más profesional y seguro. Tenlo en cuenta como una opción.

Use auriculares y micrófono externo para entrevistas de trabajo remotas. Mejoran enormemente la calidad de audio de las llamadas al eliminar la retroalimentación. No necesitas nada lujoso o caro. Un simple audífono intrauditivo con un micrófono en el cable servirá. Asegúrese de que su ropa y joyas no interfieran con sus auriculares.

No realice una entrevista de trabajo remota en un teléfono inteligente. Sus colegas potenciales esperan que tenga la capacidad de trabajar desde casa. Quieren saber que tienes una estación de trabajo dedicada.

7. Haz una prueba de funcionamiento

Al menos 10 minutos antes de la llamada, ejecute una prueba para asegurarse de que todo se vea y suene correcto. ¿Está lo suficientemente cerca de su enrutador Wi-Fi o necesita un cable de Ethernet? ¿Cómo suena tu micrófono? Algunos servicios de videoconferencia ofrecen una verificación de A / V que puede ejecutar usted mismo, como el servicio de prueba de llamadas de Skype. Si no puede verificar la calidad solo, pídale a un amigo que haga una llamada de demostración rápida. No debería tomar más de un minuto. Tenga en cuenta que si nunca ha utilizado el software o servicio que utilizará para la entrevista, este paso es crítico y definitivamente querrá realizar su prueba lo antes posible.

Durante la entrevista

8. Demuestra que estás hecho para trabajar a distancia

La entrevista le brinda la oportunidad de compartir información sobre usted. Hable sobre sus logros anteriores como lo haría en cualquier otra entrevista de trabajo. Además, resalte las experiencias que ha tenido con el trabajo remoto. Desea ilustrar que lo ha hecho antes y que tuvo éxito, en lugar de simplemente decir que está emocionado de probarlo.

Si no tiene experiencia formal en un rol remoto, aún puede usar ejemplos relevantes. ¿Trabajaste desde casa un día a la semana en tu trabajo anterior? ¿Escribiste un doctorado completo? tesis de la mesa de tu cocina? Incluso la enseñanza podría ser relevante si creara planes de lecciones y calificara trabajos en casa. Piensa en esas experiencias y menciónalas.

9. En grupos, mutense

Los equipos remotos mantienen muchas reuniones por video. En llamadas grupales, el protocolo es silenciarse cuando no está hablando. Demostrar que conoce la etiqueta para las reuniones virtuales equivale a tener buenos modales. Hará una primera impresión positiva.

Para llamadas uno a uno, no silencie su micrófono a menos que haya un ruido de fondo inesperado, como un camión de basura inactivo fuera de su ventana. En esas situaciones, explique la razón por la que se silenciará de forma intermitente. De lo contrario, puede parecer sospechoso.

10. Haga preguntas relacionadas con el trabajo remoto

Trabajar de forma remota tiene desafíos y consideraciones únicas. Un candidato serio para un puesto de trabajo remoto tendrá preguntas reflexivas listas para abordar algunos aspectos del trabajo a distancia. Algunos que puedes preguntar son:

• ¿Con qué frecuencia se comunica el equipo y tiende a ser síncrono o asíncrono?
• ¿Hay reuniones programadas regularmente? ¿Los horarios de las reuniones rotan para acomodar a las personas en diferentes zonas horarias?
• ¿Qué herramientas de comunicación y colaboración usa el equipo? Si no tiene el último software de colaboración, asegúrese de repasar el tema antes de la llamada.
• ¿Cuál es el presupuesto para equipos de oficina en casa? ¿Hay asignaciones para tarifas de espacio de trabajo compartido?
• ¿Cómo maneja la organización la incorporación de nuevas contrataciones?
• ¿Se requiere algún viaje, como entrenamiento o reuniones de equipo, y si es así, con qué frecuencia?
• ¿Cómo determina la organización los días festivos locales para el tiempo libre (si el equipo es internacional)?
• ¿Cuál es el número promedio de días de enfermedad que toman los empleados?
• ¿Qué hace la organización para mantener alta la moral de los empleados o desarrollar la cohesión entre los miembros del equipo?
• ¿Cuál es la estrategia de seguridad para los trabajadores remotos? ¿Requiere la compañía el uso de un servicio VPN en particular?

¡Buena suerte!

Saber qué hace diferente el trabajo remoto y cuán sensibles son los trabajadores remotos a estos detalles puede ayudarlo a obtener una entrevista de trabajo remota. Por supuesto, todos los otros consejos que ha recopilado a lo largo de los años sobre entrevistas para un nuevo trabajo también se aplican. Sé cortés y genuino. Prepárese investigando la organización y lo que hace. Haga preguntas sobre el trabajo diario y los objetivos del puesto. Asegúrese de que durante la entrevista, evalúe si desea trabajar para la organización y también con el equipo. Finalmente, asegúrese de que trabajar de forma remota sea adecuado para usted. No todos prosperan cuando controlan su entorno de trabajo. Sin embargo, si encaja bien, bienvenido al club.

Asumiendo que su entrevista va bien y que el trabajo se ajusta bien, querrá comenzar a ejecutar y mostrar a sus nuevos empleadores que es capaz de ser productivo mientras trabaja de forma remota. La próxima semana, te ayudaré a dar lo mejor de ti con una colección de consejos para trabajar desde casa.