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Copia de seguridad empresarial: nada personal

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Anonim

Sus datos son tan buenos como su última copia de seguridad. Esto es cierto si usted es un usuario doméstico con una preciada colección de música digital, o el propietario de un negocio con datos de misión crítica. Si bien el respaldo es esencial para cualquier persona que valore sus datos, las empresas tienen necesidades particulares de soluciones de respaldo que difieren de las de los usuarios domésticos.

Tradicionalmente, las empresas realizan copias de seguridad utilizando soluciones in situ. Implementan software de copia de seguridad en un servidor y hacen copias de seguridad en medios como cintas o discos. Este medio generalmente se rota entre conjuntos: un conjunto de copia de seguridad se mantiene en el sitio y otro conjunto se almacena fuera del sitio para su custodia.

Si bien esta sigue siendo la estrategia de respaldo de muchas empresas, las tendencias informáticas recientes han llevado a otras formas de respaldar los datos. Por supuesto, la mayor tendencia es la computación en la nube. Los usuarios domésticos han aprovechado servicios como Mozy y Carbonite, que les permiten cargar datos (a veces con un tamaño total de gigabytes) a una plataforma de almacenamiento en la nube.

Ciertamente, las empresas pueden aprovechar el almacenamiento en la nube y lo hacen como parte de una solución de respaldo. Sin embargo, debido a que los datos comerciales son tan esenciales y a menudo están sujetos a regulaciones y requisitos de cumplimiento, las demandas de respaldo comercial van mucho más allá de aquellas para uso doméstico. Algunos ejemplos:

Cantidad de datos: en general, una empresa acumulará más datos que un usuario doméstico. El hecho de que una empresa sea pequeña no significa que la cantidad de datos que la empresa acumula sea pequeña. Las empresas, incluso las pequeñas y medianas empresas, pueden tener conjuntos de datos que alcanzan varios gigabytes o incluso terabytes de tamaño. Con grandes conjuntos de datos, las soluciones solo en la nube pueden no ser la mejor opción, ya que la velocidad de carga suele ser mucho más lenta que la velocidad de descarga con la mayoría de las conexiones a Internet. Algunos proveedores de respaldo, como DriveHQ, ofrecen soluciones híbridas que combinan respaldo local y en la nube. Con la copia de seguridad híbrida, puede realizar una copia de seguridad en el sitio y luego enviarla al almacenamiento en la nube de forma incremental, ahorrando ancho de banda y tiempo para que se completen las copias de seguridad.

Cumplimiento: Otra preocupación con el respaldo comercial es el cumplimiento y las regulaciones. Incluso los consultorios médicos pequeños o las firmas legales tienen datos que están sujetos a regulaciones. Un usuario doméstico no tiene que preocuparse si el servicio de respaldo en la nube que está utilizando almacena datos en centros de datos compatibles con HIPAA o SOX.

Si su negocio está sujeto a regulaciones, debe averiguar si alguna solución de almacenamiento en la nube que pueda usar para sus datos comerciales cumple con los requisitos de cumplimiento. Zetta es un proveedor de soluciones de respaldo que ofrece respaldo que cumple con muchas regulaciones. Zetta cifra los datos tanto en vuelo como en reposo, y realiza auditorías periódicas de controles operativos como SSAE-16 (el estándar de auditoría de reemplazo para SAS-70 Tipo 2) y controles SysTrust. Este nivel de seguridad y auditoría satisfará muchas regulaciones de cumplimiento.

Seguridad: para las empresas, la seguridad de respaldo es de suma importancia. No hay escasez de noticias sobre violaciones de seguridad, es un día raro en el que ninguna nueva empresa admite que se vio comprometida, especialmente con los servicios en la nube para consumidores. Si bien ningún proveedor puede garantizar una impenetrabilidad del 100 por ciento, es importante que cualquier solución de respaldo que usted, como propietario de una empresa, considere ofrezca seguridad de fortaleza industrial.

Algunos propietarios de pequeñas empresas pueden optar por hacer una copia de seguridad en un dispositivo portátil, calculando que esa estrategia es de bajo costo y efectiva. Los funcionarios del gobierno en Canadá descubrieron por las malas que la copia de seguridad de datos en medios portátiles no siempre es una buena idea. De un informe del proveedor de respaldo KineticD:

En diciembre de 2012, un departamento del gobierno federal en Canadá anunció que desapareció una llave USB que contenía información personal, incluidos los números de seguro social, de aproximadamente 5.000 canadienses. Solo unas pocas semanas después, en enero de este año, la misma agencia perdió datos sobre 583, 000 canadienses cuando desapareció un disco duro portátil. "Este tipo de pérdida de datos es innecesario y evitable", dijo Jamie Brenzel, CEO de KineticD. "Incluso con los avances tecnológicos actuales en la copia de seguridad y recuperación de datos en la nube, casos como estos siguen afectando a pequeños municipios, agencias gubernamentales e instalaciones médicas. Si bien la seguridad cibernética es una preocupación internacional, la pérdida de datos debido a equipos mal ubicados se puede prevenir tomando las medidas para mover datos confidenciales a un servicio seguro en la nube ".

Otras consideraciones: los requisitos de copia de seguridad empresarial incluyen el archivo de sus datos comerciales. Se requiere que muchas instalaciones de atención médica almacenen datos durante al menos siete años. A menudo se requiere que las firmas legales mantengan accesibles los datos de años en cualquier momento. Al considerar una solución de respaldo, pregunte sobre el archivo de datos y si se puede acceder fácilmente a esos datos si es necesario.

Finalmente, las empresas siempre deben probar la integridad de sus copias de seguridad. Eso significa realizar restauraciones de datos de prueba de rutina. No desea esperar a que llegue una crisis para descubrir que su copia de seguridad está dañada o no se puede restaurar por alguna razón. El respaldo es un componente importante de la estrategia comercial de datos sólidos. Como propietario de un negocio, debe apuntar realmente a la solución de respaldo que satisfaga las necesidades de su negocio, una solución que probablemente sea diferente a la solución de respaldo que usa en casa para video y música.

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