Video: ¿QUE SOFTWARE O PROGRAMA DE CONTABILIDAD ELEGIR? (Noviembre 2024)
Con los años, PCMag se ha centrado en software y sitios web de contabilidad de nivel de entrada, ya que las pequeñas empresas constituyen la mayor parte del comercio de los EE. UU. Hemos hecho muchas historias de entrevistas múltiples que cubren aplicaciones como QuickBooks, que ha sido el ganador perenne de Elección de los editores.
Pero, ¿qué hace cuando QuickBooks Premier (o Sage 50 (anteriormente Peachtree) o AccountEdge (anteriormente MYOB)) deja de satisfacer todas sus necesidades de gestión financiera? Existen numerosas señales de advertencia que indican la necesidad de avanzar hacia una solución más potente y flexible. Por ejemplo tu:
- Poseer múltiples compañías que requieren cierta consolidación financiera
- Almacene su voluminoso inventario en muchos lugares
- Tener miles de clientes y proveedores, y procesar miles o cientos de miles de transacciones cada año.
- Pasas demasiado tiempo intentando que Excel ejecute las hojas de cálculo que necesitas
- He tenido que improvisar numerosas aplicaciones para lograr todo
- Se han convertido en un negocio global
- Sudor por la seguridad
- Pase demasiado tiempo implementando procesos manuales, y
- Necesita acceso en cualquier momento y en cualquier lugar.
Si está utilizando QuickBooks Pro o Sage 50 Complete (dos de los productos de contabilidad de gama baja más populares en los EE. UU.), Puede ascender y seguir dentro de la misma familia de productos, lo que hace que la actualización sea extremadamente fácil. La aplicación de escritorio de primera línea de Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions y Sage 50 Quantum Accounting (anteriormente Peachtree Quantum Accounting), podrían ser los próximos pasos lógicos.
Sin embargo, es posible que incluso estas soluciones no sean suficientes, en cuyo caso deberá considerar las aplicaciones que se consideran de rango medio. Dado que esto significa un descanso de su familia actual de software, tendrá que considerar serios problemas de importación de datos (aunque los fabricantes de software de rango medio ofrecen soporte para este proceso).
Así que también revisé Intacct, Microsoft Dynamics GP y NetSuite, que son ampliamente utilizados por pequeñas y medianas empresas. (Sage también ofrece múltiples aplicaciones de rango medio, incluido Sage ERP X3, que analizamos pero no pudimos incluir).
Una raza diferente
Hay dos características muy obvias del software de contabilidad de rango medio que lo distinguen de los de gama baja. Es mucho más caro. Y no puede comprarlo en una tienda o de un vendedor en línea. Los revendedores locales venden, configuran, implementan y respaldan el software de rango medio por suscripción; el costo está determinado por la cantidad de funcionalidad que necesita.
Muchas de estas soluciones están basadas en la Web, y una buena integración es fundamental para todas ellas porque los productos no son soluciones únicas en una caja. Puede comenzar con la misma funcionalidad básica que ofrece el software de gama baja (Libro mayor, Cuentas por cobrar y por pagar, Inventario e informes) y crecer en los otros "módulos" integrados que ofrecen los desarrolladores de software de rango medio, como Supply Chain Management, Manufacturing y Distribución y versiones avanzadas de Inventario y Nómina. El mejor software de rango medio también tiene conexiones integradas a aplicaciones relacionadas como Salesforce.
Los paquetes ofrecidos por compañías como NetSuite ofrecen más de todo lo que ofrece la gama baja. Capacidad ilimitada para registros y transacciones, y formularios más detallados de registros y transacciones, por ejemplo. Mejor seguridad y permisos basados en roles. Visibilidad en tiempo real de las finanzas de su empresa a través de informes altamente personalizables y análisis financieros sofisticados. Más soporte para operaciones globales. Mejor gestión de ingresos. La lista continua.
Un elemento crucial
Debido a que las soluciones de contabilidad de rango medio son tan complejas, los paneles son absolutamente críticos. El personal de nivel de supervisión debe ser capaz de detectar problemas de inmediato, sin ejecutar informes o profundizar en las pantallas de datos, por lo que a menudo necesitan múltiples vistas de las finanzas de sus empresas.
Además, estas aplicaciones son utilizadas por compañías que a menudo dividen su trabajo de contabilidad por función. En lugar de una o un puñado de personas manejando todo, es posible que varios empleados solo administren Cuentas por pagar, por ejemplo. Por lo tanto, el software de rango medio viene con paneles de control preconfigurados y personalizables para una variedad de roles de la compañía.
Intacct, NetSuite y Microsoft Dynamics GP provienen de compañías de gran reputación que emplean expertos en contabilidad y también desarrolladores de soluciones para garantizar que los procesos contables sean sólidos y se sigan las normas de cumplimiento. Sin embargo, otro desafío igualmente importante radica en la capacidad de cada uno de hacer que los datos voluminosos y las opciones de navegación sean fácilmente accesibles.
NetSuite hizo el mejor trabajo en esta área, además de contar con las habilidades financieras que necesitaba para satisfacer las necesidades de la audiencia de software de contabilidad de rango medio. Intacct ocupaba un segundo lugar, y Microsoft Dynamics GP, aunque era una solución excepcionalmente profunda y muy capaz, requería demasiado tiempo para dominarlo y utilizarlo de manera eficiente debido a su interfaz de usuario y sistema de navegación obsoletos y demasiado técnicos.
Evalué QuickBooks Enterprise Solutions y Sage 50 Quantum en función de su superioridad sobre las versiones más junior en sus familias de productos.
Algo para todos
Cuál de estos cinco productos funcionaría mejor para su empresa depende de muchas cosas. Las empresas tienen estructuras y necesidades de complejidad tan dispares que realmente debe observarlas de cerca. Puede ser propietario único o tener un puñado de empleados y, sin embargo, requerir una aplicación muy sofisticada. O podría tener docenas de empleados pero solo un puñado de productos, por lo que sus necesidades de software serían modestas.
Si está ansioso por trabajar en la nube (existen numerosas razones por las que debería considerarlo) y desea la solución más capaz, más personalizable y fácil de integrar disponible en el campo de rango medio, sus mejores opciones en general son NetSuite e Intacct. Los otros tres revisados aquí tienen sus propias fortalezas y debilidades, pero uno de ellos probablemente pueda servirle bien cuando llegue el momento de graduarse del software de contabilidad de nivel de entrada.
Destacado en este resumen
NetSuite ERP
Desde $ 129 por usuario por mes
% displayPrice% en% seller% NetSuite obtiene nuestro Premio Editors 'Choice por su amplitud, profundidad y facilidad de uso excepcionales. Aunque Intacct es un competidor muy cercano, la configuración central de NetSuite está mejor equipada para satisfacer las necesidades de gestión financiera de una variedad más amplia de pequeñas y medianas empresas, con la excepción de aquellos que solo buscan lo básico. Leer la reseña completa ››
Intacto
Desde $ 400
% displayPrice% en% seller% Intacct es un nombre antiguo y confiable en el campo relativamente nuevo de la contabilidad basada en la nube. Sería una buena solución para los actualizadores de QuickBooks o cualquier pequeña o mediana empresa que quiera comenzar con los módulos financieros centrales. Su escalabilidad permite a las empresas crecer cómodamente en un entorno familiar. Leer la reseña completa ››
Microsoft Dynamics GP
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% displayPrice% at% seller% Microsoft Dynamics GP ha crecido sustancialmente durante sus 25 años de existencia, pero su interfaz de usuario y usabilidad general no se han mantenido al día con sus considerables capacidades de administración financiera, lo que puede resultar en un flujo de trabajo desafiante. Leer la reseña completa ››
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% displayPrice% at% seller% QuickBooks Enterprise Solutions representa la parte superior de la línea de productos de software de escritorio QuickBooks. Agrega capacidad de datos, gestión de inventario más sofisticada, soporte para múltiples entidades y consolidación al mismo conjunto de características, esquema de navegación e interfaz de usuario que se ofrece en otros productos de Intuit. Leer la reseña completa ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Desde $ 2, 995 para 5 usuarios
% displayPrice% en% seller% Sage 50 Quantum Accounting es el software de contabilidad de gama baja más eficiente disponible en el escritorio. Sin embargo, las soluciones de contabilidad de rango medio reales como NetSuite están diseñadas para tener acceso en cualquier momento y en cualquier lugar y para un procesamiento financiero complejo más personalizable. Leer la reseña completa ››
