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Su herramienta antivirus evitará que los malvados instalen un keylogger para robar sus contraseñas o eliminar todos sus archivos en una fecha significativa, pero sus datos y archivos enfrentan otros peligros. Si su computadora se empapa por una inundación de la oficina o el disco duro sufre un bloqueo irrecuperable, el antivirus no puede ayudar. Y, seamos sinceros, a veces los chicos malos eluden el software de seguridad. Para asegurarse de no perder datos esenciales, configure un sistema de copias de seguridad periódicas.
Bricolaje? Tal vez no
Hay toneladas de cosas simples que puede hacer para asegurarse de no perder archivos súper importantes específicos. Puede guardar una copia en una memoria USB en su bolsillo, por ejemplo. Envíe el archivo por correo electrónico como archivo adjunto y déjelo en su Bandeja de entrada. Copie sus archivos más importantes a otra unidad periódicamente.
El problema con la mayoría de las soluciones de bricolaje es que, si bien aseguran que no pierdas el acceso al archivo protegido, también lo exponen a un mayor riesgo. El correo electrónico es inherentemente inseguro, por lo que enviar datos confidenciales no es una gran idea. Puede dejar caer una memoria USB mientras busca sus llaves, o perderla a través de un agujero inesperado en el bolsillo.
Copia de seguridad local
Copiar periódicamente archivos importantes a otra unidad u otra computadora es la forma más simple de copia de seguridad local. Por supuesto, debe recordar hacerlo todos los días o todas las semanas. Además, perderá mucho tiempo copiando archivos que no han cambiado.
Definitivamente, es mejor comprar una solución de respaldo para ejecutar en un horario, respaldando automáticamente los archivos que han cambiado desde la última operación de respaldo. Algunas herramientas de respaldo comprimirán los respaldos para ahorrar espacio, los cifrarán por seguridad, o ambos.
Aun así, la copia de seguridad local tiene una gran desventaja: ¡es local! Si un desastre natural o incendio destruye su computadora principal, también podría eliminar la copia de seguridad. Claro, puede guardar sus archivos en medios extraíbles y almacenar las copias de seguridad fuera del sitio, pero eso es un esfuerzo significativo. La experiencia sugiere que si la copia de seguridad no es fácil, no sucederá.
Copia de seguridad segura en línea
En estos días, puede obtener una porción significativa de almacenamiento de respaldo en línea seguro de forma gratuita. Mozy y SpiderOak ofrecen 2 GB de almacenamiento gratuito, por ejemplo. SugarSync, IDrive y SOS Online Backup le brindan 5GB.
Cada uno de estos servicios incluye un pequeño cliente de respaldo local que define qué archivos serán respaldados. El cliente busca periódicamente archivos nuevos o modificados y los carga en su almacenamiento seguro en línea. Para los archivos modificados, solo carga los cambios. Después de la primera carga prolongada, las copias de seguridad se realizan de forma invisible, en segundo plano.
Querrá cifrar sus copias de seguridad, naturalmente. En algunos casos, tendrá la opción de utilizar la clave de cifrado del servicio o una clave propia. Elegir su propia clave es definitivamente más seguro. No hay posibilidad de que un empleado descontento en el servicio de respaldo pueda acceder a sus archivos, y el servicio no puede entregar sus archivos a las fuerzas del orden. Por otro lado, si pierde su contraseña, no hay forma de recuperar los archivos respaldados.
¡Sin espacio suficiente!
5 GB es mucho espacio de almacenamiento si está haciendo una copia de seguridad de hojas de cálculo, documentos de procesamiento de texto y similares. No es mucho en absoluto si sus archivos respaldados son fotos, canciones o películas. Puede obtener más espacio actualizando desde el servicio de copia de seguridad gratuito, por supuesto, pero puede haber alternativas más baratas.
Una vez que ha tomado una foto o descargado una canción, no cambia. No es como una hoja de cálculo o documento en el que trabaja durante un período de días. Considere enfocar su copia de seguridad en línea en aquellos archivos que cambian, luego haga una copia de seguridad de las fotos y similares en CD o DVD periódicamente. Lanzar un disco de tus últimas fotos en la caja de seguridad cada pocos meses no es una tarea demasiado difícil.
Tener un plan para hacer una copia de seguridad de todos sus archivos es una gran cosa, pero no permita que la falta de un plan lo inmovilice. Si no tiene una copia de seguridad, vaya ahora mismo a uno de los sitios de copia de seguridad en línea gratuitos y comience. Tener una copia de seguridad de algunos de sus archivos importantes es definitivamente mejor que perderlos en caso de una tragedia informática.
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