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Video: Gestionar PDFs con Acrobat y Document Cloud. (Noviembre 2024)
Adobe está trayendo firmas digitales hiper seguras a los dispositivos móviles. A mediados de marzo, Adobe Document Cloud habilitará las firmas digitales certificadas por el proveedor de servicios de confianza (TSP), dijo a PCMag Lisa Croft, gerente de marketing de productos grupales de Adobe. La integración brinda a los usuarios de Document Cloud la capacidad de agregar firmas en línea hiper seguras a los documentos sin tener que abrir una computadora de escritorio o una computadora portátil.
Aunque las firmas digitales no son una tecnología nueva, la mayoría de las firmas digitales certificadas por TSP se han entregado a través de una computadora portátil o de escritorio y a través de un token de hardware (como es el caso con la iteración actual de Document Cloud). La nueva funcionalidad de Adobe trae la tecnología basada en estándares Cloud Cloud Consortium al dispositivo móvil. Los nuevos estándares, que se anunciaron en julio y se dieron a conocer la semana pasada, proporcionan un estándar mutuamente acordado para la gestión de documentos y los proveedores de servicios de firma digital para aprovechar la creación de firmas digitales multifactor, encriptadas y basadas en la nube.
Así es como funciona: para firmar digitalmente un documento en Adobe Sign, deberá hacer clic en la llamada "Cloud Signature", que activará una ventana emergente que le pedirá que elija su proveedor de servicios TSP. Luego se le pedirá que ingrese sus credenciales de inicio de sesión para demostrar su identidad. Para mayor seguridad, su compañía o proveedor de administración de documentos puede solicitarle que ingrese un PIN generado aleatoriamente una vez que haya ingresado sus credenciales estándar.
Nube y orgulloso
Adobe hizo su último gran avance hacia la nube en 2015. En ese momento, Adobe permitió a los usuarios tomar una foto de un documento y guardarlo en la nube. La compañía también presentó Mobile Link, que permite a los usuarios almacenar archivos, configuraciones y firmas en la nube para que cada uno sea accesible en cualquier dispositivo nuevo con conexión a Internet. La función Enviar y rastrear de Document Cloud también brindó a los administradores la capacidad de ajustar la configuración para controlar quién abre los documentos, cuándo tienen acceso, a qué dispositivos pueden acceder los documentos y si pueden o no realizar ediciones.
Con el anuncio de hoy, los usuarios también pueden editar, firmar y actualizar documentos desde un dispositivo móvil, y también ajustar cualquiera de sus configuraciones de documentos desde el dispositivo. Esto incluye la creación de documentos, solicitudes de firma, seguimiento de progreso y archivo seguro de documentos, todo desde la aplicación móvil Adobe Sign. Para mejorar el consumo de contenido, las aplicaciones Adobe Sign para iOS y Android pronto permitirán pellizcar, tocar dos veces y hacer zoom en cinco niveles. Adobe también brinda a los administradores la capacidad de notificar a los destinatarios sobre términos y condiciones importantes o actualizaciones de políticas, o solicitar una certificación para demostrar que los destinatarios han leído la información, incluso cuando no se requiere una firma electrónica. Las notificaciones se pueden enviar a través de la pantalla de inicio de su dispositivo iOS o Android.
Adobe pretende que Sign and Document Cloud se use incluso para la función de gestión de documentos más delicada, como la inscripción de nuevas cuentas bancarias, las aplicaciones de préstamos y la gestión de recursos humanos (HR), dijo Croft.
A partir de mañana, los usuarios de escritorio de Adobe Sign y Microsoft SharePoint también podrán gestionar digitalmente los flujos de trabajo de documentos desde un dispositivo móvil. Los usuarios de SharePoint Online podrán acceder a esta funcionalidad a partir del 15 de marzo.
