8 consejos para ahorrar tinta de la impresora

Las quejas más comunes relacionadas con la impresora que recibimos son de lectores que lamentan el alto costo de la tinta o el tóner. Sí, la tinta puede ser costosa, especialmente para las personas que imprimen en grandes volúmenes, pero hay formas de reducir los costos de impresión con el tiempo. Aquí, ofrecemos ocho consejos de impresión para ahorrar dinero. La mayoría de ellos fueron probados y verdaderos, pero algunos tienen inconvenientes o costos iniciales que debe sopesar cuidadosamente antes de implementarlos. También es bueno tener una idea general de cuánto imprime cada mes o incluso cada año (ya sea personalmente o para su negocio), ya que el uso juega con los consejos que funcionarán para su situación particular.

Si algunas de estas sugerencias parecen evidentes, ignórelas y agradezca que ya está en el camino correcto. Su obviedad puede ser el ahorro de efectivo de otra persona.

Compre una impresora con un bajo costo por página. Muchas impresoras tienen un precio de etiqueta bajo, pero cuando se tienen en cuenta los costos de tinta, es posible que pague más por ellos a largo plazo. Los costos de tinta o tóner tienden a ser inversamente proporcionales al precio de una impresora; Las impresoras láser de alta gama a menudo tienen un costo muy bajo por página, mientras que las impresoras de inyección de tinta con frecuencia tienen altos costos de tinta. Pero incluso para impresoras dentro de un rango de precios dado, puede haber una variación considerable en los costos de funcionamiento. Vale la pena hacer tu investigación para que no te quedes atascado con una impresora con tinta inflada o costos de tóner.

PCMag.com incluye información de costo por página, generalmente suministrada por el fabricante, basada en sus cartuchos de tinta o tóner más económicos y otros consumibles, con todas las revisiones de impresoras que publicamos. Una advertencia: los cartuchos más económicos también son los de mayor capacidad y los más caros, por lo que aunque tendrá que cambiarlos con menos frecuencia que los cartuchos de baja capacidad, tendrá que pagar más por adelantado. Por ejemplo, reemplazar un conjunto de cartuchos de tóner láser a color puede costar varios cientos de dólares. Y para los inyectores de tinta, si no imprime mucho, es mejor que tenga cartuchos de menor capacidad (consulte nuestro consejo final).

Traiga su folleto de impresión internamente. Algunos láseres de color son capaces de imprimir gráficos, fotos y / o texto con una calidad adecuada para su uso en folletos o folletos de marketing básicos. Comprar una impresora láser o LED de alta calidad puede reducir o eliminar la necesidad y el costo de enviar esos materiales a una imprenta. La inversión en una impresora de este tipo se amortizará con el tiempo y luego proporcionará ahorros en los costos, así como la comodidad de la impresión bajo demanda las 24 horas, los 7 días de la semana.

Obtenga una impresora con un duplexor automático y úsela. La mayoría de las impresoras comerciales que se venden hoy, y muchas impresoras de consumo también, incluyen (u ofrecen como opción) un duplexor automático, que le permite imprimir en ambos lados de una hoja de papel. Varios proveedores ahora venden sus impresoras láser con impresión dúplex como modo predeterminado. La impresión dúplex (a doble cara) es ecológica y económica, ya que puede reducir el uso de papel y cuesta casi la mitad. Solo recuerde, cuando necesite imprimir documentos a una cara, para cambiar la configuración del controlador a impresión simple. También es importante tener en cuenta que la impresión dúplex es algo más lenta que la impresión simple para un documento dado, ya que el dúplex debe voltear la página para imprimir en la parte posterior.

Piensa (y mira) antes de imprimir. Puede reducir el desorden y ahorrar tinta y papel imprimiendo solo el material que realmente necesita. ¿Por qué imprimir las cuatro páginas de jerga legal al final de un extracto bancario, o los 242 comentarios que siguen a un artículo de opinión? ¿Realmente desea una copia impresa de ese informe de 50 páginas, o será suficiente leerlo en la pantalla? Vista previa de sus documentos antes de imprimir; Muchos documentos, en particular las páginas web, se imprimirán de manera muy diferente de lo que se ven en la pantalla, a menudo con espacios en blanco o espacios en blanco.

Verifique el software de su impresora o la configuración del controlador. La mayoría de las impresoras vienen con una interfaz de software fácil de usar que le permite acceder y ajustar muchas de las funciones de la impresora. Todos vienen con un controlador de impresora: un programa que controla la impresora y convierte archivos y comandos en un formato que la impresora puede reconocer. El controlador ofrece una forma más directa (y en algunos casos, la única forma) de cambiar la configuración, con todas las configuraciones accesibles a través de una interfaz con pestañas.

Para encontrar el controlador, abra la página Impresoras (en algunas versiones de Windows, se llama Dispositivos e impresoras) desde el menú Inicio o el Panel de control, haga clic con el botón derecho en el nombre o icono de su impresora y abra la pestaña Preferencias de impresión.

Ya sea que trabaje desde la interfaz del software o desde el controlador, nuestras recomendaciones son las mismas. Busque un modo de ahorro de tinta o de tóner. Imprima en modo Borrador, excepto cuando se requiera una salida con calidad de presentación. Siempre que sea posible, imprima en blanco y negro en lugar de color. Si su impresora admite la impresión dúplex, su uso le permitirá ahorrar papel.

Las tintas de terceros pueden ahorrarle dinero, pero a un costo. Muchas compañías de terceros ofrecen cartuchos de tinta que, según afirman, son compatibles con impresoras dadas, a un considerable ahorro de costos con los cartuchos ofrecidos por los fabricantes. Aunque los ahorros son reales, a veces pagará incluso un precio más alto en dolores de cabeza. Las quejas comunes sobre las tintas de terceros incluyen calidad de salida degradada y la necesidad de limpiar frecuentemente las boquillas. Si todavía está tentado a probar tintas de terceros, haga su tarea: haga una búsqueda en la compañía de tintas y vea lo que otros usuarios han dicho sobre sus cartuchos.

Sea escéptico ante las advertencias de bajo cartucho. Las advertencias de que un cartucho de color determinado se está agotando y necesita ser reemplazado a menudo comienzan mucho antes de que el nivel de tinta sea realmente un problema. La precisión de tales advertencias puede variar mucho entre las marcas y modelos de impresoras, y no desea desperdiciar tinta y dinero al reemplazar los cartuchos demasiado pronto. Con el tiempo aprenderá si las advertencias de su impresora son graves o prematuras. Hasta entonces, no se apresure a reemplazar un cartucho, a menos que note una degradación en la calidad de salida, o si está comenzando un trabajo de impresión grande y vital.

Cuida tu tinta y tóner. Con los cartuchos de tinta más antiguos, las partículas pueden salir de la solución y obstruir los inyectores. Para evitar esto, no sobrecargue los cartuchos de tinta para que se extiendan más allá de su fecha de caducidad. Además, haga coincidir la capacidad del cartucho con la cantidad que realmente imprime, para evitar que los cartuchos de gran capacidad languidezcan más allá de su tiempo. (También es una buena idea limpiar regularmente los inyectores; su impresora debe tener una configuración que limpie los inyectores e imprima una hoja de prueba).

Con las impresoras láser, el tóner se depositará con el tiempo, haciendo que se distribuya de manera desigual en la página impresa, causando áreas desteñidas o rayas. Si la calidad de su impresión láser se deteriora, retire el cartucho de tóner de la impresora y sacúdalo o sacúdalo de lado a lado cinco o seis veces. Es posible que pueda hacer esto varias veces antes de que sea necesario reemplazar el cartucho.

Asegúrese de consultar las listas de nuestras impresoras e impresoras multifunción favoritas, así como nuestra guía de compra de impresoras.