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8 consejos para hacer un lanzamiento exitoso a la prensa

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Anonim

Lanzar la prensa es la habilidad esquiva que otros codician. Pero sin el conocimiento de la mayoría, no necesariamente requiere un agente o agencia de relaciones públicas (de hecho, muchos de los mejores argumentos provienen de la gente del producto y de los fundadores de la compañía). ¿Cuáles son los secretos que las grandes personas de relaciones públicas conocen? No tantos, resulta. Con un poco de estrategia y sentido común, puede descubrir que lanzar la prensa es algo más fácil de lo que piensa.

Buenas noticias, si? Pero antes de sumergirse, preste atención a algunas reglas de oro:

1. Elige un objetivo

Pero asegúrate lo mejor que puedas de que el objetivo realmente se ajuste. Por ejemplo, miles de empresas a lo largo de los años han intentado ofrecer a Walt Mossberg productos como herramientas de gestión de tráfico de red. Sin embargo, se especializa en cubrir productos de consumo que son algo que incluso su madre usaría. No encaja en absoluto.

Descubra quién está cubriendo los temas que le interesan lanzar y cree una lista de objetivos de al menos 10-15. Quizás 25.

2. Lea los artículos anteriores del escritor minuciosamente

Lea atentamente los intereses, las preferencias, incluso los prejuicios del escritor, y piense en la forma en que su idea ampliaría más su tema. (No "veo que escribiste sobre el almacenamiento gratuito en la nube, entonces, ¿qué tal si escribes sobre eso nuevamente?")

Cuando hagas tu presentación, hazle saber al escritor dónde crees que encaja tu idea. Piensa en la mente y los ojos del periodista: ¿cómo será interesante y útil para mis lectores? ¿Cómo cumplirá con los criterios de mi publicación, mi jefe y mi asignación de ritmo?

3. Presentar una historia, no una empresa o un producto

Lo creas o no, tu empresa y producto, por sí mismos, no son lo suficientemente interesantes como para hacer un tema de artículo. Pero como ejemplo de una tendencia o una necesidad generalizada, pueden brillar. Piensa en cuál podría ser esa historia e imagina cómo se vería en las manos del periodista que hayas elegido. Desde ese punto de vista, prepara tu tono. Haz tu presentación por correo electrónico primero.

Envíe su discurso al reportero en un mensaje personal y breve. Si la idea es buena, el periodista puede responder de inmediato. Si no recibe respuesta, quizás el siguiente paso sea una llamada. Cuando llame, consulte el mensaje anterior (pero no diga "Estoy llamando para asegurarme de que recibió mi mensaje). Independientemente de si el reportero lo ha visto o no, vuelva a cerrarlo rápidamente mientras reenvía como cortesía para permitirle al periodista ver que usted hizo su tarea, escanear los puntos más altos y tener la oportunidad de responder.

4. Respetar el derecho del periodista a tomar la decisión

Es tentador forzar al periodista con un tono fuerte, pero tendrá más éxito respetando su derecho a decir sí o no. Su trabajo es proporcionarles tantas razones significativas como sea posible para tener el deseo de decir que sí.

¿Es la historia una exclusiva? ¿Es una idea o inclinación que no se ha ofrecido a nadie más? ¿Cómo proporcionará a los lectores de esa persona información que se ajuste a su enfoque pero que no se haya presentado desde este ángulo antes? Todas estas ideas ayudarán.

5. Ir directo al grano

Toda la idea de unir a un periodista con el tema que solicitó es mala. Claramente llamaste por una razón. Con las primeras palabras de tu boca, diles qué es y por qué crees que es una buena idea. Si el reportero está de acuerdo, siga rápidamente con los siguientes pasos. Se han ganado o perdido muchas historias sobre la capacidad de seguir exactamente con lo que se pide. Hazlo facil. "Aquí están las viñetas", no "Aquí hay cinco videos de una hora para ver. Luego, nuestro asistente administrativo establecerá una cita para determinar de antemano exactamente lo que tiene la intención de preguntar". (Juego terminado.)

Si el periodista rechaza la idea, ¿por qué? Para otra persona o con otro enfoque, ¿podría esta historia ser mejor? Luego, con el negocio de la llamada manejada, puede visitar al periodista por un momento y ponerse al día si tienen el tiempo y están dispuestos. Y en ese momento, sabrán que su interés personal es sincero.

6. Sea honesto y claro acerca de su objetivo

Por ejemplo, me molestó mucho recibir un mensaje de un proveedor regional que necesitaba urgentemente mi próximo tiempo disponible para hablar sobre sus relaciones públicas, solo para descubrir que la única razón para la cita era darme una demostración del producto que esperaban. cubriría para Forbes. Peor aún, era un producto que no se ajustaba a mi área de cobertura.

Estos dos ejecutivos perdieron una hora y media de su tiempo y el mío. No solo no obtuvieron cobertura, sino que hicieron que fuera muy improbable que aceptara una cita de regreso cuando realmente querían reunirse para hablar sobre sus relaciones públicas.

7. Si no puede comunicarse con el reportero, no llame repetidamente

Sin embargo, escuche el correo de voz del reportero. A menudo le proporcionará pistas. Por ejemplo, el periodista puede estar de vacaciones, enfermo, se ha movido a otro ritmo (o incluso otra publicación), o puede estar tan firmemente opuesto al correo de voz que debe saber que es probable que el mensaje nunca se escuche (o incluso puede ofender ellos).

Si deja un mensaje, uno en un día es suficiente. Si el reportero ha dejado un número de celular en el mensaje, abstenerse de usarlo a menos que el asunto sea realmente urgente. Los periodistas realmente aprecian la cortesía que usted brinda para llegar de la manera que prefieran.

8. Considera Twitter

Twitter a menudo puede ser una pista de dónde está el reportero y qué está haciendo ese día. Por ejemplo, "Acabo de llegar a Dreamforce" sin duda explicaría por qué no contestaron el teléfono. Programe su próximo contacto para después del evento. Además, muchos reporteros responderán a Tweets o mensajes directos a través de Twitter más rápido que cualquier otro mecanismo. Usa esa ventaja, cuando puedas tomarla, con habilidad.

Por supuesto, hay mucho más para PR efectivo que el tono inicial. Pero por ahora, tenga en cuenta que en mi propia experiencia como líder de relaciones públicas y columnista, de los cientos de lanzamientos que he recibido de profesionales de relaciones públicas, muy pocos cumplen bien los criterios. De hecho, el último gran lanzamiento de características al que respondí fue de un agente de relaciones públicas junior que había enviado un discurso frío por correo electrónico a través del correo electrónico general de la publicación. Pero se había tomado el tiempo de verificar mi asignación de ritmo, ver lo que había escrito antes y ofrecer una forma de proporcionar un buen valor agregado. Luego, cuando solicité elementos adicionales como seguimiento, ella lo hizo y lo hizo con precisión y rapidez. ¡Puntuación!

Entonces, la próxima vez que sienta la necesidad de enviar un discurso de relaciones públicas masivo o contratar una agencia para hacerlo, ahorre dinero y ahorre aliento. Pero si eres inteligente al respecto, tienes al menos la misma oportunidad de tener éxito que un profesional de relaciones públicas contratado. Entonces, cuando tenga preparada esa gran idea para una historia, no dude en enviarme un correo electrónico (breve) o llamarme. Estaré esperando.

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