Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Noviembre 2024)
Ahora que su empresa posee un Microsoft Surface Hub, querrá instrucciones claras sobre cómo configurar ciertas cosas y optimizar el dispositivo para un uso continuo. Aunque Surface Hub es tremendo para la colaboración empresarial, la videoconferencia y la productividad, es un dispositivo conceptual y, como tal, viene con una curva de aprendizaje empinada.
El modelo Full HD de $ 8, 999, 55 pulgadas y el modelo 4K de $ 21, 999, 84 pulgadas presentan una funcionalidad, navegación y administración similares, por lo que los consejos y pasos que ofreceré se aplicarán a ambos sistemas. En un artículo anterior, ofrecí algunos consejos y trucos de Surface Hub para ayudarlo a descubrir funciones y casos de uso que podría haberse perdido. Aquí, lo guiaré a través de cinco funciones únicas de Surface Hub de principio a fin para que pueda aprovechar al máximo su inversión masiva en Surface Hub.
1) Cómo tomar una captura de pantalla a pantalla completa
Si está editando una imagen o ha marcado una página web, es posible que desee presionar el botón "Imprimir pantalla" para guardar una imagen de su pantalla para verla más tarde. Sin embargo, Surface Hub no cuenta con un botón físico. Pero eso no significa que no podrá tomar una captura de pantalla; solo tendrás que seguir estos pasos.
Haga clic en el botón "Inicio de Windows". Una vez que esté en una pantalla que desea conservar, haga clic en el ícono Lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla. La aplicación de pizarra blanca reaparecerá automáticamente y ocupará la mitad de la pantalla. Seleccione el botón morado "Recortar todo". A continuación, haga clic en el icono Sobre en la parte inferior derecha de la aplicación de pizarra. Haz clic en "Surface Hub Mail", agrega tu dirección de correo electrónico, selecciona la versión PNG del archivo y haz clic en "Enviar". Por cierto, la mayoría de las imágenes son capturas de pantalla tomadas en un Surface Hub de 55 pulgadas.
2) Cómo configurar Connect y Inkback
Una de las mejores características de Surface Hub es la capacidad de proyectar la pantalla de su computadora portátil, teléfono o tableta en la pantalla de Surface Hub, y luego hacer ediciones en Surface Hub que se reflejan en el documento original. En términos simples: puede abrir una presentación de Microsoft PowerPoint (o cualquier documento de Microsoft Office), proyectarla en Surface Hub, realizar ediciones en la presentación en Surface Hub, y esas ediciones también se reflejarán en su computadora portátil. Suena util Sin embargo, puede ser un poco complicado de configurar.
Para comenzar, haga clic en el botón "Inicio de Windows". Seleccione la aplicación "Conectar". Desde su dispositivo Windows 8 o Windows 10, presione el botón de Windows + K en su dispositivo. El nombre de su Surface Hub debe aparecer en la esquina superior derecha de la computadora portátil o tableta que está utilizando. Selecciona tu Surface Hub. El siguiente paso es muy importante y se puede perder fácilmente. Seleccione "Permitir entrada desde un teclado o mouse conectado a esta pantalla". Si no marca la casilla de entrada, podrá ver el archivo original en su Surface Hub. Sin embargo, no podrá marcarlo ni realizar modificaciones en el documento.
3) Cómo descargar nuevas aplicaciones
Si su administrador de Surface Hub ha permitido el acceso abierto para descargar aplicaciones, podrá dirigirse al dispositivo e instalar cualquier aplicación universal de Microsoft Windows 10 disponible en la Tienda Windows. Sin embargo, hay tres cosas para recordar. Primero, si su administrador no lo hace disponible, ninguno de estos pasos funcionará y no podrá instalar nuevas aplicaciones. En segundo lugar, su Surface Hub solo viene con 128 GB de almacenamiento, por lo que hay un límite para la cantidad de aplicaciones que puede descargar. Y tercero, los datos que ingrese en su aplicación no se guardarán en Surface Hub, ya que Surface Hub se borra después de cada sesión. Así que asegúrese de tomar capturas de pantalla o fotos de lo que sea que esté trabajando.
Aquí se explica cómo descargar nuevas aplicaciones: haga clic en el botón "Inicio de Windows". Seleccione "Todas las aplicaciones". Vaya a la pestaña Configuración. Ingresa tus credenciales de Surface Hub. Seleccione "Sistema". Seleccione "Microsoft Surface Hub". Haz clic en "Abrir tienda". Use la barra de búsqueda para encontrar su aplicación. Asegúrese de que sea compatible con una aplicación universal de Windows. Si es así, haga clic en "Instalar".
4) Cómo reservar una sesión de Surface Hub
Este se explica por sí mismo. Si desea reservar Surface Hub para una reunión más tarde en el día, puede crear una sesión. Esto es similar a cómo reservar una sala de conferencias en el trabajo.
Primero, inicie sesión en su portal administrativo de Microsoft Office 365. Abre tu calendario. Seleccione "Agregar habitación". Elija "Surface Hub". Desde esta página puede agregar detalles sobre la reunión, agregar asistentes y, lo que es más importante, programar una sesión de Microsoft Skype con alguien que no tenga una cuenta de Skype Empresarial, algo que no puede hacer al iniciar una nueva reunión desde el Surface Hub en sí. Luego se establecerá la reunión y Surface Hub se reservará para su video o sesión de lluvia de ideas.
5) Cómo iniciar sesión en Office 365 para guardar datos
Este es un problema. Cualquier trabajo que realice en las aplicaciones de Office se borrará en el momento en que cierre sesión en Surface Hub. Por lo tanto, para conectar sus aplicaciones a la nube, deberá iniciar sesión en Office 365 cada vez que use Surface Hub. Es algo fácil de hacer, pero también es una tarea repetitiva que puede ser algo molesta.
Haga clic en el botón "Inicio de Windows". Seleccione la aplicación de Office en la que desea trabajar. Haz clic en "Iniciar sesión". Aquí, ingresará la información personal de su cuenta de Microsoft. No ingrese la cuenta administrativa asociada con el dispositivo. Si lo hace, no obtendrá acceso a sus documentos y, lo que es peor, no guardará el documento en la cuenta correcta.
