45 trucos flojos para ayudarte a decir adiós al correo electrónico

Si bien su nombre puede evocar pensamientos de pereza, la aplicación de colaboración en equipo basada en la nube Slack se ha arraigado en el mundo de los negocios.

De 2012 a mayo de 2018, el servicio pasó de 17, 000 usuarios a 8 millones. Eso es especialmente sorprendente teniendo en cuenta que comenzó como el sistema de mensajería dentro de un videojuego que no despegó. (Tal vez porque el juego se llamaba Glitch). El término holgura en este caso no se refería al llamado tiempo de "holgura" o "flotación" que puede usar para retrasar un proyecto pero aún así hacerlo, en cambio, es pretende ser un acrónimo de "Registro de búsqueda de todas las conversaciones y conocimientos".

Slack ha sido llamado un "asesino de correo electrónico". Lo usamos en PCMag por esa misma razón (junto con Asana, QuickBase, Google Apps y más), y funciona. Si no está seguro de qué se trata, aquí está la introducción de video de Slack al servicio.

Si no eres un titán corporativo con un gran equipo, Slack aún puede trabajar para ti. Cualquiera puede crear un equipo gratis, pero las cuentas gratuitas están limitadas por la cantidad de servicios que puede integrar (10) y la cantidad de mensajes que puede almacenar (10, 000). En ese nivel, funciona para familias y grupos de amigos, especialmente aquellos que ya están familiarizados con Slack en el trabajo.

Por supuesto, si paga, obtiene almacenamiento e integraciones ilimitados, con un precio por usuario que comienza en $ 6.67 / mes.

Slack Technologies, la compañía privada detrás del software, está creciendo en su crecimiento; tiene 3 millones de usuarios pagos, incluidos Target, IBM y la BBC, y supuestamente tiene un valor de $ 5.1 mil millones.

Es un mundo flojo, solo enviamos un mensaje. Pero podríamos ser mejores en eso; Hay muchas cosas geniales debajo del capó. Sigue leyendo para saber todo lo que necesitas saber para aprovecharlo al máximo y convertirte en el gurú Slack de tu oficina.

(Tenga en cuenta que muchos de los enlaces a continuación no funcionarán si no tiene una cuenta de Slack, en particular una cuenta de Slack paga para su equipo. Si lo hace, la mayoría agregará el nombre de su equipo activo al frente de la URL. Esos consejos para propietarios / administradores no funcionarán a menos que tenga ese nivel de acceso).

1 Descarga la aplicación

Puede pensar en Slack como un servicio solo en la nube, al que se accede a través del navegador. Y esa es una forma más que viable de manejarlo. Sin embargo, Slack tiene las versiones móviles obligatorias para iOS y Android, además de un conjunto completo de aplicaciones de escritorio para Mac, Windows y Linux (Ubuntu o Fedora). ¿Necesita la instalación por separado para usar Slack en el escritorio? Absolutamente no, es esencialmente un panel de navegador de todos modos. Pero si desea mantener las operaciones separadas, por lo que Slack no se bloqueará si su navegador lo hace, esta es una gran opción. No importa cómo acceda a Slack (móvil, computadora de escritorio, navegador), todos los mensajes están siempre sincronizados.



2 atajos de teclado

Como Slack tiene que ver con la mensajería, eso significa usar el teclado. Naturalmente, hay muchos atajos de teclado para aprovechar al máximo su Slack-age. Si desea acceso rápido a la lista, simplemente presione Ctrl y la barra (Ctrl + /) en Windows, o Comando + / en Mac. Aparecerá al instante. También puede escribir / accesos directos o teclas / en cualquier canal.



3 Integra aplicaciones impresionantes

¿Qué es una plataforma hoy sin aplicaciones? ¡Nada! Por lo tanto, Slack tiene una gran cantidad de aplicaciones de terceros que pueden funcionar dentro de sus límites para facilitarle la vida. Casi cualquier usuario en un lugar de trabajo de Slack puede agregar aplicaciones haciendo clic en el botón "Agregar a Slack" (con algunas restricciones, generalmente hechas por el propietario / administradores).

Las aplicaciones populares que funcionan con Slack incluyen: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart y Trello. El directorio de aplicaciones también es el lugar para encontrar "robots brillantes" adicionales: chatbots escritos específicamente para comunicarse con los usuarios de Slack y ayudar con frecuencia con las tareas.



4 Domina el corte

Los atajos son geniales, pero para acceder a la potencia total de Slack, escriba una barra diagonal en el cuadro de texto del mensaje. Lo que aparece es una lista completa de los comandos disponibles, desde buscar aplicaciones hasta verificar el clima. Muchos dependen de la integración de la aplicación (consulte la diapositiva anterior), pero hay varias barras Slack nativas que debe conocer para el uso diario.

/ ausente: cambie su estado a ausente (o hacia atrás)

/ collapse: contrae todos los archivos adjuntos en un canal (use / expand para ver todos)

/ dnd: no molestar. Agregue una descripción de tiempo para que finalice la sesión DND.

/ feedback: envíe un mensaje directamente a Slack, la compañía

/ invite: pide a un usuario específico (a través de @ mención) que se una a un canal

/ leave: dejar o cancelar un canal (también usar / close o / part)

/ msg: envía rápidamente un mensaje a un usuario (/ dm hace lo mismo)

/ mute: detiene las notificaciones en el canal / grupo actual o de un individuo

/ open o / join: escriba el nombre de un canal para obtener acceso

/ rename: le da al canal actual o agrupa un nuevo nombre

/ who: ver quién está en el canal / grupo actual

Quizás el más importante de todos los comandos de barra: / encogimiento de hombros



5 Set recordatorios flojos

Es fácil perderse en un mar de holguras; controle los mensajes importantes o establezca recordatorios para usted y otros miembros del equipo con el comando / remind.

Para recordatorios personales, vaya a su canal de mensajes directos y escriba "/ recordar" seguido de lo que necesite recordar y cuándo (/ recordar enviar informe de gastos mañana)

Allí, también puede agregar recordatorios para miembros específicos del lugar de trabajo ("/ remind @dan para cambiar la contraseña de VPN en 3 meses"), que aparecerán en su canal slackbot en el momento seleccionado. O recuerde a un canal completo usando el hashtag ("/ remind # party-comité para comprar globos el 3/7/2018").

No puede configurarlos para grupos de usuarios. Los invitados no pueden establecer recordatorios para otros, solo para ellos mismos. Los recordatorios recurrentes son una opción; Slack reconocerá la sintaxis de usted diciendo "los martes" o "todos los martes" o "el 5 de cada mes", por ejemplo.

Si desea un recordatorio sobre un mensaje específico que ya recibió, desplace el mouse sobre él, seleccione el menú Mostrar acciones del mensaje ( ) y seleccione Recordarme sobre esto. Obtendrá cinco opciones para el período de recordatorio: en 20 minutos, 1 hora, 3 horas, mañana o la próxima semana.

¿Quieres una lista de todos los recordatorios? Escriba "/ recordar lista". También le dará una lista de todos los recordatorios anteriores, que puede eliminar.



6 Mantenga un mensaje sin leer

A veces, no puedes abordar lo que alguien dijo en el momento. Asegúrate de no olvidarlo. Es fácil marcar un mensaje como no leído en Slack. Haga clic mientras mantiene presionada la tecla Alt en Windows o la tecla Opción en la Mac. En dispositivos móviles, mantenga presionada una vez, mantenga presionado el dedo, aparecerá un menú emergente que incluye la opción de marcarlo como no leído. (En dispositivos móviles, la presión prolongada también es cómo copiar texto, agregar un emoji de reacción o destacar un mensaje).



7 Ver rápidamente todos los no leídos

En la parte superior del menú izquierdo de la versión de escritorio de Slack, verá Todos los no leídos, y aparecerá en negrita si hay mensajes no leídos. Haga clic en Ctrl + Shift + A para saltar a él. Haga clic en él y obtendrá una página llena de todos sus mensajes no leídos, que puede leer a su gusto. La parte superior mostrará los aspectos más destacados: los mensajes que Slack cree que encontrará más importantes. A medida que ve Todos los no leídos, puede usar las teclas de flecha derecha e izquierda para saltar de un canal a otro representado, o simplemente presione la tecla R para marcar todo en ese canal resaltado leído (o alternarlo de nuevo a no leído). Esto no incluirá mensajes en un canal silenciado o canal archivado.

Para deshacerse de este elemento del menú, vaya a Preferencias> Barra lateral y desactive Mostrar todos los no leídos.



8 Borrar todos los no leídos

Esta combinación de teclas no forma la lista rápida de atajos de teclado de Slack que obtienes cuando presionas Ctrl + /, probablemente debido a su increíble poder. Pero aquí está: si tiene muchos mensajes no leídos y notificaciones que desea ignorar en Slack, en el escritorio escriba Shift + Esc. Recibirás una advertencia emergente que te dice que simplemente estás a punto de marcar todo como leído. Marque una casilla en la advertencia emergente y nunca lo volverá a ver, colocando Shift + Esc en la vía rápida para mantenerlo en Slack-box Zero.



9 Solo vea su actividad

Todo no leído es genial, pero aún puede ser difícil de manejar con un equipo grande y hablador. Si desea ver solo lo que le corresponde, haga clic en el icono @ en la esquina superior derecha del escritorio. Se abre un nuevo panel con la etiqueta Actividad. En aplicaciones móviles, haga clic en el menú de tres puntos ( ) para acceder a la opción @Activity. Este es el lugar para ver todas sus menciones, reacciones, anuncios de todo el canal y palabras clave más recientes. Haga clic en la X en la parte superior del panel para ocultarlo.



10 Ajustar notificaciones de canal

Puede configurar notificaciones globales, pero tenderán a ser abrumadoras. En su lugar, use configuraciones de notificación individuales para cada canal o grupo al que se suscriba. (Recuerde, un canal está precedido por un hashtag y es accesible para todos; un grupo es una agrupación privada de personas seleccionadas, con un candado icono).

Para ajustar, vaya a un canal / grupo, haga clic en el nombre en la parte superior y seleccione "Preferencias de notificación". La ventana emergente le permitirá configurar diferentes notificaciones para dispositivos móviles o de escritorio (Actividad de cualquier tipo, menciones / palabras destacadas, o nada), suprimir cuando las personas usan las menciones @channel o @here, o silenciar todo.

Silencio significa que permanece suscrito sin ninguna notificación de nueva actividad. Si trabaja para una gran empresa, el único canal que desea silenciar de inmediato es #general. Es el único canal al que todos en su empresa se ven obligados a pertenecer; cuando estés en #general, haz clic en el ícono de ajustes y no verás ninguna opción para salir. Pero el silencio te dejará felizmente inconsciente de las conversaciones que distraen.



11 Powered Up DND

Puede activar No molestar durante un bloque de tiempo establecido. Haga clic en el icono de la campana en la parte superior izquierda de la barra lateral para seleccionar una cantidad de tiempo, de 20 minutos a 24 horas. Haga clic en "No molestar horario" para establecer la configuración de notificaciones, así como una ventana de tiempo, digamos de medianoche a 7 am todos los días, cuando nunca recibirá notificaciones de Slack. (No lleven su trabajo a dormir con ustedes, personas). Los jefes amables que poseen o administran su lugar de trabajo de Slack pueden establecer horas predeterminadas de DND para todo el espacio de trabajo en Configuración.



12 Personaliza el Bot

Piense en Slackbot como el Siri de Slack, excepto que no hable en voz alta, solo chatee. Para bien o para mal, puede programar Slackbot para que responda a ciertas palabras o frases con sus propias palabras o frases. Simplemente vaya a slack.com/customize/slackbot y obtenga la personalización (palabra clave a la izquierda, respuesta de Slackbot a la derecha). Un buen ejemplo es, si alguien escribe "contraseña de wi-fi", Slackbot responde con ella.

Este es también un lugar perfecto para bromas de oficina. En el pasado, nuestra personalización de Slackbot más utilizada es un "gesundheit" público deseado para nuestro editor más propenso a los estornudos. Las respuestas pueden incluir imágenes, GIF animados o videos de YouTube; simplemente inserte la URL en el campo de respuesta.

Tenga en cuenta que cualquier miembro del espacio de trabajo puede crear, editar o eliminar la personalización de Slackbot de cualquier otra persona, pero los propietarios / administradores pueden restringir el uso de las respuestas de Slackbot por completo en la Configuración.



13 Recibir notificaciones de palabras destacadas

Se pueden enviar muchos mensajes en unas pocas horas en Slack, y no necesariamente se pueden leer todos. Sin embargo, Slack puede notificarle específicamente cuando se utilizan palabras o frases preseleccionadas. Por ejemplo, si está a cargo de los gastos, cree una alerta para saber cuándo el equipo usa los términos "gastos, reembolso, viaje, T&E", etc. Configure esto en sus Preferencias de Slack en cuentas / notificaciones, luego busque Mis palabras clave.

Acceda a Preferencias en el escritorio haciendo clic en su nombre en la esquina superior derecha o en la imagen de su avatar, o escribiendo / prefs. En la pestaña Notificaciones, seleccione Configuración de notificaciones. Desplácese hacia abajo hasta Mis palabras clave. En el cuadro, ingrese un montón de palabras o frases separadas por comas, cualquier término que desee buscar, incluso si está publicado en un canal al que no está suscrito. Ajústelo si recibe demasiadas notificaciones. Desplácese hacia arriba en esa página para configurar Slack en notificaciones para "Solo mensajes directos y palabras resaltadas".



14 Minimiza el ruido

De la misma manera que desea minimizar las notificaciones, puede personalizar los sonidos que Slack emite antes de que sea una cacofonía. Visite Preferencias de notificación para realizar cambios por lotes (un cambio afecta a todos los canales) o realice cambios individualmente para cada canal haciendo clic en el nombre del canal / grupo. Un silenciamiento por lotes significa que no hay sonido o notificaciones emergentes en la pantalla.

También puede cambiar la alerta de sonido solo. En la parte superior de esa página de Cuentas y la pestaña Notificaciones, en Notificaciones de escritorio y Notificaciones push móviles, mantenga las notificaciones pero cambie el sonido. Eso incluye la opción de elegir "ninguno" para que haya una notificación sin un sonido de acompañamiento. (Desafortunadamente, no puede elegir un sonido diferente para cada canal / grupo).



15 Limpiar la barra lateral

Cuando te unes a muchos canales o grupos, la barra lateral izquierda de Slack puede ser larga y difícil de leer. Limpialo. Haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior y seleccione Preferencias> Barra lateral. En apariencia, tiene la opción de ver todo, pero también puede limitar la barra lateral para mostrar solo los hilos no leídos, o los no leídos más las conversaciones destacadas, que generalmente son con las personas con las que más habla. Hace que la barra lateral sea mucho menos intimidante.



16 Emote con emoji casero

Tienes acceso a una lista completa de emoji en Slack. Escriba dos puntos, un término descriptivo y otros dos puntos (: :) para sacar uno; Slack se completará automáticamente a medida que escriba una descripción. Son geniales no solo en un mensaje, sino también como reacción a los mensajes: haga clic en el botón Agregar reacción (un smiley con signo +) junto a cualquier mensaje en Slack para usar uno.

La lista actual de emoji no cubre todo. Aquí en PCMag hemos encontrado la necesidad de muchos más emoji, con nombres como: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, y: barf:. Cada uno de estos debe ser creado por un miembro del espacio de trabajo, lo que cualquiera puede hacer visitando slack.com/customize/emoji. El usuario elige un nombre, carga una imagen cuadrada menor de 128 por 128 píxeles, y el nuevo emoji se convierte en parte del arsenal de reacción del equipo. Incluso funciona con GIF animados, siempre que sean lo suficientemente pequeños (menos de 64K en tamaño de archivo).

Puedes encontrar una gran cantidad de emoji para probar en Slackmojis.



17 Establecer un tono de emoji predeterminado

Probablemente te hayas preocupado por esto durante años: ¿qué pasa si estás usando un tono de piel de emoji ofensivo? Asegúrese de que su: thumbsup: o: middle_finger: coincida mejor con su complexión, incluso si es un miembro del elenco ictericia de The Simpsons . Desplácese sobre un mensaje, seleccione el menú de emoji, luego vuelva a pasar el mouse sobre el icono de la mano en la parte inferior del menú. Deben aparecer las palabras "Emoji Deluxe"; haga clic en la mano y obtendrá los seis tonos de piel disponibles. Elige el que sea adecuado para ti.

En el futuro, a medida que ingrese un código de emoji que involucre una mano, como: puño: se establecerá de manera predeterminada el color que eligió, como: puño:: tono de piel-3:. (Las manos amarillas no reciben las palabras adicionales, son el tono de piel predeterminado 1).

Los usuarios de Apple iOS obtienen el tono de piel predeterminado que ya usan en ciertos emoji; Los usuarios de Android pueden ir a Configuración de Slack> Avanzado para encontrar Emoji Deluxe para establecer un tono.

El gesto de una mano actualmente tiene todos los tonos de piel:: thumbsup_all: es un "pulgar inclusivo" que cambia de color a través de una animación constante. Darle una oportunidad.



18 Reenviar correo electrónico a Slack

El correo electrónico aún no está muerto. Hasta que sea así, reenvíe los correos electrónicos que reciba directamente a un canal de Slack pertinente. Cada canal tiene su propia dirección de correo electrónico. Para crear uno, integre la aplicación de correo electrónico para Slack. Una vez hecho esto, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón "Agregar configuración" para crear un correo electrónico para enviar directamente a un canal, un grupo o incluso un usuario individual dentro de Slack.

El correo electrónico generado se verá así: .slack.com . Déle un nombre que aparecerá en Slack, como "Newsbot". También puede asignarle una foto de perfil, para que el "Newsbot", por ejemplo, tenga un aspecto distintivo. La foto puede ser un emoji o una imagen que cargue.

A continuación, vaya al programa de correo electrónico de su elección, cree un nombre de contacto con esa dirección de correo electrónico y dele un alias como "Slack Newsbot". De esa manera, es fácil de encontrar a medida que escribe en el campo de envío al reenviar, o para crear un filtro para enviar automáticamente mensajes seleccionados al canal / grupo / usuario.



19 Enviar fax a Slack

Este es cortesía del Blog Slack API. Si su empresa recibe muchos mensajes de fax, porque vive en 1997, regístrese en un servicio de fax que los envíe directamente por correo electrónico. Luego, configure la dirección de correo electrónico para el reenvío automático al canal preferido de su empresa, tal vez algo llamado #SlackFax. Utilizaron HelloFax en el ejemplo anterior, que resulta ser la elección de los editores de PCMag.



20 Salta rápidamente a nuevas conversaciones

Es posible que tenga una carga métrica de canales, grupos e individuos para enviar mensajes en Slack. Saltar entre ellos sin usar el mouse puede acelerar las cosas. Presione Ctrl + K en Windows, o Command + K (o Command + T) en el escritorio de Mac: aparece el Quick Switcher. Escriba el nombre del canal / grupo / individuo deseado y presione Intro para acceder rápidamente (de ahí el nombre). Si está en un dispositivo móvil, deslice hacia la derecha: hay un cuadro de búsqueda de Quick Switcher en la parte superior.



21 Personaliza la bienvenida

Cuando Slack se está cargando, aparecerá un mensaje preestablecido. Cuando el equipo está cansado de las buenas "estrías reticulantes", los miembros pueden infestar a Slack con nuevas citas, mensajes o consejos para mostrar durante la carga. Insértelos en slack.com/customize/loading. El límite es de 140 caracteres, puede tener hasta 150 mensajes de bienvenida en total. No es anónimo; el texto se atribuirá al miembro que lo agregó, probablemente porque lo verán todos los que usen Slack. Mantenlo limpio.



22 Activar autenticación de 2 factores

Los hackers abundan, y puede que no les importe tener acceso a su cuenta de Slack. Active la autenticación de dos factores lo antes posible: requerirá que ingrese un código enviado a su teléfono móvil para obtener acceso en una nueva PC. (aproximadamente 2FA aquí.)

Vaya a slack.com/account/settings#two_factor y haga clic en el botón de configuración. Después de ingresar su contraseña, tiene dos opciones: recibir el código a través de mensajes de texto SMS o usar una aplicación de teléfono inteligente como Google Authenticator o Authy. Incluso si elige la aplicación, tiene la opción de ingresar un número de teléfono móvil de respaldo. Después, deberá volver a iniciar sesión en Slack en todas partes, con códigos disponibles para obtener acceso completo. Si está en múltiples espacios de trabajo de Slack, deberá configurar 2FA en cada uno por separado. Los propietarios / administradores pueden ir a Configuración> Autenticación y requerir 2FA en todo el espacio de trabajo si lo desean.

Nota: Si no ve una opción para la autenticación de dos factores en su cuenta, puede deberse a la configuración del administrador. ¿Inicia sesión en Slack a través de Google y tiene 2FA activado a través de su cuenta de Google? Eso hará el truco.



23 Mira a las estrellas

Destaca los mensajes para recordarlos. Esta es una excelente manera de crear una lista de tareas basadas en los mensajes recibidos en Slack. Pase el mouse sobre el mensaje y haga clic en la estrella junto a la marca de tiempo; en el móvil, mantenga presionado el mensaje y seleccione "mensaje estrella" en el menú emergente. Acceda a los mensajes destacados haciendo clic en el icono de estrella en la parte superior derecha de la pantalla en el escritorio o cuando deslice hacia la izquierda en un teléfono inteligente.

Destaque a una persona, grupo o canal individual y aparecerán en la parte superior de su barra lateral para facilitar el acceso.



Mensajes importantes de 24 pines

Hay una diferencia entre protagonizar y fijar . Las estrellas son solo para ti. Los alfileres son para todos. Ancle un mensaje en un canal para llamar la atención sobre él o para que todos puedan acceder fácilmente en el futuro. Desplácese sobre un mensaje (o manténgalo presionado en el dispositivo móvil) y seleccione "Anclar a esta conversación". Para acceder a los elementos anclados, haga clic en el icono de información ( ) en la parte superior de un canal / grupo o el icono de chincheta debajo del nombre del canal; Aparecerá una barra lateral a la derecha y una de las características será Elementos anclados. Aquí también es donde puedes desanclar un elemento. (No puede acceder a mensajes anclados en el móvil). Hay un límite de 100 mensajes / archivos anclados por canal a la vez.



25 Volver a publicar un mensaje

A veces, vale la pena revisar una publicación, incluso si no vale la pena fijarla. Encuentre la publicación original que desea compartir nuevamente en el escritorio, haga clic en el menú de puntos suspensivos ( ) junto al mensaje y seleccione Copiar enlace. Luego pegue el enlace en cualquier canal / grupo o DM. El enlace se expandirá para mostrar el mensaje original completo.



26 Crear fragmentos de texto para reutilizar

Los fragmentos, un pequeño segmento de texto para que varios miembros del espacio de trabajo lo reutilicen una y otra vez, son una de las mejores características de Slack para programadores. Son ideales para los codificadores al admitir una serie de lenguajes de programación: Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, por nombrar solo algunos, así como buenos textos simples y HTML y XML. Para crear un fragmento, haga clic en el signo + junto al bloque de mensajes y seleccione "Código o fragmento de texto".



27 Edite sus mensajes flojos

Si no aprende nada más en Slack, aprenda esto: puede editar sus mensajes. Los mensajes editados se marcan como tales. En algunos casos, no puede editar un mensaje después de un día, pero los administradores pueden cambiarlo en Configuración. Los propietarios / administradores también pueden desactivar la capacidad de editar en Configuración.

Para editar, haga clic en "Más acciones" ( ) en cualquier mensaje que haya escrito y seleccione Editar mensaje (en la foto de arriba). También puede hacer clic en la flecha hacia arriba en el teclado del escritorio inmediatamente después de publicar. Serás colocado instantáneamente en modo edición. De hecho, esto funciona para saltar a su último mensaje, incluso si un grupo de personas en el canal publicó después de usted.

Si prefiere usar las flechas arriba / abajo para recorrer el historial de lo que ha escrito en el canal / grupo, cambie esa configuración en Ver Preferencias (tipo / preferencias )> Avanzado> Opciones de entrada y marque esa opción. Luego, una combinación de teclas Ctrl + Flecha arriba lo llevará al modo de edición rápida.



28 Enriquece tu texto

A medida que escribe en la interfaz de escritorio de Slack, verá algunos comandos sutiles y grises debajo del cuadro de redacción. Son recordatorios de los códigos para colocar palabras para lograr texto enriquecido. Aquí están:
• negrita de * negrita *
• cursiva de _italics_
• huelga de ~ huelga ~
• > sangrar una línea
• >>> sangra todas las líneas siguientes
• `bloques de código`
• `` `bloques de código para todas las líneas siguientes.

Puede ver cómo se ve el texto del bloque de código arriba: texto coloreado en un cuadro. Cuando necesites una nueva línea, presiona Shift + Enter.



29 Publicación vs. Mensaje

Slack es una aplicación de mensajería por naturaleza, pero también tiene la capacidad de manejar elementos de colaboración más detallados llamados Publicaciones. Simplemente escribiendo en el cuadro de texto de un canal / grupo crea un mensaje estándar, destinado a ser breve y al grano.

Para hacer una publicación, haga clic en el signo más (+) junto al cuadro de texto y seleccione Publicar. Aparece una nueva pestaña; parece una interfaz de composición de blog. Haga clic en el icono de párrafo para que aparezca la configuración de texto, como crear listas con viñetas, insertar titulares o incluso hacer una lista de tareas de casilla de verificación. El soporte de texto enriquecido significa que puede poner en negrita, subrayar, tachar, bloquear el código, etc. sin utilizar los accesos directos necesarios en los mensajes. Además, puede insertar hipervínculos. También puede configurarlo para que otros puedan editar la publicación para una colaboración instantánea.



30 Cerrar sesión en todas partes

¿Perdiste un dispositivo que inició sesión en Slack? ¿Utiliza una PC pública y olvida cerrar sesión? Vaya al escritorio y cierre la sesión de cualquier otro dispositivo y comunidad de Slack que esté utilizando actualmente con un solo clic. En la configuración de la cuenta, en la pestaña Configuración, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón naranja para Cerrar sesión en todas las demás sesiones.



31 Notificar a todos (ocasionalmente)

Si desea llamar la atención de todos en un canal en particular, comience un mensaje con @channel. Si tiene un equipo global en varias zonas horarias, recibirá una notificación de que está a punto de molestarlos; puede continuar o editar su mensaje. Para limitar su envío de mensajes a aquellos que actualmente usan Slack, escriba @here antes de su mensaje.

Si realmente quiere llamar la atención de todos, vaya al canal #general (que todos los usuarios de Slack deberían tener) y comience su mensaje con @everyone . Pero use con moderación; no seas esa persona Los administradores pueden restringir el acceso a este megáfono digital.



32 Enhebre los mensajes

Si desea discutir una publicación en particular sin obstruir un canal, responda en un hilo. Para iniciar un hilo, desplace el cursor sobre un mensaje y seleccione el icono de globo de palabra para "Iniciar un hilo". Las respuestas en un hilo no notifican a los miembros del canal, a menos que estén etiquetadas, pero un pequeño icono debajo mostrará cuántas respuestas ha recibido algo. Los usuarios pueden ver todos los mensajes en curso en todos los canales haciendo clic en Todos los hilos, incluso en dispositivos móviles.



33 Convocatoria para una videoconferencia

En 2016, Slack lanzó llamadas de voz integradas, videoconferencia y uso compartido de pantalla. Las dos últimas funciones solo funcionan en computadoras de escritorio Mac, Linux y Windows; Los usuarios móviles solo pueden hacer voz. Todas las llamadas de escritorio, ya sea de voz o video, requieren el navegador Google Chrome o la aplicación de escritorio por ahora.

Para iniciar una llamada, abra una ventana de mensaje directo con la persona y haga clic en el icono del teléfono ( ) en la parte superior derecha. O use el acceso directo / call. Una nueva pestaña mostrará el estado de la llamada y le permitirá iniciar un video o compartir pantalla.

Si está en un canal, haga clic en el icono del teléfono y se le pedirá que titular su llamada. Haga clic en "Iniciar nueva llamada" y las personas en ese canal verán la opción de unirse. Hasta 15 miembros del canal pueden entrar en la conversación, y los usuarios de Windows y Mac pueden habilitar el video. Los administradores tienen la capacidad de habilitar o deshabilitar las llamadas e incluso pueden configurarlo para que solo use un servicio de terceros como Google Hangouts.



34 Afina tus búsquedas

Slack archiva todo lo que el equipo dice (en las versiones pagas); ese archivo sería inútil sin una búsqueda decente. El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de la interfaz de Slack o use / s para iniciar una nueva búsqueda directamente desde el cuadro de mensaje. La utilización de modificadores ayudará a obtener resultados específicos. Combínalos para reducir aún más las cosas. Estas son las principales opciones:

• de:
• a:
• en:
• después:
• antes de:
• en:
• durante:
• tiene: -Este incluso te permite buscar según el código emoji

Si tiene canales / grupos que sabe que nunca querrá buscar, escriba / prefs y vaya a la pestaña de búsqueda. Enumere los canales que desea excluir para siempre.

• 35 páginas web instantáneamente flojas

  Slack en sí es una aplicación web: puede usarla completamente en su navegador. Facilite el uso de Slack en el navegador Google Chrome con complementos como Share to Slack o #Clicky for Slack. Cada uno pone un icono en la barra de herramientas que hace que compartir páginas web con canales y grupos, buscar u obtener notificaciones sea muy sencillo. (Las extensiones requieren autorización de administrador de Slack).

  Si eso es demasiado, hay un marcador simple para compartir páginas con un solo canal / grupo seleccionado con un solo clic. Nada de lo anterior es directamente compatible con Slack.



36 Integración con servicios de automatización

Nunca nos cansamos de recomendar IFTTT, nuestra herramienta favorita para integrar servicios web. Naturalmente, Slack trabaja con él, ofreciendo applets que pueden publicar en el canal de Slack de su elección cuando suceden cosas, como cuando llega un correo electrónico, aparece una foto en Instagram, la compañía recibe una mención de Twitter, el clima cambia, etc.

IFTTT no es el único juego en la ciudad cuando se trata de integrar servicios web. Zapier también califica alto con los editores de PCMag, y adopta un enfoque decididamente más orientado a los negocios, lo que lo hace perfecto para Slack. Los Zaps de Zapier permiten que las acciones en Slack activen otras cosas, como hacer que Slack le dé la bienvenida automáticamente a los nuevos miembros del espacio de trabajo, notifique al equipo cuando se agreguen nuevos canales o copie (publique) mensajes pertinentes entre canales. Slack también está en el servicio de automatización más orientado a dispositivos móviles e IoT Stringify.



37 La patada administrativa

¿Enfermo de una persona en particular que usa todo el aire en un canal o grupo? Los propietarios / administradores flojos tienen poder, al igual que los creadores de grupos (pero incluso el creador de un canal no puede echar a nadie, solo un administrador). Pueden escribir / eliminar o / patear y el nombre de un usuario que desean que desaparezca, haciendo que parezca que los demás abandonaron el canal.



38 Solicitar a los administradores que oculten correos electrónicos

Si no estás interesado en tener tu dirección de correo electrónico en tu perfil de Slack, bueno, mala suerte, Chester. Es obligatorio, y todos los demás miembros del equipo, incluso los invitados de un solo canal, pueden ver el suyo. Si crees que es un problema, consulta con tu administrador: pueden ir a Configuración y a Pantalla de correo electrónico y activar o desactivar el requisito. (Todavía tendrá que ingresarlo, simplemente no se mostrará).



39 Color Me Slacked

Diseñadores, ¿necesitan compartir algunos códigos de color HTML de seis dígitos y desearían saber cómo se ve? Publíquelo en Slack con el hashtag principal, como # F7761C, y verá una pequeña muestra de color junto a la publicación.



40 pertenecen a múltiples espacios de trabajo flojos

Cuando te unes a Slack, no es solo una cuenta, y eso es todo de por vida. Puede pertenecer a múltiples espacios de trabajo de Slack: múltiples grupos en la oficina o Slacks para el trabajo, el hogar y los amigos. Cambiar es bastante fácil. En el escritorio, presione el menú del espacio de trabajo (haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior de la barra lateral izquierda) y seleccione "Iniciar sesión en otro lugar de trabajo…" Ingrese el nombre del otro espacio de trabajo y continúe. Si estás en la web, ingresa.slack.com. Tendrás que ingresar tu dirección de correo electrónico y contraseña, por supuesto.

En Slack móvil, toca el ícono de tu área de trabajo actual en la esquina superior izquierda. Para agregar una cuenta, toque + Agregar espacios de trabajo. Si ya ha agregado uno, seleccione el espacio de trabajo al que desea acceder.



41 Agregue su estado

No dejes que la gente adivine si estás en tu escritorio. Indique su estado, como "ir a almorzar" o "al médico" o "no estar dispuesto a chatear en este momento". Haga clic en su nombre en la versión de escritorio para obtener Establecer un estado. En dispositivos móviles, toca el menú de tres puntos ( ) en la parte superior derecha. Hay cinco opciones preestablecidas (en una reunión, desplazamientos, enfermos, no disponibles y trabajando de forma remota), o cree las suyas propias. También puede establecer una hora para que se borre el estado; por ejemplo, haga que "En una reunión" se apague automáticamente después de una hora o que "trabajar de forma remota" se apague después de una semana.

El estado también puede incluir emoji, que algunas personas mantienen activas todo el tiempo para ocultar su nombre en la lista de Slack. Otros miembros verán el emoji, o simplemente un globo de diálogo junto a tu nombre; Al pasar el cursor sobre el globo se revela el estado.



42 Seguir Tweets en Slack

¿Quieres algunos tweets selectos en tu vida, pero no tienes tiempo para visitar Twitter? Bueno, vives en Slack, así que solo tira los tweets allí. Hay una aplicación de Twitter en el directorio de la aplicación Slack. Una vez que esté activo, vaya a la sección Editar configuración, desplácese hasta el área Publicar tweets automáticamente en Slack e ingrese el nombre de un identificador de Twitter que desea seguir. Elija si desea ver las publicaciones en Twitter desde o hacia la cuenta; puede excluir respuestas y retweets. Elija un canal para que aparezcan los tweets. También pueden dirigirse a usted individualmente.

Esta integración de Twitter también garantiza que cada vez que alguien publique un enlace de Twitter, aparezca la entrada completa del tweet, no solo el enlace en sí.



43 Tome una encuesta simple

La integración de la aplicación Simple Poll es imprescindible para recopilar opiniones rápidas del personal. Pídale a un administrador o propietario que autorice la aplicación, luego cualquiera puede crear un rápido escribiendo / sondeo. La aplicación le permite crear una pregunta y luego opciones para respuestas de opción múltiple. En lugar de tratar de decidir dónde pedir el almuerzo, ahora será "/ encuesta" ¿Dónde deberíamos comer? "" McDonald's "" Food Truck on 5 ^th "" Fancy Place on the Corner ": el que obtenga más votos gana (a menos que el jefe quiera McD's).



44 Use Slack para RSS

Este es super simple. Una vez que la aplicación RSS esté integrada, busque el sitio que desea seguir y copie su URL de fuente RSS. Vaya a su feed o a un canal que cree que se beneficiaría al ver publicaciones de ese sitio y escriba "/ feed subscribe", luego pegue la URL y presione regresar. O hágalo manualmente con la configuración de la página de la aplicación RSS.



45 Invitar a usuarios externos

El espacio de trabajo típico de Slack se puede identificar por el nombre de dominio de la empresa; por ejemplo, solo las personas con correos electrónicos de un dominio preestablecido, como pcmag.com, pueden iniciar sesión.. En ese caso, los administradores tienen la opción de invitar personas.

Vaya a la página slack.com/admin/invites o vaya a Configuración> Permisos. Las invitaciones requieren el correo electrónico completo, nombre y apellido de la persona. Esa persona obtiene una cuenta restringida con acceso limitado a canales / miembros (se les cobra como un miembro regular) o una cuenta de invitado de un solo canal (se permiten hasta cinco invitados gratis por miembro pagado). Los usuarios restringidos y de un solo canal pueden cambiarse a uno u otro en cualquier momento. Los administradores tienen la capacidad de limitar cuánto tiempo pueden permanecer los invitados, estableciendo una fecha límite para que su cuenta se quede sin adiós. Tanto el invitado como el administrador recibirán una advertencia un par de días antes de que eso suceda.