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Xero es un servicio de software como servicio (SaaS) de contabilidad en línea en rápido crecimiento que revisamos recientemente. No se seleccionó como la Elección de nuestros editores para pequeñas y medianas empresas (PYMES), una distinción que en su lugar fue QuickBooks Online Plus. Sin embargo, Xero obtuvo una calificación Excelente, con una puntuación de 4 (de un posible 5).
Para reforzar las capacidades de Xero y ayudar a la plataforma a dar el siguiente paso, la compañía está agregando agresivamente integraciones de terceros con otras aplicaciones SaaS. El objetivo es brindar a los clientes acceso a nuevas y potentes funciones que no están integradas directamente en Xero. Aquí hay cuatro integraciones que puede usar para expandir su implementación de Xero a diferentes rincones de su negocio.
1. Empoderar y rastrear a sus equipos de ventas y marketing
La clave del éxito de cualquier empresa es la generación de leads. Esto consiste en nutrir clientes potenciales, convertirlos en clientes y, en última instancia, cerrar los acuerdos de ventas. Solución SaaS SalesSeek trabaja de la mano con Xero al colocar automáticamente la información del cliente "ganada" en el software de contabilidad, que luego genera y envía facturas a sus nuevos clientes.
SalesSeek agrega funcionalidad con herramientas como la creación y el seguimiento de campañas de marketing por correo electrónico, junto con herramientas web y de redes sociales que analizan el tráfico del sitio web, además de la búsqueda inversa de Protocolo de Internet (IP) para informarle quién está viendo su sitio web. Esto puede ser particularmente útil para identificar ballenas potenciales (grandes clientes corporativos). SalesSeek envía automáticamente todo el sitio web y los contactos generados socialmente a su bandeja de entrada de Xero, proporcionando prioridades y asignaciones por correo electrónico.
La integración también brinda a los usuarios de Xero acceso a herramientas de ventas. La herramienta de embudo múltiple de SalesSeek le permite administrar múltiples procesos de ventas que requieren diferentes fases del ciclo de vida de la propuesta, como Solicitudes de Propuestas (RFP), pilotos o diferentes canales de ventas (incluidas las ventas en línea y los revendedores). Usando la herramienta de pronóstico de SalesSeek, proyectar ingresos es tan simple como tomar los datos del embudo de ventas y generar un pronóstico. Finalmente, puede usar la herramienta de administración de ofertas de SalesSeek para mostrar todas las ofertas en la misma página y crear filtros que muestren su actividad, pronóstico y período de cierre. La gestión de acuerdos también ofrece a los ejecutivos un panel de rendimiento para ver la efectividad de cada vendedor o equipo de ventas.
SalesSeek tampoco limita la cantidad de contactos que puede ingresar, y proporciona la funcionalidad de segmentación y agrupación de contactos y ofertas. ¿Qué sería una herramienta de ventas sin una excelente administración de contactos, especialmente cuando puede vincular esa administración con paneles de colaboración para establecer permisos y reglas de jerarquía de equipo? SalesSeek también incluye informes flexibles que presentan una serie de visualizaciones interactivas de datos y permite exportar los datos de informes en formato CSV.
La compañía también ofrece una aplicación móvil para iOS que incluye la mayoría de las funciones de escritorio de SalesSeek, incluidos embudos de ventas visuales, gestión de contactos y contactos, llamadas de contacto y correo electrónico integrados, y acceso a fuentes de actividad para realizar un seguimiento de contactos y ofertas. De esta manera, los guerreros de la carretera no tienen que reducir la velocidad para iniciar sesión en la interfaz web de SalesSeek, a menos que estén usando un teléfono Android o Windows, eso es.
2. Infunda su negocio con capital en 60 segundos
"Podríamos abrir oficinas en… si pudiéramos encontrar la capital". Este tipo de comentario resuena en innumerables salas de juntas y oficinas administrativas. En un momento u otro, casi todas las empresas necesitan un aporte, ya sea en forma de préstamo comercial o adelanto en efectivo. Pero buscar opciones de financiamiento no siempre tiene sentido (especialmente si afecta su rentabilidad), por lo que los prestamistas necesitan diferentes soluciones de pago adaptadas a su modelo de negocio. El objetivo es encontrar una manera inteligente de impulsar su flujo de efectivo sin recibir un golpe en su cuenta de resultados.
El prestamista alternativo SMB Capify utiliza una plataforma de suscripción basada en la nube y un proceso de solicitud en línea para proporcionar decisiones rápidas sobre préstamos de capital (a veces en tan solo 60 segundos). Capify accede a todos sus detalles financieros, comerciales y organizativos a través de su integración con Xero. Por lo tanto, simplemente inicie sesión en su cuenta de Xero y complete un formulario de solicitud de Capify en línea para obtener una respuesta casi instantánea sobre un préstamo de hasta $ 400, 000.
3. Trabajadores independientes: reduzca su nivel de estrés
Los contratistas independientes no pueden administrar su negocio y equilibrar su tiempo sin saber exactamente cuánto trabajo requiere un proyecto y cuánto se les pagará por él. Para asegurarse de que puedan llegar a fin de mes, los trabajadores independientes necesitan no solo acceder y comprender las cuentas por pagar (AP), sino combinar esa información con la capacidad de pronosticar ingresos. Si usted es un usuario de Xero, puede integrar la aplicación de pronóstico Cushion para su tranquilidad.
La aplicación basada en la web utiliza sus datos de Xero para rastrear las facturas y los ingresos mensuales, y lo ayuda a establecer objetivos. Puede ver claramente si cumple o no con su número mensual requerido (y, si no, por qué). Cojín también te da objetivos de estiramiento para apuntar cuando los tiempos son buenos.
Además, Cushion le muestra quiénes son sus clientes a tiempo y quién es habitualmente lento para pagar, y desglosa los ingresos por clientes o proyectos. La aplicación también puede servirle como maestro de tareas, manteniéndolo dentro del cronograma con un flujo de trabajo estimado del proyecto. Le ayuda a configurar su horario de trabajo que, a su vez, le muestra cuánto tiempo disponible tiene para tomar trabajos adicionales. Por el contrario, puede advertir que es probable que se sobre suscriba irremediablemente si asume ese nuevo proyecto genial. La integración de Xero se realiza a través de la succión de importación por lotes en los datos de sus clientes Xero existentes o mediante la importación automática de nuevas facturas de clientes.
4. Gestión de bienes inmuebles y propiedades de forma fácil
Para los profesionales de bienes raíces y los propietarios, mantener en orden los ingresos y gastos de la propiedad puede ser una tarea tediosa, compleja y que requiere mucho tiempo. Ya sea que ocurran errores porque pasó por alto una deducción o no reclamó algún ingreso imponible, las consecuencias pueden ser costosas.
PocketRent, una aplicación basada en la nube que se integra estrechamente con Xero, puede hacer que los costosos errores sean cosa del pasado. PocketRent descarga copias de sus estados de cuenta bancarios de Xero para cada propiedad, y los analiza de acuerdo con las reglas de seguro de alquiler que estableció para cada arrendamiento. PocketRent envía recordatorios por correo electrónico si un alquiler no se paga y lo muestra en el tablero. La aplicación también realiza un seguimiento de los horarios de mantenimiento e inspección, problemas y costos. Cuando finalice el año fiscal, cuando todos sus ingresos y gastos estén cuidadosamente ordenados frente a usted en Xero, el tiempo de impuestos se sentirá mucho menos como una sesión de extracción de dientes.
