38 consejos de Gmail que te ayudarán a conquistar el correo electrónico

Gmail ha recorrido un largo camino. No es perfecto y ocasionalmente provoca ondas de indignación en su base de usuarios. Pero seamos honestos: con Gmail obtienes mucho por nada.

Como aplicación web, Gmail es un trabajo constante en progreso, pero la cantidad de poder bajo el capó es bastante asombrosa. Claro, hay muchos complementos y extensiones de navegador que pueden mejorar Gmail específicamente, mucho más allá de sus parámetros originales. Sin embargo, no toda la tecnología para usuarios avanzados en Gmail requiere accesorios especiales. Mucho es posible a través de la interfaz principal, o al alcance de la mano en el teclado, sin tener que cambiar la configuración o instalar algo adicional.

Dominar incluso algunos de ellos lo ayudará a aprovechar al máximo lo que Gmail tiene para ofrecer más allá de los conceptos básicos de enviar y recibir mensajes. Empecemos.

1 Paga (o envía dinero)

Google Pay Send (anteriormente Google Wallet) está integrado en Gmail. Haga clic en el icono de signo de dólar en la parte inferior de un mensaje y tendrá la opción de enviar dinero. O seleccione Solicitar dinero para decirle a alguien que pague.

Usted y el destinatario necesitarán una cuenta de Google Pay Send con información bancaria adjunta; la configuración de envío de Google Pay para "Enviar dinero usando Gmail" también debe estar habilitada. El máximo es de $ 9, 999 ya sea enviando o recibiendo.



2 Hoja de trucos de acceso directo

Gmail está repleto de atajos de teclado para casi todo lo que puedes hacer. Consulte la hoja de trucos minimalista de Gmail de Visual.ly para obtener una representación gráfica perfecta de la información. ¿O presionar Shift +? mientras está en Gmail para obtener una lista emergente. Para cambiar las cosas, vaya al ícono de ajustes ( )> Configuración> Métodos abreviados de teclado y actívelos para personalizar las teclas utilizadas. No puede personalizar si está usando G Suite.



3 Use varias cuentas de Gmail

Si eres un súper fanático de Gmail y tienes varias cuentas, no hay necesidad de iniciar y cerrar sesión constantemente. En el escritorio (usando Chrome, Firefox, Edge), puede iniciar sesión en varias cuentas a la vez. Cada uno puede ocupar una pestaña y permanecer conectado. Haga clic en el avatar de su cuenta en la esquina superior derecha y seleccione Agregar cuenta. Luego, para cambiar de cuenta, haga clic en su avatar nuevamente y haga clic en la cuenta deseada; No se requiere ingreso de contraseña. El proceso es similar en dispositivos móviles.

• 4 Agregar otras cuentas a Gmail con Gmailify

  ¿Te encanta la interfaz de Gmail, pero no quieres renunciar a tu dirección de correo electrónico de Yahoo, iCloud o Outlook? No es un problema. Google le permite agregar cuentas de correo electrónico de terceros a la aplicación móvil de Gmail, que trae funciones de Google como el filtro de spam y una bandeja de entrada con pestañas a esas cuentas.

  Primero debe tener al menos una cuenta de Gmail para que funcione. Para configurarlo en dispositivos móviles, haga clic en su avatar en la aplicación Gmail y seleccione Agregar otra cuenta. Elija el tipo de cuenta para agregar e ingrese sus credenciales. Luego puede acceder a una bandeja de entrada a la vez, o ver todos sus correos electrónicos en una bandeja de entrada unificada en su teléfono o tableta. Regrese al avatar y seleccione Administrar cuentas en este dispositivo para desactivar o eliminar una cuenta más tarde.

  En el escritorio, selecciona el ícono de ajustes ( )> Configuración> Cuentas e importación> Verificar correo de otras cuentas> Agregar una cuenta de correo. En la ventana emergente, escriba la dirección de correo electrónico que desea vincular, haga clic en Siguiente y seleccione Vincular cuenta con Gmail (Gmailify).



5 Acceda a Gmail a través de Yahoo Mail o Outlook.com

Por otro lado, también puede recibir sus mensajes de Gmail en Yahoo. En la versión más reciente de Yahoo Mail, haga clic en el ícono de configuración ( )> Más configuraciones> Buzones> Agregar buzón> Google. También puede agregar acceso a Outlook.com o al correo de AOL aquí también.

Del mismo modo, si eres un usuario entusiasta de Outlook.com, ve al ícono de ajustes ( )> Ver todas las configuraciones de Outlook> Correo> Sincronizar correo electrónico. Puede conectar hasta 20 cuentas de correo electrónico, ya sea Gmail o IMAP.



6 Comprueba qué aplicaciones tienen acceso a Gmail

Según los informes del año pasado, algunos desarrolladores de aplicaciones pueden revisar sus mensajes de Gmail a medida que crean nuevas funciones. Por lo tanto, es posible que desee verificar ocasionalmente qué aplicaciones tienen acceso a sus cuentas. Vaya a myaccount.google.com> Seguridad. En "Aplicaciones con acceso a la cuenta", haga clic en administrar acceso de terceros para desconectar cualquier aplicación que no necesite.



7 Enviar desde una dirección de correo electrónico diferente

Es posible que tenga muchas cuentas basadas en Gmail o varias direcciones en la misma cuenta. Puede configurar todas esas direcciones en su Gmail principal y hacer que parezca que está enviando desde una cuenta completamente diferente, ya sea todo el tiempo o por mensaje. Vaya a Configuración> Cuentas e importación> Enviar correo como. Agrega múltiples direcciones de correo electrónico. Esto es genial si envía muchos mensajes en una cuenta, pero desea que las respuestas entren en otra.



8 Mover mensajes a diferentes cuentas

Si bien puede iniciar sesión en varias cuentas de Gmail a la vez en el escritorio y el dispositivo móvil, solo la aplicación integrada iOS Mail le permite mover un mensaje recibido en una cuenta de Gmail a otra cuenta de Gmail, o cualquier correo electrónico que use iMAP. Esto es muy útil cuando recibe correos electrónicos comerciales enviados a su dirección personal, o viceversa. Para realizar el movimiento, abra cualquier bandeja de entrada (o la bandeja de entrada combinada de todas las cuentas). Si está en un mensaje, toque el ícono de la carpeta ( ); Si está mirando la lista, toque Editar, marque la casilla junto a los mensajes que desea mover y toque Mover. Haga clic en Cuentas en la parte superior para seleccionar la cuenta donde desea que vaya el mensaje, luego elija la etiqueta / carpeta dentro de esa cuenta para moverlo. Es instantáneo. ¿Por qué ninguna otra aplicación de correo electrónico admite esta increíble opción?



9 No solo etiquete el spam, bloquee a los usuarios

Gmail te permite bloquear completamente a cualquier remitente individual que te esté molestando. En computadoras de escritorio o dispositivos móviles, seleccione el menú de puntos suspensivos ( ) junto al botón Responder en un mensaje y seleccione Bloquear " ." Cualquier mensaje de esa dirección de correo electrónico se enviará directamente a su carpeta de correo no deseado.



10 Cómo 'Deshacer envío' en Gmail

Todos conocemos el pánico de presionar "enviar" en un correo electrónico demasiado pronto. Con Gmail, puede agregar un búfer para recuperar un mensaje enviado por error con "Deshacer envío".

Con el lanzamiento del nuevo Gmail el año pasado, Deshacer envío ahora está activado de forma predeterminada y no puede desactivarlo. Pero puede ajustar cuánto tiempo tiene que enviar un correo electrónico. Ve al ícono de ajustes ( )> Configuración> General y seleccione cuánto tiempo desea poder deshacer un mensaje enviado (5, 10, 20 o 30 segundos). Luego, desplácese hacia abajo y Guardar cambios. Cada vez que envíe un mensaje, verá un enlace Deshacer en un cuadro negro flotando en la esquina inferior izquierda de la pantalla del escritorio y en la esquina inferior derecha del dispositivo móvil.

Si hace clic en el enlace antes de que se agote el tiempo, su mensaje no se apagará. Tendrá la oportunidad de volver a editarlo antes de volver a intentarlo o eliminarlo por completo. Incluso puede deshacer los descartes, por lo que cuando elimina un mensaje en progreso, puede recuperarlo y comenzar de nuevo.



11 Arrastrar mensajes o etiquetas

Gmail no hace "carpetas". En cambio, tiene "etiquetas". Funcionalmente son lo mismo, aunque incómodo para aquellos acostumbrados al paradigma de la carpeta completa. Es fácil arrastrar un mensaje desde la bandeja de entrada a una etiqueta y archivarlo, archivarlo para futuras búsquedas. Pero si ese mensaje en la bandeja de entrada requiere más atención, también puede arrastrar la etiqueta desde la barra lateral izquierda al mensaje. Permanece en la bandeja de entrada, pero está listo para el archivo futuro.



12 Enviar + Archivo

Etiquete un mensaje antes de enviarlo haciendo clic en el menú Más opciones ( ) en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción. Luego puede archivarlo instantáneamente cuando se envía.

Vaya a Configuración> General> Enviar y archivar. Marque la opción " Mostrar el botón 'Enviar y archivar' en respuesta ". Si una respuesta que está redactando ya tiene una etiqueta, verá un nuevo botón llamado Enviar + Archivo (aunque en realidad no dice "archivo", muestra el icono de archivo de Gmail, como un cuadro de archivo con una flecha hacia abajo.) Haga clic en ese botón y todo el hilo se archivará en la etiqueta / carpeta preasignada.



13 Vista previa en un panel

La mayoría de los programas de correo electrónico de escritorio como Outlook ofrecen una vista previa: hace clic en el mensaje en una lista y lo ve en otro panel de la ventana. En Gmail, actívelo en Configuración> Avanzado> Panel de vista previa> Habilitar. Luego, desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios. La ventana del navegador se actualizará y, cuando se cargue, verá una línea de cuatro ( ) menú desplegable en la esquina superior derecha. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar cómo desea obtener una vista previa de sus mensajes: debajo de su correo electrónico (división horizontal) o a la derecha (división vertical). Cuando no hay ningún mensaje seleccionado, el panel proporciona una vista previa de cuánto espacio están usando sus mensajes de su espacio asignado.



14 puntos son una ilusión

El secreto más conocido de todos los tiempos sobre Gmail es que ignora los puntos en su dirección de correo electrónico. Así es igual o incluso todos van a la misma persona. Esta característica puede parecer inútil, pero aún puede ver el patrón, por lo que es un gran truco para suscribirse a boletines o compartir su dirección de correo electrónico; por ejemplo, puede saber quién ha vendido su nombre a los spammers.



15 Agregue un plus a su dirección

Otro truco tradicional de la dirección de Gmail: Gmail ignora cualquier cosa después de un signo más ( ) Por lo tanto, va al mismo lugar que La diferencia es que este alias es increíblemente útil para filtrar mensajes, ya que los filtros de Gmail sí ven qué hay después del plus. Por lo tanto, si se suscribe a cada boletín con su nombre + noticias @ gmail.com, solo necesita filtrar los mensajes enviados a esa dirección, en lugar de cada remitente individual. (Sin embargo, esto no siempre funciona, ya que muchos servicios no permiten suscripciones con correos electrónicos que tienen caracteres opcionales, de los cuales el signo más es uno).



16 Potencia tu búsqueda

La forma rápida de hacer una búsqueda avanzada en Gmail es hacer clic en la flecha hacia abajo ( ) en el cuadro de búsqueda, que produce el cuadro de diálogo de búsqueda visto anteriormente. Pero Gmail admite muchos operadores de búsqueda.

Por ejemplo, escriba "in: trash" y "in: spam" para incluir esas carpetas en una búsqueda (generalmente se omiten). O restringir una búsqueda a solo "en: bandeja de entrada". Use "etiqueta:" seguido del nombre de la etiqueta / carpeta para buscar solo esa carpeta. El "nombre de archivo:" seguido del nombre de un archivo real encuentra archivos adjuntos específicos.

Use un signo menos (guión) para buscar una cosa y no otra: "cena-película" solo encontraría mensajes que digan "cena", pero omita cualquier mención de "película". El otro operador booleano admitido es "OR" (escríbalo en mayúsculas), pero la lista completa tiene muchas más opciones.



17 Personaliza tu pantalla de bandeja de entrada de Gmail

Este consejo es más sobre desactivar una función que activarla. Google introdujo la interfaz con pestañas en 2013 como una forma de archivar elementos en su bandeja de entrada de Gmail de forma automática. Las pestañas tienen una categoría: Primaria (que es su bandeja de entrada típica), Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Sí, eso es una "categoría", no una "etiqueta", no son lo mismo.

Si siente que le faltan algunos mensajes, podría deberse a que Gmail los está pegando en las últimas categorías y no ha hecho clic en las pestañas. Puede eliminar las pestañas haciendo clic en Configuración ( )> Configurar la bandeja de entrada. Pase el cursor sobre cada opción para ver ejemplos de mensajes que podrían terminar en estas pestañas. Desmarca cada pestaña que no quieras usar. Tenga en cuenta que las categorías solo afectan los mensajes en la bandeja de entrada, no lo que ya está archivado.

Esta configuración con pestañas es la configuración predeterminada de la bandeja de entrada, pero puede cambiarla. Desplácese sobre la bandeja de entrada de palabras en la esquina superior izquierda y aparecerá una flecha. Haga clic para seleccionar entre Importante primero, No leído primero, Destacado primero o Bandeja de entrada prioritaria. Esas primeras tres opciones mostrarán esos tipos de mensajes en la parte superior de su bandeja de entrada. Priority Inbox filtra automáticamente los mensajes entrantes de Gmail para colocar los mensajes más importantes en la parte superior, seguidos de correos electrónicos destacados y luego todo lo demás debajo.



18 Respuesta en una lata

Deja de escribir tanto, especialmente el mismo mensaje una y otra vez. Las respuestas almacenadas son imprescindibles para correos electrónicos repetidos, redundantes y repetitivos. Actívelo a través de Configuración> Avanzado> Respuestas enlatadas (Plantillas)> Activar. Desplácese hacia abajo hasta Guardar cambios, y la ventana de su navegador se volverá a cargar. Cree un nuevo correo electrónico y escriba una respuesta enlatada. Haga clic en los puntos suspensivos ( ) en la esquina inferior derecha del mensaje y seleccione "Respuestas almacenadas". Aquí, puede guardar el mensaje que acaba de escribir como una respuesta enlatada, o aplicar una respuesta enlatada ya guardada a la ventana actual. Si vuelve a escribir la respuesta enlatada, puede volver a guardarla con el mismo nombre para uso futuro.



19 Respuesta inteligente y composición inteligente

Smart Reply es una tecnología de aprendizaje automático que prepara tres respuestas cortas y apropiadas a los mensajes que recibe. Un solo toque en la respuesta ofrecida la agrega a la ventana de respuesta, donde puede enviarla o escribir más. Aparece en las aplicaciones de Gmail para iOS y Android, así como en la interfaz web de escritorio. Si estas sugerencias son molestas o desconcertantes, desactívelas a través de Configuración> General> Respuesta inteligente> Respuesta inteligente desactivada, y luego desplácese hacia abajo para guardar los cambios.

Del mismo modo, Smart Compose sugerirá palabras o frases para usar mientras escribe un correo electrónico. Si escribe "Espero que", por ejemplo, podría ver que "están bien" aparecen en texto en gris. Si eso es lo que querías decir, presiona el botón de tabulación y Gmail insertará automáticamente "están bien" en tu correo electrónico. Si no es así, sigue escribiendo y la sugerencia desaparecerá. Para desactivar esto, dirígete a Configuración> General> Respuesta inteligente> Composición inteligente> Escribir sugerencias y desplázate hacia abajo para guardar los cambios.



20 Google Stores TODAS las imágenes

Cuando recibe un correo electrónico con una imagen incrustada, generalmente es como una página web: la imagen se carga desde la fuente. No en Gmail. En 2013, el servicio comenzó a almacenar en caché todas las imágenes que pasan por su sistema. Cuando carga una imagen en un mensaje de Gmail, proviene de los servidores de Google.

En teoría, esto hace que sea más difícil para los estafadores insertar malware en imágenes enviadas por correo electrónico, pero ese no es siempre el caso. Si le preocupa, vaya a Configuración> General> Imágenes, marque "Preguntar antes de mostrar imágenes externas" y guarde los cambios. Ayudará a que los mensajes se carguen más rápido, pero si usted es quien envía correos electrónicos con imágenes adjuntas, no evitará que Google los almacene en caché. Entonces, si sus imágenes son confidenciales o de propiedad, y no las quiere en los servidores de Google por alguna razón, busque otra forma de enviarlas.



21 Cerrar sesión de forma remota

Puede acceder a Gmail desde múltiples computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas al mismo tiempo. A veces, puede permanecer conectado cuando no quiera (en, por ejemplo, una computadora pública), o peor aún, sospechar que alguien está usando su cuenta a sus espaldas (active la autenticación de dos factores para evitar eso). En el escritorio, desplácese hasta la parte inferior de su bandeja de entrada. En la letra pequeña en la parte inferior de la página dice Actividad de la última cuenta seguida de una hora. Haga clic en el enlace Detalles debajo para ver toda la actividad de la cuenta. Haga clic en el botón para cerrar sesión en todas las demás sesiones en uso.



22 Copia de seguridad de cada mensaje

¿Debería confiar en Google para guardar siempre todos sus mensajes importantes, sin mencionar contactos y archivos adjuntos? Por supuesto no. Afortunadamente, Google Takeout permite a los usuarios descargar todo su conjunto de datos de Gmail, en formato MBOX estándar, que puede ver más tarde con un cliente de correo electrónico como Thunderbird. No tiene que recibir todo su correo; agarre solo ciertas etiquetas o categorías haciendo clic en Todos los datos de correo incluidos, si lo prefiere.



23 Descargar solo un mensaje

Si tiene un mensaje con un formato particular o archivos adjuntos que desea enviar, pero necesita hacerlo a través de otro servicio de correo electrónico, la opción de descargar mensaje (que se encuentra debajo de los puntos suspensivos menú) descarga un solo mensaje en formato EML, que es compatible con todos los clientes de correo electrónico, como Outlook, Thunderbird y Apple Mail.



24 Presiona el botón de silencio

Para los hilos de correo electrónico que desea desterrar, presione el botón de silencio. En su bandeja de entrada, haga clic en el cuadro al lado del hilo en cuestión, haga clic en el icono de puntos suspensivos ( ) arriba y selecciona Silencio. Aparentemente, el hilo desaparecerá, pero permanece en el archivo incluso cuando llegan nuevos mensajes. No volverá a ver ningún mensaje en el hilo a menos que sea el destinatario directo o lo busque.



25 Si el silencio es demasiado final, posponerlo

Si solo desea silenciar una discusión durante un período de tiempo establecido, desplace el mouse sobre el correo electrónico o el hilo en su bandeja de entrada en el escritorio. En el extremo derecho, verá iconos para archivar, eliminar, marcar como leído o posponer un mensaje rápidamente. Si hace clic en posponer, el mensaje desaparece de la bandeja de entrada y vuelve después del tiempo especificado.



26 Dios mío, está lleno de estrellas

Las estrellas son cómo le das importancia a un mensaje, lo que significa que debe leerse más tarde, requiere seguimiento, hace una pregunta que no puedes responder en este momento, o tal vez todo lo anterior. Al hacer clic en la estrella en un mensaje, se resaltará y será fácil de encontrar (en la etiqueta / carpeta Destacados o busque is: starred).

Sin embargo, no estás limitado solo a una estrella amarilla. Vaya a Configuración> General> Estrellas y active la opción de usar una estrella, cuatro estrellas o todas las estrellas; luego, haga clic en el icono de estrella una y otra vez en el mensaje para pasar al que desea.

¿Necesita buscar en un icono especial de estrella? Busque "has: blue-star", por ejemplo, para encontrar aquellos con estrellas azules, o "has: green-check" o "has: purple-question" o "has: orange-guillemet" (ese es el doble cuidado: ), etc.



27 Cómo seleccionar todos los correos electrónicos de Gmail

Para seleccionar cada mensaje en una página en Gmail, haga clic en la casilla de verificación en la esquina superior izquierda, ¿verdad? Casi. Al marcar esa casilla se seleccionan todas las conversaciones en la primera página de resultados, y eso está limitado a un máximo de 100 elementos. Si desea que todo esté debajo de esa etiqueta, visible en la página o no, marque la casilla y busque el enlace en la parte superior de los resultados que dice "Seleccione todas las conversaciones X en 'Etiqueta'".



28 Agregar a tareas o Crear evento

Si tiene Gmail, tiene una cuenta de Google Calendar y Google Tasks. Convertir un correo electrónico en un evento de calendario o una tarea de lista de tareas es muy fácil: mientras lee el mensaje, resalte un texto, vaya al menú Más ( ) en la parte superior y seleccione "Agregar a tareas" o "Crear evento".



29 adjuntarse

El primer truco para los archivos adjuntos: no los olvides. Afortunadamente, Gmail mostrará un recordatorio si tu mensaje incluye frases como "He adjuntado" o "He incluido", pero presionas enviar sin adjuntar nada.

Puede arrastrar y soltar archivos desde Windows o Mac a un mensaje de Gmail. Las imágenes se incrustarán en el mensaje a menos que arrastre el archivo a la barra de herramientas debajo de la ventana de composición. No agregues demasiados. Hay un límite de 25 MB por mensaje de Gmail. Si intenta enviar demasiado, los archivos van a Google Drive y el destinatario recibe un enlace.

Si es un gran usuario de Google Drive, adjuntar elementos que ya residen en Drive no es solo una brisa, no cuentan para el límite de 25 MB. Haga clic en el icono Insertar archivos con Drive ( ) en la barra de herramientas de la ventana de composición para elegir un archivo para adjuntar. Esto también le ayuda a conocer el tipo de archivos que bloquea Gmail, como los archivos EXE.

¿Quieres lo mismo para tu cuenta de Dropbox? Los usuarios de Chrome pueden obtenerlo con la extensión de Dropbox para Gmail.



30 Establecer un delegado

Puede delegar a otra persona para compartir el control de su cuenta de Gmail, ya sea un administrador de la empresa o su pareja. Configure la cuenta en Configuración> Cuentas e importación> Conceder acceso a su cuenta> Agregar otra cuenta. La persona también debe tener una cuenta de Google o Gmail de algún tipo: su dirección de correo electrónico debe terminar en el nombre de dominio que coincida con el suyo, ya sea gmail.com o un dominio utilizado como parte de G Suite.

Si va a la ruta de arriba y encuentra un delegado a quien no autorizó, cambie su contraseña de inmediato, probablemente haya sido robado.



31 Eliminar mensajes grandes

Si está cerca de utilizar los 15 GB de almacenamiento que Google proporciona de forma gratuita, y no desea pagar por más, elimine algunos mensajes. Busque " tamaño: x m " donde reemplaza la x con un número. La "m" significa megabytes. Cualquier mensaje con más de 10 MB de tamaño probablemente tenga algunos archivos adjuntos pesados, guárdelos en su disco duro (no en Google Drive, ese es el espacio que comparte con Gmail, por lo que no le ahorrará nada).

Otra opción: ejecutar Find Big Mail, un servicio que crea automáticamente etiquetas para todos sus mensajes de tamaño extra para que sean fáciles de encontrar. Es gratis para una sola cuenta de Gmail; solo los usuarios de G Suite cobran.



32 Acelerar el lento Gmail

Si el tiempo de carga en Gmail en su navegador de escritorio lo está matando, puede acelerarlo. Busque el enlace en la esquina inferior derecha mientras se detiene la barra de progreso de Gmail. Dice Cargar HTML básico, y lo hará, es solo Gmail sin toda la bondad de HTML5 / Javascript. Si siempre desea la versión lenta (porque a veces incluso Gmail se carga demasiado rápido para presionar ese enlace), haga clic en el enlace Establecer HTML básico como vista predeterminada en la parte superior.



33 Servir algunos emoji

¿Le gustaría poder enviar pequeñas imágenes en lugar de texto en su Gmail? Usted puede. Simplemente haga clic en el sonriente menú sonriente en la ventana de redacción en un navegador de escritorio o presione Ctrl + Shift + 2. Haga clic en la lupa ( ) para buscar exactamente el pictograma correcto. Los emoji no siempre se traducen bien: envié un montón a Yahoo Mail y no entendía en absoluto las imágenes de los gatos, pero entre los usuarios de Gmail, puede darle vida a algunos mensajes.



34 Cancelar suscripción a todo

¿Recibes muchos boletines y otra basura que no quieres? La mayoría tiene un enlace para darse de baja en la parte inferior del mensaje, y puede y debe usarlos. Gmail (móvil y de escritorio) también pega un enlace de "Cancelar suscripción" en la parte SUPERIOR del mensaje, justo al lado del nombre del remitente, si puede detectar el enlace en el mensaje.

Para una limpieza fácil, escriba "cancelar suscripción" en la búsqueda, y obtendrá una lista de cada mensaje que tiene la palabra en la lista. Repase cada uno de ellos: está lo más cerca posible de darse de baja en masa sin un servicio de terceros. Para obtener más información, lea Cómo darse de baja del correo electrónico no deseado.



35 Archive to Inbox Zero

"Inbox Zero" es ese maravilloso estado zen que se logra al tener absolutamente cero mensajes no leídos en una bandeja de entrada. No es fácil, porque los mensajes de correo electrónico pueden ser recordatorios de tareas o eventos. Peor aún, las bandejas de entrada pueden ser como la bandeja de entrada de un escritorio, repletas de cosas que has estado evitando.

Si no puede soportar marcar un mensaje como leído en caso de que tenga que volver a leerlo, o peor aún, nunca eliminaría un mensaje al que posiblemente tenga que referirse más tarde, aún puede acceder a Inbox Zero. Simplemente archiva los mensajes.

Eso es lo que hacen las etiquetas: está archivando mensajes bajo una etiqueta para encontrarlos más tarde. Sin embargo, no necesita una etiqueta para archivar mensajes. Mientras lee un mensaje o lo selecciona de la bandeja de entrada, haga clic en el botón Archivar en la parte superior (el cuadro de archivo con la flecha hacia abajo), y Gmail guarda los mensajes fuera de la vista. Encuéntralos más tarde con una búsqueda.

No hay una etiqueta de "archivo", pero puede buscar en el enlace "Todos los correos" hacia la parte inferior de la navegación de la izquierda. Recuerde, los mensajes archivados todavía cuentan para su almacenamiento de Gmail, porque los está almacenando. Si realmente quiere deshacerse de ellos y sus archivos adjuntos, arrastre el mensaje a la etiqueta Papelera, donde permanecerán durante 30 días antes de ser eliminados permanentemente.

Mejor aún, deshazte de los mensajes recibidos e ignorados con frecuencia que no puedes eliminar, como los recibos, archivándolos automáticamente mediante filtros. Haga clic en un mensaje, luego vaya a Más menú> Filtrar mensajes como estos. Aparecerá un formulario que completará automáticamente la información sobre el mensaje (como de quién es); haga clic en Crear filtro con esta búsqueda y verifique las opciones de dónde desea que se archive ese mensaje. Lo mejor de todo es que haz clic en "Marcar como leído" para que nunca te moleste en el futuro.



36 Prueba el modo confidencial

El nuevo Modo confidencial para Gmail en el escritorio le brinda un grado granular de control sobre quién puede ver su información en un correo electrónico que envía y durante cuánto tiempo está disponible el mensaje. Enciéndalo haciendo clic en el icono de bloqueo / reloj del modo confidencial en la parte inferior de una ventana de redacción. Obtendrá opciones para configurar fechas de vencimiento en el mensaje; después de esa fecha, el mensaje desaparece y la persona solo ve un aviso de "mensaje ha caducado". También puede limitar lo que puede hacer el destinatario, como bloquear la capacidad de reenviarlo o descargar archivos adjuntos. Es una buena opción de seguridad nueva.



37 Haga clic derecho para más opciones

Una de las funciones más nuevas de Gmail: haga clic con el botón derecho en cualquier mensaje en la bandeja de entrada o en una etiqueta secundaria y obtendrá un menú completo de opciones. Todo lo que esperarías está ahí: responder, responder a todos, reenviar; lo que obtienes al desplazarte como archivar, eliminar, marcar como leído o posponer. Además, puede mover un mensaje a una nueva etiqueta; simplemente etiquételo para que permanezca en la bandeja de entrada y silencie un mensaje para que no reciba notificaciones de seguimiento. También le permite abrir un mensaje en una nueva ventana y buscar todos los correos electrónicos del mismo remitente. Obtendrá una opción para buscar correos electrónicos con el mismo asunto si ha desactivado el modo de conversación en Configuración> General> Vista de conversación.



38 Regístrese en la suite

Si realmente ha aceptado Gmail, considere hacerlo parte de su negocio, incluso si es un propietario único. G Suite asigna un nombre de dominio de su elección a su correo electrónico y otras aplicaciones (Drive, Sitios, Calendario y más) y cuesta tan poco como $ 60 al año por bandeja de entrada con 30 GB de almacenamiento para cada usuario. Paga más para obtener más.