Organícese: 3 consejos para una mejor bandeja de entrada de gmail

La sobrecarga de correo electrónico puede afectar su productividad. Cuando tiene una numeración de credenciales de mensajes no leídos en cientos o miles, el sistema de notificación deja de ser efectivo. Cuando las herramientas predeterminadas no funcionan para usted y es hora de considerar realizar algunos cambios. Si eres un usuario de Gmail, hay tres trucos muy simples que puedes usar para filtrar mensajes y recuperar el control de tu bandeja de entrada. Han existido tanto tiempo que casi nadie habla de ellos, pero son tan poderosos como siempre para ayudarlo a limpiar su bandeja de entrada.

1. Agregue puntos a su dirección de correo electrónico

Con Gmail, agregar puntos o puntos dentro de la dirección de correo electrónico de alguien no lo afecta. Por ejemplo, si tiene la dirección y algunos envían un mensaje ao incluso, le llegará de todos modos.

Si su bandeja de entrada está desordenada, puede usar esto para su ventaja.

Por ejemplo, puede decirle a sus amigos y familiares que envíen correos electrónicos a la dirección de 'johnsmith', pero dígales a los conocidos de las empresas que usted es 'john.smith'. De esa manera, puede crear un filtro en Gmail para separar los dos tipos de mensajes automáticamente cuando lleguen.

No necesita hacer nada para comenzar a usar la (s) nueva (s) dirección (es), pero sí tiene que configurar filtros si desea que los mensajes se envíen a uno de sus alias para omitir la bandeja de entrada e ir directamente a otra carpeta.

Configure un filtro con estos pasos:

1. Desde el icono de engranaje en la esquina superior derecha, vaya a Configuración.
2. Seleccione filtros y direcciones bloqueadas.
3. Seleccione Crear un nuevo filtro (está en la parte inferior).
4. En el campo Para, ingrese la dirección de Gmail con los puntos.
5. Elija Crear filtro.
6. En la siguiente pantalla, elija a dónde desea que vayan los mensajes entrantes. Si desea que los mensajes entrantes para esa dirección vayan directamente a una carpeta designada, seleccione dos opciones: a) Omita la Bandeja de entrada yb) Aplique la etiqueta (luego elija la etiqueta que desea o cree una nueva). Debe aplicar ambos filtros o, de lo contrario, el nuevo correo seguirá terminando en su bandeja de entrada.
7. Presiona Crear filtro para guardar tus cambios.
8. Finalmente, si ya ha recibido mensajes para este alias, es posible que desee agregar la opción "Aplicar también el filtro a X conversaciones coincidentes". Al hacerlo, barre todo el correo relevante a la nueva carpeta de inmediato.

El siguiente consejo es similar a este. Es una variación diferente en la creación de alias de correo electrónico. Este con los puntos es sutil, sin embargo. Es bueno usarlo con personas porque no pueden decir que vas a filtrar mensajes de ellos. La siguiente variación en la creación de alias es mejor que hacer con robots y procesos automatizados.

2. Filtrar mensajes automatizados con alias de signo más

El segundo truco es casi el mismo que el primero, pero aquí, usa un signo más y palabras antes del símbolo @ para crear alias, en lugar de puntos. Si su dirección es, todos estos alias funcionarán sin que tenga que configurar nada especial en su configuración:

Este es un gran truco para usar cuando se registra para una nueva cuenta web o aplicación. Si crea una cuenta en, digamos, el sitio web de JCrew, puede usar la dirección como su nombre de usuario. Te beneficias de dos maneras. Primero, puede filtrar automáticamente todo su correo de JCrew en una carpeta separada. En segundo lugar, si alguna vez se filtra o vende su dirección de correo electrónico, podrá saber quién fue la fuente.

Cuando comience a usar sus nuevas direcciones de correo electrónico '+ word', asegúrese de crear filtros utilizando los pasos enumerados anteriormente.

3. Personaliza tu bandeja de entrada con un clic

El último consejo es personalizar lo que entra en su bandeja de entrada con un solo clic. Si no va a crear un montón de carpetas y filtros, este es el consejo que vale la pena usar.

Desplácese sobre la bandeja de entrada de palabras en el lado izquierdo de su cuenta de Gmail. Haga clic en el triángulo hacia abajo para abrir el menú. Verá algunas opciones sobre cómo personalizar su bandeja de entrada:

• Defecto
• Importante primero
• No leídos primero
• Destacó primero
• Bandeja de entrada prioritaria (que combina aspectos de Importante, No leído y Destacado para tratar de poner los mensajes más significativos frente a sus ojos primero).

Cuando aplica una de las opciones (que no sea la predeterminada), Gmail reserva la parte superior de la bandeja de entrada para el tipo de mensaje que elija. También le permite alternar para que pueda contraer y expandir los mensajes en las diferentes secciones.

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Haz lo que te funcione

Estas características de Gmail son particularmente útiles para las personas que desean administrar mejor sus bandejas de entrada sin crear nuevas direcciones de correo electrónico. Es perfectamente aceptable simplemente crear más direcciones de correo electrónico y usarlas para diferentes propósitos también. Es más importante hacer lo que funciona para usted que seguir alguna "forma correcta" prescrita. Siempre que elija un método que pueda seguir, le ayudará a mantener la cordura con su bandeja de entrada.

Podría, por supuesto, decidir que Gmail no es para usted. En ese caso, debe leer nuestro manual sobre cómo salir de Gmail y comenzar con un nuevo proveedor.