21 herramientas gratuitas que tu pequeña empresa debería usar hoy

Dirigir una pequeña empresa puede ser un esfuerzo costoso. Puede ser uno de esos emprendedores afortunados que pueden darse el lujo de correr riesgos, pero es más realista pensar que es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, lo que significa que revisa cuidadosamente todas las decisiones críticas que su equipo quiere tomar. Elegir y usar el mejor software para su negocio no es diferente. Para ayudarlo, hemos reunido una lista de 21 herramientas gratuitas que su pequeña empresa debería utilizar. Afortunadamente, todo el software mencionado ofrece planes premium (léase: pagados) a los que puede actualizar una vez que su pequeña empresa supere los planes gratuitos. Así que no seas tímido: asegúrate de revisar los productos en esta lista, incluso si planeas escalar de la categoría de pequeñas empresas.

1. Creador de sitios web de Wix

Si su pequeña empresa necesita un sitio web (y la respuesta a eso para la mayoría de las empresas es un rotundo "sí") y las necesidades de creación de su sitio web son básicas, intente utilizar un creador de sitios web gratuito como Wix, que ofrece una cuenta gratuita. Wix puede ayudarlo a crear un sitio web con todas las funciones y optimizado para dispositivos móviles que no rompa su presupuesto. Después de utilizar el plan gratuito durante un tiempo, si se da cuenta de que su empresa realmente se beneficiaría de todas las funciones que un proveedor de alojamiento web puede proporcionarle, puede optar por un servicio de alojamiento web de pago como HostGator Web Hosting.

2. Red privada virtual de CyberGhost

Las pequeñas empresas que se preocupan por la seguridad (y usted debería estarlo) necesitan implementar servicios personales de red privada virtual (VPN). Estos servicios ocultan la actividad en línea de los espías y limitan quién puede y quién no puede acceder al contenido de la red. La mayoría de las VPN son de pago, pero hay algunos servicios, como CyberGhost, que le brindan un poco de protección sin costo.

CyberGhost es el mejor servicio VPN gratuito del mercado. Ofrece velocidades de conexión confiables y una excelente seguridad de red, además de que funciona en la mayoría de los sistemas operativos (SO) modernos. Es algo difícil de configurar, especialmente para empresas realmente pequeñas; y si necesita soporte para Mac o Linux, deberá actualizar a la versión paga. Pero si solo necesita algo simple, fácil y gratuito, CyberGhost es una gran herramienta.

3. Protección de punto final de Avast

¿Cuál es el punto de hacer crecer un negocio si puede ser cerrado por virus o piratas informáticos? La protección de punto final de Avast viene en una versión gratuita y una versión premium, que protegen bien su red.

Si opta por la versión gratuita, tenga en cuenta que no tendrá acceso a controles proactivos, un firewall o trituración de datos. Sin embargo, aún tendrá acceso al bloqueo sólido de malware, el escaneo de seguridad y la funcionalidad del disco de rescate, todo lo cual será útil en algún momento.

4. Gestión de proyectos de Wrike

La solución de gestión de proyectos de Wrike es una de las mejores del mercado, independientemente del nivel que elija. La versión gratuita admite hasta cinco usuarios, un número ilimitado de colaboradores y 2 GB de almacenamiento gratuito. Con este plan, puede administrar tareas, compartir archivos y monitorear las actividades de su grupo en un feed en tiempo real.

Si necesita personalizaciones e informes, tendrá que actualizar a un nivel superior. Pero si recién está comenzando y su equipo es pequeño, la herramienta gratuita de gestión de proyectos será perfecta para usted.

5. Videoconferencia de join.me

Si está buscando conectarse con clientes, prospectos y trabajadores remotos, necesitará una solución confiable de videoconferencia para ayudarlo a hacer el trabajo. Join.me ofrece un plan gratuito que le permite invitar hasta 10 participantes de video, compartir pantallas y admite hasta cinco videos.

Join.me no es la oferta más sólida del mercado, pero definitivamente es un fuerte competidor entre las soluciones gratuitas. Si no tiene dinero para gastar y necesita la crema de la cosecha gratuita, intente unirse a mí.

6. Seguimiento del solicitante de Zoho Recruit

Las pequeñas empresas que no tienen vacantes de trabajo a menudo adorarán Zoho Recruit. Esta herramienta de seguimiento de candidatos le da acceso a un reclutador y hasta cinco puestos vacantes a la vez. Podrá ingresar, publicar y rastrear trabajos hasta que encuentre al candidato adecuado para las necesidades específicas de su empresa.

También podrá enviar correos electrónicos a los solicitantes a través de cinco plantillas de correo electrónico gratuitas, lo que le facilitará la vida si tiene que enviar los mismos mensajes (o similares) una y otra vez.

7. Gestión de recursos humanos del diputado

Una vez que haya encontrado al candidato adecuado, deberá realizar un seguimiento de su progreso a través de una herramienta de gestión de recursos humanos (RR. HH.). Diputado ofrece un plan inicial que cuesta solo $ 1 por empleado por mes. Sí, lo sé, esto no es gratis. Pero a solo $ 1 por mes, es una inversión increíblemente sólida.

Diputado le permitirá programar turnos de empleados, hacer anuncios de la empresa y administrar tareas, todo dentro de una herramienta fácil de usar. Desafortunadamente, en este nivel de precios, no podrá agregar partes de horas o integración de nómina. Para eso, tendrá que gastar $ 2 adicionales por empleado por mes.

8. Contabilidad de Wave

Sus empleados definitivamente quieren que les paguen. También lo hace su arrendador y su proveedor de servicios públicos. Para mantener tus libros equilibrados, puedes usar Wave. Con la versión gratuita de Wave, recibirá la funcionalidad de contabilidad e informes, podrá crear y escanear facturas, y podrá escanear recibos directamente en el sistema.

No, esta no es una ventanilla única para todas sus necesidades de contabilidad. Pero si mantiene las cosas simples, podrá llegar bastante lejos utilizando este servicio básico. Para cosas como pagos e integración automática con nómina de depósito directo, tendrá que pagar $ 19 por mes.

9. Planificación de negocios de EquityNet

Si su empresa todavía está buscando atraer inversores, EquityNet ofrece una plataforma de crowdfunding gratuita que lo ayudará a planificar, analizar y compartir su plan de negocios con los inversores. Creará su plan utilizando el plan y el software de análisis de EquityNet, y lo publicará en el sitio web y lo compartirá con cualquiera que esté dispuesto a leer su discurso.

Aunque es más una herramienta de financiación que una herramienta de planificación, el software es lo suficientemente bueno como para llevarlo a través de las etapas iniciales de ideación (y, quién sabe, incluso podría tener suerte y encontrar un inversor de bolsillo).

10. Redes sociales escuchando desde HootSuite

La mayoría de las pequeñas empresas no necesitan una mega plataforma de escucha social. Un panel de control gratuito y fácil de usar que le permite mantenerse actualizado sobre lo que dicen sus clientes, debería ser suficiente. Afortunadamente, Hootsuite ofrece una versión gratuita de su software que es lo suficientemente buena como para hacer el truco.

Con HootSuite Free, podrás administrar múltiples redes sociales, programar publicaciones e interactuar con tus seguidores. También podrás rastrear cuántos seguidores tienes en cada una de tus redes sociales y controlar qué publicaciones están generando la mayor cantidad de clics. Si su negocio crece, puede pasar a uno de los tres planes premium, que le dan acceso a perfiles adicionales, análisis y múltiples usuarios.

11. Marketing por correo electrónico de MailChimp

MailChimp es una de las mejores y más populares plataformas de marketing por correo electrónico en el mercado. Los niveles de servicio tienen un precio dependiendo de cuántos correos electrónicos envíe por mes. Si su empresa envía menos de 12, 000 mensajes de correo electrónico por mes a menos de 2, 000 suscriptores, le encantará el plan Forever Free de MailChimp.

Este robo de un acuerdo le permite utilizar formularios de registro integrados para reunir suscriptores de toda la web. Puede utilizar las plantillas de correo electrónico y diseñador de arrastrar y soltar de MailChimp para elaborar el mensaje perfecto. No obtendrá informes sólidos sobre el plan Forever Free, pero podrá verificar las tasas de apertura y compararlas con la compañía promedio de su industria. No está mal por cero dólares.

12. Visualización de datos de Tableau Public

Si necesita una herramienta de visualización de datos pero no tiene la moneda para gastar en Tableau Desktop, debería probar Tableau Public. Public es esencialmente lo mismo que el producto completo de Tableau Desktop, excepto que no podrá obtener información de tantas fuentes de datos como la versión paga, y todo lo que cree se guardará en una versión pública de la nube de Tableau.

Este producto le brinda acceso a paneles en vivo, visuales receptivos que se pueden crear y ver en dispositivos móviles, y acceso a los administradores de documentos de Google y Microsoft. Incluso puedes compartir tus imágenes en Facebook, LinkedIn y Twitter.

13. Business Intelligence de Microsoft Power BI

Microsoft Power BI está disponible en una versión paga y gratuita para Business Intelligence (BI) de autoservicio. La versión gratuita lo limita a 1 GB por usuario, que puede pagar para aumentar a 10 GB. Con este plan, sus datos se actualizarán diariamente, podrá escanear 10, 000 filas de datos por hora y podrá publicar en la web.

Para consumir fuentes de datos en vivo, escanear millones de filas de datos o acceder a datos en un servidor físico, deberá actualizar a Power BI Pro, que todavía es razonable a $ 10 por usuario por mes. La versión Pro de este software también le proporciona formas de colaborar con compañeros de trabajo en visualizaciones en entornos como Microsoft Office 365.

14. Gestión de documentos de Zoho Docs

Zoho Docs es una solución de gestión de documentos ideal para pequeñas empresas con cargas de trabajo de documentos ligeras. Además de los complementos para el resto del ecosistema de software de Zoho, el plan gratuito de Zoho Docs está disponible para hasta 25 usuarios e incluye 5 GB de almacenamiento por usuario.

El plan gratuito también incluye el intercambio ilimitado de archivos y carpetas, sincronización de escritorio, herramientas de edición, administración de usuarios e historial de versiones. También podrá integrarse con Dropbox y activar la autenticación de dos factores (2FA) para mayor seguridad. Además, cada documento le proporciona chat en la aplicación para que pueda colaborar en tiempo real.

15. Software de soporte técnico de Zoho Desk

Zoho también figura en la lista con su software de servicio de asistencia rico en funciones Zoho Desk. La versión gratuita proporciona a su equipo de servicio diferentes modos de trabajo, un centro de ayuda personalizable, una base de conocimientos, foros comunitarios y la capacidad de cambiar el nombre de las imágenes para satisfacer las necesidades de su empresa.

Si las necesidades de su servicio de asistencia son un poco más complejas, entonces querrá actualizar a la versión Pro de $ 12 por usuario por mes o la versión Enterprise de $ 25 por usuario por mes, que agrega características destinadas a mayores organizaciones.

16. Software de comercio electrónico de X-Cart

Para las empresas que tienen productos para vender pero no tienen mucho dinero para diseñar un carrito de compras en línea complejo, X-Cart es una solución poderosa. X-Cart 5, que es el nombre de la versión gratuita, ofrece características avanzadas como boletines, intercambio de comercio social y un creador de sitios para ajustar temas. X-Cart ofrece actualizaciones principales y extensiones gratuitas, como ShipStation para generar etiquetas de envío, Magic Slideshow para crear una presentación de diapositivas en el sitio y Diib Analytics.

Tenga en cuenta: necesitará un poco de destreza técnica para comenzar con X-Cart 5. No es una herramienta de comercio electrónico plug-and-play, así que asegúrese de contar con una persona de TI útil para guiarlo a través de su preparar.

17. Autoría de eLearning de H5P

Aunque H5P no es la herramienta de autoría de eLearning más poderosa del mercado, este software de código abierto es una excelente opción de inicio si solo estás metiendo tu dedo en el campo de autoría de contenido, o si no tienes presupuesto para dedicar a Una herramienta más poderosa.

La creación del curso se puede realizar a través de 20 arquitecturas de creación de cursos diferentes. Sin embargo, la única arquitectura de curso de forma libre es la opción de Presentación del curso. Esto es similar a una arquitectura de Microsoft PowerPoint, aunque, a diferencia de otras herramientas, no utiliza el formato exacto de Microsoft PowerPoint. Podrá insertar texto, imágenes, videos y preguntas. Los botones están claramente marcados y los pasos posteriores están claramente articulados. Esta es una de las herramientas más fáciles para crear un curso (incluso utilizando el formato más complejo, a saber, la arquitectura de Presentación del curso). Otros tipos de contenido incluyen Hotspots de imagen, video interactivo, resúmenes, líneas de tiempo y varios formatos de cuestionarios, incluidos cuestionarios de aritmética, tarjeta de memoria, opción múltiple y respuestas cortas.

18. Escaneo de documentos desde Evernote Scannable

Scannable, que es una nueva aplicación de Evernote, escanea rápidamente pilas de tarjetas de visita, notas de una reunión y documentos utilizando nada más que su teléfono inteligente y su cámara. Cuando escanea varios documentos en una sesión, cada uno se trata como una nota separada en Evernote en lugar de como una nota con varias imágenes incrustadas. Esta es una gran idea para los recibos y la organización de tarjetas de visita.

La aplicación también se conecta a LinkedIn para agregar contexto de red, ya que analiza el texto extremadamente bien. Debido a que la herramienta se conecta a la nube, compartir documentos es tan fácil como compartir una foto en el disco duro de su teléfono.

19. Software de encuestas en línea de SurveyGizmo

No hay mejor manera de tomar la temperatura proverbial de su base de clientes que con una herramienta de encuesta en línea. El plan gratuito de SurveyGizmo no limita la cantidad de encuestas, preguntas o respuestas que administra, lo cual es un gran valor.

Obtendrá acceso a 25 tipos diferentes de preguntas, herramientas de visualización de datos y nunca tendrá que proporcionar ninguna información (a menos que planee actualizar a un plan pago).

20. Gestión de la relación con el cliente de Apptivo CRM

Las herramientas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) a menudo son complejas, costosas e inundadas de características que nunca necesitará. Apptivo CRM ofrece un plan Starter gratuito para hasta tres usuarios diseñado para facilitarle la entrada al complicado mundo de los datos de los clientes.

Con el plan Starter, obtendrá acceso a informes detallados, 500 MB de datos y funciones de gestión de proyectos, como el seguimiento de hitos y las plantillas de proyectos. También podrá conectar su CRM gratuito a la mesa de ayuda gratuita, a la gestión financiera y a las herramientas de adquisición, lo que es especialmente útil si es una startup que se está sumergiendo en el mundo de los servicios en la nube.

21. Gestión de contratos de Agiloft

Si sus necesidades de gestión de contratos son básicas, intente con Agiloft. El plan gratuito admite 10 usuarios registrados y obtendrá acceso a 30 días de servicio al cliente.

Aunque la versión gratuita de la herramienta se utiliza principalmente como una fuente de evaluación para organizaciones más grandes, también puede ser utilizada por pequeñas empresas que pueden lidiar con algunas limitaciones. Por ejemplo, las reglas basadas en temporizador funcionan solo a intervalos de 48 horas. No obtendrá una copia de seguridad automática de datos, acceso a la API Rest o su propio portal para empleados. Si puede manejar esos problemas, entonces el plan gratuito es todo lo que realmente necesitará.