12 cosas que los dueños de negocios deben saber antes de comprar dispositivos nas

En los últimos años, las empresas han generado más datos que nunca y esa tendencia no parece disminuir en el corto plazo. Para las pequeñas y medianas empresas (SMB), una de las soluciones más fáciles para este problema es un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS). Estos dispositivos son esencialmente cubos de almacenamiento de alta capacidad en una caja diseñada para conectarse rápida y fácilmente no solo a su red de área local (LAN), sino también a una variedad de servicios de aplicaciones y almacenamiento en la nube. De esa manera, su creciente cartera de computadoras portátiles, tabletas y otros dispositivos móviles aún puede conectarse y compartir archivos con su dispositivo NAS sin importar dónde se encuentren.

Desafortunadamente, elegir el dispositivo NAS correcto puede ser desalentador. Eso no solo se debe a que los NAS orientados a los negocios son relativamente ricos en funciones en comparación con sus contrapartes de consumo; También es porque hay muchos escenarios diferentes en los que las empresas necesitan una caja NAS, y cada uno tiene requisitos diferentes. Por ejemplo, es posible que necesite una caja NAS para el servicio de archivos simple en una sucursal, lo que significa que querrá uno con la capacidad de permitir que los usuarios en otras oficinas se conecten a través de Internet. O puede necesitar uno en un escenario de fabricación en el que la robustez es una necesidad. O tal vez necesite uno para actuar como un nivel medio para un servicio de copia de seguridad en la nube empresarial, en cuyo caso, la compatibilidad de protocolos y tal vez la integración de aplicaciones es importante. Además de eso, cada dispositivo NAS tiene su propio conjunto de especificaciones de hardware, características del sistema operativo (SO) y salvaguardas de seguridad. Para ayudarlo, hemos compilado esta lista de 12 factores que debe tener en cuenta al elegir al comprar su nuevo dispositivo NAS. Feliz cacería.

1. Capacidad

Dependiendo de cuántos empleados tenga y cuántos datos esté creando, querrá una matriz NAS que contenga una gran cantidad de datos. La cantidad de discos duros que va a agregar a su matriz NAS determinará en última instancia cuánta capacidad de almacenamiento tendrá. Por ejemplo, si tiene un dispositivo NAS de 6 bahías cargado con discos duros de 8 terabytes (TB), podrá almacenar 48 TB de datos, lo que definitivamente es suficiente para la mayoría de las pequeñas empresas incluso hoy en día.

Sin embargo, si bien ese tipo de solución se ve muy bien en papel, debe equilibrar el dinero. Los precios de lista estándar de la mayoría de los dispositivos NAS se basan en capacidades mucho más bajas que esta, por lo que el costo de ese almacenamiento local probablemente hará que el precio de MSRP salte un poco. Eso significa decidir cuánta capacidad realmente necesita en lugar de simplemente maximizar la caja. Dejar espacio le brinda opciones para una futura expansión, y si tiene una necesidad repentina e inmediata de más espacio, siempre puede rellenar su almacenamiento NAS local con espacio adicional en un archivo de nube empresarial y servicio de almacenamiento, como nuestro ganador Editors 'Choice en esa categoría, Dropbox Business.

Cuando compra un dispositivo NAS, desea asegurarse de que la capacidad que está obteniendo sea utilizable, según Greg Schulz, analista asesor senior de la consultora StorageIO. Dijo que un error común es pensar que está agregando más capacidad, pero, después de tener en cuenta la matriz redundante de discos independientes (RAID) o la protección de datos, descubre que las unidades no son todas utilizables.

2. Precio

Debido a que las capacidades de NAS varían enormemente, no hay un precio establecido al que deba apuntar al tomar una decisión de compra. En cambio, decida cuánta capacidad de almacenamiento necesitará y luego comience a fijar el precio de sus opciones. Por ejemplo, los dispositivos NAS con 8 TB de capacidad de almacenamiento en disco incluida pueden costar menos de $ 400 y alcanzar un máximo de alrededor de $ 20, 000 al por menor por cientos de TB. Sin embargo, si está en el proceso de comprar un dispositivo NAS y el costo está subiendo por la marca de cinco cifras, entonces debe llamar a los proveedores y obtener cotizaciones de precios personalizadas. También puede comprar dispositivos NAS sin discos preinstalados, y luego puede elegir sus propios discos duros. Estas matrices pueden ser tan baratas como $ 150, pero cada disco duro que agregue a la matriz aumentará el costo total.

Para las empresas más pequeñas, puede comprar dispositivos básicos con al menos 2 TB por un par de cientos de dólares. Estos dispositivos no ofrecerán las funciones de expansión, protección de energía o seguridad que encontrará en los dispositivos empresariales, pero serán suficientes para ayudarlo a almacenar y realizar copias de seguridad de los archivos.

"Mire más allá del precio y la capacidad", dijo Schulz. "El error más común cometido es no mirar lo que obtienes, además de pagar menos por más espacio, con respecto al rendimiento, la disponibilidad y la capacidad".

(Imagen: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Discos

Como se mencionó anteriormente, puede comprar un dispositivo NAS con su disco duro o unidades preinstaladas o puede comprar un dispositivo NAS sin disco, que tiene compartimentos vacíos que usted mismo rellena con unidades. Si decide comprar su propio disco, entonces hay varias cosas importantes que deberá considerar.

Primero, querrá elegir una unidad que esté optimizada para un dispositivo NAS. Todos los fabricantes de discos duros de renombre juegan en este mercado, incluidos Western Deigital y Seagate. Estas unidades generalmente están diseñadas para realizar copias de seguridad de datos, transmitir archivos de audio y video de gran tamaño, y transmitir simultáneamente a múltiples dispositivos externos. Tienden a ser más confiables que las unidades que coloca en su escritorio, y cuentan con controles de recuperación de datos más fáciles para garantizar que pueda recuperar datos después de un desastre.

También están optimizados para operar dentro de una configuración RAID, que es una forma de compartir datos entre múltiples unidades, de modo que si falla una unidad, no se pierden datos porque todo se almacena en múltiples ubicaciones. Todos los NAS ofrecen algún tipo de RAID, aunque deberá decidir qué nivel es el adecuado para usted si configura sus unidades usted mismo. Por último, debido a que estos discos son más caros, por lo general ofrecen garantías más largas que las unidades de escritorio, por lo que está protegido durante un período de tiempo más prolongado si algo falla con su unidad.

4. Wi-Fi incorporado

La mayoría de los dispositivos NAS de gama alta sirven como sus propios puntos de acceso. Esto significa que puede conectarse de forma inalámbrica a su dispositivo NAS a través de sus computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas sin tener que conectar el dispositivo NAS al enrutador de su oficina. Esto reduce la cantidad de cables enredados en su oficina, y puede servir como un refuerzo de Wi-Fi para su rango de red existente. Esta funcionalidad integrada es especialmente útil para los usuarios de NAS que transmitirán medios, cargarán y descargarán imágenes o realizarán ediciones rápidas en archivos de video de gran tamaño.

Pero con la proliferación de nuevos enrutadores y estándares WiFi empresariales, especialmente 802.11n, 802.11ac, y especialmente las redes de malla inalámbricas orientadas a los negocios, querrá investigar un poco sobre cómo funciona su caja NAS elegida dentro de su red inalámbrica actual. A menudo, el rendimiento para cada cliente en la red inalámbrica está determinado por el cliente más lento de esa red, por lo que si ha gastado el dinero para una red WiFi rápida, no querrá presentar una caja NAS que no puede mantener con el resto de sus clientes e infraestructura.

5. Sistema operativo

Como con cualquier otro dispositivo, el sistema operativo (SO) es su principal punto de interacción. Si odia el diseño del software y no puede satisfacer las necesidades específicas requeridas en su situación comercial particular, entonces probablemente lamentará su decisión de compra. La mayoría de los usuarios conocen sistemas operativos como Windows Server y Ubuntu Server, pero hay otros sistemas menos conocidos como FreeNAS y unRAID que son bien conocidos entre los usuarios avanzados. Cuando investigue el sistema operativo que finalmente elegirá para su dispositivo NAS, busque cosas como la estabilidad, la cantidad de paquetes y aplicaciones disponibles, cómo funciona con el hardware que ha elegido y si es de código abierto o con licencia de un vendedor.

Luego, asegúrese de evaluar el software de administración de su dispositivo NAS elegido. La mayoría de las cajas NAS de marca se superponen a su propia interfaz de usuario (UI) sobre la interfaz de usuario estándar de su sistema operativo. Las cajas NAS que ofrecen Microsoft Windows Server como sistema operativo, por ejemplo, probablemente tendrán un conjunto reducido de pantallas de administración que eliminan la gran cantidad de características que tiene Windows Server que no se aplican a los NAS. Los NAS basados ​​en Linux, como los que usan Ubuntu Server o incluso FreeNAS, a menudo también tendrán pantallas personalizadas diseñadas para permitirle encontrar funciones específicas de NAS de manera más rápida y fácil. Por otra parte, algunos tampoco lo harán, por lo que es importante probar su dispositivo NAS antes de comprar, especialmente si va a ser el administrador principal. Por otra parte, si solo está comprando un NAS como otro nivel entre usted y su servicio de respaldo empresarial en la nube, como Arcserve UDP, entonces querrá probar las características de la aplicación de respaldo que harán la mayor parte de la conversación con el NAS dispositivo.

6. seguridad

Deberá asegurarse de que su sistema operativo y hardware sean capaces de implementar las salvaguardas necesarias para mantener sus datos seguros. Al investigar proveedores, averigüe si su dispositivo NAS permite el cifrado a nivel del sistema, el cifrado a nivel de archivo, los controles de acceso de los usuarios y la supervisión del acceso a los datos. El soporte de seguridad de terceros también es importante, como asegurarse de que el NAS pueda ser escaneado por su servicio de protección de punto final alojado y también que admita cualquier servicio de transferencia de archivos administrado seguro que esté utilizando.

Hay muchos proveedores de software que pueden agregar algunas o todas estas características a su software existente. Pero es mejor hacer la tarea y decidirse por un proveedor que ya tiene cubiertas la mayoría de estas garantías, ya sea directamente o mediante asociaciones.

7. RAM

Al igual que las PC, los dispositivos NAS funcionan mejor con procesadores mejorados y mayor memoria. Por lo tanto, cuanto más rápido desee pasar de un proceso a otro, más memoria de acceso aleatorio (RAM) debe conectar a su dispositivo NAS. La regla general típica para RAM es 1 GB por cada TB de almacenamiento. Esto significa que su matriz de almacenamiento de 16 TB debe tener 16 GB de RAM. Sin embargo, la mayor parte de la evidencia anecdótica sugiere que no estar a la altura de esta regla necesariamente afectará su sistema; simplemente no espere operar a la máxima velocidad cuando realice procesos complejos.

Una vez más, su mejor opción, si el rendimiento es crucial en su situación particular, es tomar su NAS box para una prueba de manejo. Diseñe un escenario de prueba basado en el uso, básicamente una lista de tareas que su NAS necesitará realizar en la vida real si lo compra, y luego compárelo con su contendiente elegido repetidamente. Agregue variaciones, como aumentar la carga de datos o requerir tiempos de latencia más bajos, y vea qué sucede. Si su caja puede resistir una prueba que usted mismo diseñó, tiene la mejor oportunidad de hacer lo que necesita hacer después de la compra.

8. Consumo de energía

Probablemente conectará su dispositivo NAS y lo dejará funcionar durante varios años antes de apagarlo. Como resultado, el consumo de energía es una característica terriblemente importante a considerar al comprar un dispositivo NAS, especialmente si desea mantener bajos sus costos de energía. Como regla general, deseará un dispositivo NAS que funcione con no más de 130 vatios cuando alcance el máximo. El dispositivo NAS debe funcionar normalmente a unos 100 vatios, y debe estar inactivo a unos 75 vatios. Un dispositivo con estas estadísticas le proporcionará una máquina que funciona a la par de los mejores dispositivos del planeta y, al mismo tiempo, lo ayuda a tener en cuenta el planeta y sus resultados.

9. velocidad

No hay nada peor que una transferencia que demore demasiado. Deberá investigar la velocidad de lectura (o rendimiento) de sus posibles dispositivos NAS. Un buen dispositivo NAS funcionará a menos de 100 megabits por segundo (Mbps) y algunos pueden funcionar en turbo, hasta 120 Mbps. La mayoría de los dispositivos NAS funcionarán a más de 80 Mbps, por lo tanto, si compra un dispositivo y su velocidad de lectura es inferior a 80 Mbps, entonces querrá investigar para determinar si tiene un problema o si simplemente compró un dispositivo NAS lento.

10. Poder ininterrumpido

No desea perder datos si sufre un corte de energía. Eso es exactamente lo que sucederá si su dispositivo NAS no está conectado a una fuente de alimentación ininterrumpida (UPS). Afortunadamente, algunos dispositivos NAS ofrecen UPS integrados en forma de baterías pequeñas, típicamente de iones de litio. La batería secundaria permite que su dispositivo reconozca que la fuente de alimentación principal se ha detenido, activa la batería de respaldo y apaga el dispositivo correctamente sin perder datos.

11. Protocolos de archivo

Asegúrese de que el dispositivo NAS que elija sea compatible con los protocolos de red y sistema de archivos necesarios para que su organización tenga la mayor flexibilidad disponible a la hora de almacenar y compartir sus datos. Como mínimo, busque Network File System Versión 3.0 (NFS Versión 3.0) y soporte para Server Message Block 3.0 (SMB 3.0), dijo Schulz. La versión 1.0 de SMB estándar está en proceso de eliminación gradual, y la versión 4.0 de NFS se está acelerando, así que esté atento a los anuncios de firmware de su proveedor NAS para ver cuándo o incluso si el producto admitirá estos estándares. Si estos estándares no se mencionan en la hoja de ruta del producto, es posible que desee considerar otra solución.

12. Resiliencia

Si sufre una falla de hardware con un dispositivo NAS, entonces querrá que tenga resistencia, que es la capacidad de recuperarse de un corte o interrupción. Esto puede provenir de varios sectores de la arena NAS, no solo de energía. Una interrupción de la red, por ejemplo, podría sacar su dispositivo NAS de la red, reduciéndolo de manera efectiva, ya sea que tenga energía o no. Elija un dispositivo NAS con "al menos un par de puertos de red cableados para resistencia, así como para troncales y equipos, junto con soporte de trama gigante", dijo Schulz. La duplicación local y la RAID de paridad pueden ayudar hacia la resistencia, junto con la duplicación externa y la replicación para mantener una alta disponibilidad (HA).