12 trucos del calendario de Google que probablemente no estés usando

Incluso si no es un devoto diario de Google Calendar, indudablemente ha utilizado la herramienta de productividad en algún momento para organizar su vida personal y profesional. Y con buenas razones: es realmente útil.

Pero tan útil como el Calendario se ha convertido en nuestras vidas digitales, a veces puede sentirse como el hijastro no amado en la familia de herramientas web de Google. Después de todo, es el motor de búsqueda el que obtiene todos los elaborados huevos de Pascua, no Calendar.

De hecho, Calendar está tan subutilizado que tiene un montón de trucos que probablemente ni siquiera conocías. Échales un vistazo a continuación.

Arrastrar y soltar eventos en Google Calendar

¿Necesita mover rápidamente una reunión a otro día? Puede editarlo manualmente, o simplemente arrastrar y soltar el día deseado. Del mismo modo, si hace clic para agregar un nuevo evento y la fecha es incorrecta, arrástrela y suéltela en el día correcto.



Aprenda los atajos de teclado

Deja de usar el mouse para moverte por la pantalla. En su lugar, use métodos abreviados de teclado y haga que las cosas sean mucho más fluidas. Google Calendar tiene un montón de ellos, pero aquí hay algunos buenos para saber:

desplazarse al intervalo de fechas anterior: kop

desplazarse al siguiente rango de fechas: j o n

saltar a hoy: t

crear evento: c

Eliminar evento: Retroceso o Eliminar

búsqueda: /

vistas (día): 1 o d , (semana): 2 o w , (mes): 3 o m ; (4 días): 4 o x , (agenda): 5 o un



Obtenga un correo electrónico de la agenda diaria

Todos podrían usar un asistente personal. Eso no va a suceder, pero la agenda diaria de Google Calendar le enviará un correo electrónico todas las mañanas a las 5 am con una descripción general de los eventos de su día.

Para configurar esto, haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha ( ) y seleccione Configuración. En el menú de la izquierda, haga clic en el nombre del calendario sobre el que desea recibir correos electrónicos. En Notificaciones generales hay una opción para Agenda diaria. En el menú desplegable, seleccione Correo electrónico.



Habilitar y usar tareas

¿Necesita ayuda para organizar sus eventos? Calendario incluye una función útil de Tareas, pero no es fácil de encontrar. En el lado derecho, busque el pequeño icono azul de Tareas. Haga clic en él y el menú Tareas se deslizará desde la derecha. Cree un nuevo recordatorio haciendo clic en "Agregar una tarea" y completando los detalles. Haga clic en el ícono de lápiz para agregar una descripción, fecha y subtareas. Marque las tareas como las completa.



Agregar un calendario

¿Necesita hacer un seguimiento de lo que están haciendo sus amigos o compañeros de trabajo? Si también usan Google Calendar, puede agregar sus calendarios a los suyos. En el lado izquierdo, haga clic en el menú de hamburguesas ( ) y busque "Agregar calendario". Ingrese la dirección de correo electrónico de alguien que conoce. Si aún no tiene acceso, aparecerá un menú emergente; haga clic en "Solicitar acceso" y esa persona recibirá un mensaje pidiéndole permiso para ver su calendario. Una vez que obtenga la autorización, sus eventos aparecerán como una capa debajo de la sección "Otros calendarios".



Crea un nuevo calendario

Si su calendario principal se está llenando un poco, cree calendarios separados para ciertos tipos de eventos (trabajo, personal, proyectos específicos, etc.) y organícelos en sub-calendarios compartibles anidados en Mis calendarios.

Para crear un nuevo calendario, haga clic en el icono de tres puntos ( ) junto al campo Agregar un calendario y seleccione Nuevo calendario en el menú desplegable (también accesible a través del menú Configuración). Asigne un nombre a su calendario, agregue una descripción y configure una zona horaria de calendario. Una vez que se haya creado el calendario, podrá editar su configuración, administrar notificaciones y compartir con otros.



Comparte tu calendario

Si desea compartir un calendario existente, vaya a Configuración y haga clic en su calendario. Desplácese hacia abajo hasta la sección Permisos de acceso y haga clic en "Obtener enlace para compartir", que producirá una URL que puede copiar y compartir con otros.

Para compartir un calendario con alguien por correo electrónico, desplácese hacia abajo hasta la sección "Compartir con personas específicas". Haga clic en Agregar personas e ingrese una dirección de correo electrónico.



Incruste su calendario

Google también te permite insertar tu calendario en un sitio web o blog. Vaya a la página Configuración, haga clic en el calendario que desea incrustar y seleccione Integrar calendario. Copie el código de inserción a la derecha. Para editar el aspecto del calendario (tamaño, colores, etc.), haga clic en el enlace Personalizar.



Encuentre un tiempo que funcione para todos

Encontrar un momento en que todos sean libres puede ser una experiencia frustrante. Sin embargo, en lugar de enviar una invitación y esperar lo mejor, primero eche un vistazo a los calendarios de sus compañeros de trabajo.

Haga clic en el botón "+ Crear" y seleccione Más opciones. En la página siguiente, seleccione la pestaña Buscar una hora. A la derecha, escriba los nombres de las personas que desea invitar en el cuadro "Agregar invitados"; Google Calendar admite hasta 20 personas. Aparecerán sus calendarios, cada persona en un color diferente. Si tienen algo programado, dirá "Ocupado" durante ese bloque de tiempo. Encuentre un momento que funcione para todos.



Bloquear citas

Si desea bloquear un tiempo para permitir que otros programen reuniones con usted, Google Calendar le permite crear espacios para citas.

Cree un nuevo evento para un momento en que estará libre, luego haga clic en "Tragamonedas de citas" a la derecha. El icono de su evento cambiará al de un cuadro. Haga clic en la página del evento, y habrá un enlace para "La página de citas de este calendario". Haga clic en él y verá una versión web para compartir de su calendario. Aquí es donde otros pueden hacer reclamos sobre su tiempo. Comparta la URL con otras personas o permita que hagan clic en Google Calendar.



Agregar Google Hangout a un evento

Si algunos de los asistentes a su reunión se unen a usted de forma remota, parcheelos con una videoconferencia de Google Hangouts Meet. Cree un evento y haga clic en Más opciones. En Agregar conferencia, seleccione Agregar Hangouts Meet. Esto generará una URL de videollamada que aparecerá dentro de la invitación.

Si prefiere un servicio VOIP diferente, Google Calendar también es compatible con RingCentral, Vonage, Webex y muchos otros. Agréguelos desde el menú Complementos.



Agregar vacaciones y otra información útil

¿Quieres saber cada feriado mayor y menor, feriados nacionales en otros países, cuándo juega tu equipo deportivo favorito o las fases de la Luna? Calendar proporciona una serie de superposiciones de stock con este tipo de información útil.

Para agregar estos detalles a su calendario, haga clic en el ícono de ajustes ( ) y seleccione Configuración. En General, en el lado izquierdo, seleccione Agregar calendarios> Examinar calendarios de interés y haga clic en los calendarios que desea importar (haga clic en el icono del ojo para obtener una vista previa). Una vez suscrito, lo encontrará anidado en la sección Otros calendarios.



Acceda a calendarios en Alexa e iOS

Para obtener más información, consulte Cómo vincular su calendario a Alexa de Amazon y Cómo compartir sus calendarios desde iPhone y iPad.