10 consejos: cómo administrar tus archivos con el explorador de archivos de Windows 10

El Explorador de archivos, anteriormente conocido como "Explorador de Windows", ha experimentado varios cambios en el aspecto, la sensación y la funcionalidad a lo largo de los años. Pero su objetivo básico siempre ha sido ayudarlo a administrar, ver e iniciar la matriz de documentos y otros archivos ubicados en su PC. Ya sea que se esté mudando a Windows 10 desde Windows 8.1, Windows 7 o Windows XP, encontrará algunas funciones nuevas y útiles en el Explorador de archivos de Windows 10, así como los favoritos más antiguos que siguen siendo útiles.

Para aquellos de ustedes que actualizan desde Windows 8.1, una nueva sección denominada Acceso rápido muestra las carpetas y los archivos usados ​​más recientemente. Esto le ahorra tener que examinar su disco duro o unidad de estado sólido para rastrear ese archivo de ayer o la semana pasada que desea abrir nuevamente.

Ahora también puede compartir documentos y otros archivos desde el Explorador de archivos a través de un botón Compartir dedicado. Simplemente seleccione un archivo, luego elija una aplicación con la que desea compartirlo. Y para aquellos de ustedes que usan OneDrive de Microsoft para almacenar sus archivos en la nube, descubrirán que OneDrive ahora está directamente integrado en el Explorador de archivos, por lo que no tienen que buscar sus archivos en línea.

Aquellos de ustedes que vayan a Windows 10 desde Windows 7 encontrarán cambios adicionales. En lugar de ofrecer una serie de menús desplegables con diferentes comandos, el Administrador de archivos de Windows 10 sigue la ruta de la cinta, al igual que en Windows 8.1. Haga clic en un comando en la parte superior del Explorador de archivos y aparecerá una cinta con varios iconos para realizar diferentes funciones. Esto sigue los pasos de otras aplicaciones de Microsoft, como Office, que adoptó una interfaz de cinta algunas versiones atrás.

También en Windows 10 y 8.1, Mi PC ahora se conoce como Esta PC. El nombre ha cambiado, pero la función aún realiza la misma tarea de mostrar todas las unidades de disco, ya sean particiones del disco duro, ubicaciones de red o almacenamiento extraíble. Además, sus bibliotecas, que puede llenar con ubicaciones de uso frecuente, no aparecerán de forma predeterminada. Tendrá que agregarlos al Explorador de archivos de Windows 10 para acceder a ellos.

El Explorador de archivos de Windows 10 también se ve más elegante que sus predecesores. Tiene una estética más limpia y plana que es más agradable a la vista. De lo contrario, aquellos de ustedes acostumbrados al administrador de documentos de versiones anteriores de Windows no deberían encontrarse con demasiados obstáculos en la nueva versión. Pero aún así, le resultará más fácil navegar y personalizar el Explorador de archivos de Windows 10 con la ayuda de nuestra serie de consejos y trucos.

Así que echemos un vistazo a 10 necesidades clave que debe conocer en el último explorador de archivos para ayudarlo a usar esta herramienta a veces pasada por alto pero siempre útil.

1) Cómo usar, personalizar la vista de acceso rápido

Una nueva sección útil en el Explorador de archivos es el Acceso rápido, que aparece en la parte superior de los paneles izquierdo y derecho. Como dijimos, esta área muestra las carpetas y los archivos recientes que usa con más frecuencia, con la idea de que estas son las carpetas y los archivos que querrá encontrar con más frecuencia. Suena genial, pero puede personalizar la vista de Acceso rápido para que sea aún más útil.

Puede agregar otras carpetas a la sección Acceso rápido, además de las que usa con más frecuencia. Para hacer esto, haga clic derecho en una carpeta en el Explorador de archivos. En el menú emergente, haga clic en el comando "Anclar al acceso rápido". Desplácese a la sección "Acceso rápido" del panel izquierdo y verá que esa carpeta aparece en medio de las otras. Lo hicimos a continuación con una carpeta llamada "Sitios web".

Si hay un archivo o carpeta en Acceso rápido que ya no usa con mucha frecuencia, puede eliminarlo. Para hacerlo, haga clic derecho en el archivo o carpeta. En el menú emergente, haga clic en el comando para "Desanclar del acceso rápido".

¿No estás demasiado loco por el acceso rápido? Puedes detenerlo en seco. En el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña Ver en la parte superior para mostrar la cinta Ver. Haga clic en el icono Opciones en el extremo derecho. En la sección Privacidad de la pestaña General, haga clic en las marcas de verificación para "Mostrar archivos usados ​​recientemente en Acceso rápido" y "Mostrar carpetas usadas frecuentemente en Acceso rápido". Los archivos usados ​​recientemente desaparecerán y ya no se completarán. Las carpetas que usa con frecuencia seguirán apareciendo pero dejarán de llenarse.

2) Cómo iniciar el Explorador de archivos para mostrar "Esta PC" de forma predeterminada

En Windows 7 y 8.1, File Explorer se inicia automáticamente en la vista "Esta PC" para que pueda ver todas sus unidades y carpetas predeterminadas de inmediato. En Windows 10, el Explorador de archivos se inicia en la vista de Acceso rápido. Pero puede ajustar el Explorador de archivos en Windows 10 para volver a la vista "Esta PC" de forma predeterminada. Así es cómo.

En el Explorador de archivos, haga clic en el menú Ver, luego haga clic en el icono Opciones justo encima de su flecha hacia abajo. En la ventana de Opciones de carpeta que aparece, haga clic en la configuración "Abrir el Explorador de archivos para:" y use el menú desplegable para cambiar esa configuración de "Acceso rápido" a "Esta PC". Haga clic en Aceptar, luego cierre el Explorador de archivos. La próxima vez que abra el Explorador de archivos, se mostrará la vista "Esta PC".

3) Cómo encender o apagar la cinta

El Explorador de archivos muestra un bloque de cinta lleno de comandos para las diversas categorías, a saber, Inicio, Compartir y Ver (cuando se establece en Acceso rápido en lugar de Esta vista de PC). Por defecto, debe hacer clic o tocar la pestaña para mostrar su cinta. Eso ahorra espacio, ya que la cinta aparece solo cuando la necesita. Haga clic en otra parte de la pantalla y la cinta desaparecerá. Pero es posible que desee ver siempre todos los comandos que forman parte de la cinta de opciones actual. Suficientemente fácil.

En la parte superior de la ventana del Explorador de archivos, haga clic en la flecha "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" a la derecha de los otros íconos (a la izquierda de las palabras "Explorador de archivos"). Verá un menú con varios comandos, incluido uno para "Minimizar la cinta de opciones", que probablemente tendrá una marca de verificación delante. Para maximizar la cinta (es decir, mostrarla en vista completa todo el tiempo), haga clic en ese comando para eliminar la marca de verificación. Ahora, la cinta para cualquier pestaña en la que haga clic aparecerá y permanecerá encendida todo el tiempo.

¿Ya no quieres ver la cinta todo el tiempo? Simplemente haga clic en la flecha "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" y restaure la marca de verificación para "Minimizar la cinta de opciones".

4) Cómo mostrar u ocultar extensiones de archivo

Las extensiones de archivo son una forma clave de revelar los tipos de archivos que se muestran en el Explorador de archivos. Un archivo con una extensión.DOCX es un documento de Word. Un archivo con una extensión.jpg es un archivo de imagen JPEG. Y un archivo con una extensión.WAV es un archivo de sonido. Pero a veces es posible que no desee o necesite ver la extensión, si ya conoce el tipo de archivo en función de su nombre o ubicación.

Puede activar o desactivar extensiones de archivo con la suficiente facilidad. En el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña Ver en la parte superior para mostrar la cinta Ver. Verá una opción llamada "Extensiones de nombre de archivo". Haga clic en el cuadro al lado para activar la marca de verificación y revelar las extensiones. Haga clic fuera de la casilla para eliminar la marca de verificación y ocultar las extensiones.

5) Cómo mostrar sus bibliotecas

Al igual que Windows 7 y 8.1, Windows 10 ofrece una función de Bibliotecas en la que puede alojar sus carpetas más utilizadas. Pero al igual que Windows 8.1, Windows 10 no muestra sus bibliotecas de forma predeterminada.

Si desea utilizar bibliotecas y desea que se pueda acceder a ellas fácilmente, puede configurarlas para que se muestren en el Explorador de archivos. Para hacerlo, haga clic en la pestaña Ver, luego haga clic en el icono de "Panel de navegación". Desde el menú, haga clic en la marca de verificación para "Mostrar bibliotecas". Sus bibliotecas luego aparecen hacia la parte inferior del panel izquierdo en el Explorador de archivos.

6) Cómo ver diferentes paneles en el Explorador de archivos

El Explorador de archivos ofrece varios paneles para mostrar u obtener una vista previa de cierta información sobre carpetas y archivos. Puede activar o desactivar esos paneles para ver u ocultar ciertos detalles.

Para comenzar, el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana muestra todas las unidades y carpetas en su PC, para que pueda explorarlas fácilmente. Es probable que desee dejar este panel solo, pero si desea desactivar el panel para crear más espacio en la ventana, simplemente haga clic en la pestaña Ver en la cinta, haga clic en el icono "Panel de navegación" y desactive la casilla marca de verificación junto a "Panel de navegación". Para volver a habilitar el panel, haga clic en el icono y vuelva a hacer clic en el comando.

El panel Vista previa le permite ver el contenido de ciertos tipos de archivos sin abrirlos, como fotos, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, PDF y más. Es una forma práctica de echar un vistazo a un archivo sin tener que iniciar su programa asociado. Para habilitar el panel Vista previa, haga clic en la pestaña Ver. Luego haga clic en la opción "Panel de vista previa". Ahora haga clic en un archivo en particular, como una imagen o PDF, y verá una vista previa en el panel del extremo derecho del Explorador de archivos.

Otro panel, el panel Detalles, muestra datos clave sobre carpetas y archivos individuales, como el nombre, el tamaño y la última fecha de modificación. Para activar este panel, simplemente haga clic en la opción "Panel de detalles" en la pestaña Ver de la cinta de opciones. Tenga en cuenta que puede mostrar el panel Vista previa o el panel Detalles, pero no ambos juntos.

7) Cómo compartir archivos con aplicaciones específicas

Puede compartir un archivo con la aplicación que elija, otra opción práctica que le ahorra tiempo y esfuerzo. Haga clic en el archivo que desea compartir. Luego haga clic en la pestaña Compartir en la parte superior de la pantalla para mostrar la cinta Compartir. Haga clic en el icono Compartir, el primero en la cinta. Verá aparecer un panel en el lado derecho de la pantalla con una lista de aplicaciones con las que puede compartir ese archivo. La cantidad de aplicaciones dependerá del tipo de archivo y de las aplicaciones que ya estén instaladas. Haga clic en la aplicación con la que desea compartir ese archivo.

8) Cómo enviar archivos a su almacenamiento en línea OneDrive

OneDrive de Microsoft es un servicio de almacenamiento en línea a través del cual puede guardar y sincronizar carpetas y archivos específicos. En Windows 10, OneDrive está integrado directamente en el Explorador de archivos para facilitar el acceso. Además, puede agregar un archivo a su espacio de OneDrive en el Explorador de archivos simplemente copiándolo y pegándolo. Una vez que el archivo se copia en OneDrive, se sincronizará tanto en línea como en sus otros dispositivos Windows con OneDrive instalado.

En el Explorador de archivos, haga clic derecho en el archivo que desea copiar a OneDrive. Desde el menú emergente, haga clic en el comando Copiar. Luego haga clic derecho en su carpeta OneDrive. Desde el menú emergente, haga clic en el comando Pegar. El archivo ahora es parte de su colección OneDrive.

9) Cómo administrar tus fotos e imágenes

Puede ajustar sus fotos y otros archivos de imagen en el Explorador de archivos, hasta cierto punto. Así es cómo.

Supongamos que ha almacenado un montón de fotos en su carpeta Imágenes, algunas de las cuales deben girarse para visualizarse correctamente. Haga clic derecho en una foto así. En el menú emergente, haga clic en el comando "Girar a la derecha" o "Girar a la izquierda", según la opción que arregle la foto.

Si desea convertir una foto en particular en su fondo de pantalla de Windows, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Establecer como fondo de escritorio" en el menú emergente.

Finalmente, puede ver una presentación de diapositivas de todas las fotos en una carpeta en particular. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Administrar para habilitar la cinta Administrar. Desde la cinta, haga clic en el icono "Presentación de diapositivas". Ahora solo siéntate y disfruta del espectáculo. Cada imagen aparece durante unos cinco segundos, pero puede hacer clic en una imagen para avanzar a la siguiente. Haga clic derecho en cualquier imagen en la presentación de diapositivas para mostrar un menú emergente, y puede cambiar la velocidad, avanzar o retroceder, pausar el programa o salir por completo.

10) Cómo buscar archivos y documentos

Aquí hay un viejo pero bueno que todavía se aplica en Windows 10.

En Windows 10, puede buscar archivos específicos por nombre, extensión u otros atributos. También puedes usar el siempre popular "?" o caracteres comodín "*" para buscar un archivo o archivos con ciertos nombres o extensiones. En el Explorador de archivos, haga clic en la carpeta que contiene el archivo que desea encontrar. En la esquina superior derecha, verá un campo de búsqueda con el icono de lupa. (En la imagen a continuación, el campo tiene el puntero de flecha establecido cerca de él). Supongamos que está buscando un archivo con la palabra "negocios" en el título o contenido. En el campo de búsqueda, comience a escribir ese nombre hasta que el Explorador de archivos lo muestre entre sus resultados, así…

Ahora, supongamos que desea limitar la búsqueda a solo documentos de Word con "negocios" como parte del nombre de archivo. En el campo de búsqueda, escriba business.doc, y el Explorador de archivos solo devolverá documentos de Word en los resultados.

Puede ampliar aún más su búsqueda para incluir cada archivo de un tipo específico. Tal vez estás buscando todos los archivos JPG. Simplemente escriba *.jpg en el campo de búsqueda.

Finalmente, notará que la cinta de búsqueda contiene una gran cantidad de otras formas de refinar la búsqueda. Puede buscar por tipo, tamaño, fecha de modificación y otras propiedades. Puede guardar su búsqueda para usarla nuevamente en el futuro. También puede ampliar su búsqueda buscando su archivo o archivos en toda su computadora eligiendo "Esta PC" como destino.